Составлять и направлять контрагенту (второй стороне) уведомление о расторжении договора при желании прекратить договорные отношения досрочно – необходимо. Иначе при в дальнейшем поведение лица может быть расценено как односторонний отказ от исполнения договора. Вместе с тем нормы Гражданского кодекса не всегда допускают такой отказ. С возможностью применения различного рода штрафов и неустоек.
Самостоятельно подготовить и направить уведомление о расторжении договора совсем не сложно. Пример такого документа мы разместили ниже. А при затруднениях в правовом обосновании и ссылках на нормы материального права (ГК РФ) посетители сайта могут обратиться за помощью к дежурному юристу сайта.
Обратите внимание, данная информация касается расторжения гражданско-правовых договоров. В трудовых отношениях есть своя специфика, о которой мы расскажем отдельно.
Пример уведомления о расторжении договора
Генеральному директору
ООО «ЭнерБЛИС»
И.И. Пилигину
адрес: 610046, г. Киров,
ул. Больничная, 49, оф.302
от Карасева Виктора Алексеевича,
адрес: 610145, г. Киров,
пр-кт Л.Толстого, д. 87, кв. 15
Уведомление о расторжении договора подряда
18 августа 2017 г. между ООО «ЭнерБЛИС» и мной был заключен договор подряда на выполнение строительных работ, а именно: штукатурка стен, возведение перегородок согласно Приложению № 1 к Договору, укладка плитки, установка сантехники. В соответствии с условиями вышеуказанного договора работа проводится по адресу: : г. Киров, ул. Васнецова, 15. Материалы и инструменты предоставляются Заказчиком, до выполнения работ вносится предоплата в размере 20 % от цены договора, т.е. 25 000 руб.
В соответствии с п. 2.1. Договора срок начала работ – 20 августа 2017 г., срок окончания – 20 сентября 2017 г. Денежные средства в размере 25 000 руб. поступили на мой расчетный счет только 10.09.2017 г., площадка для работы не предоставлена, как и материалы. 12.09.2017 г. аванс перечислен на расчетный счет Заказчика.
Согласно ст. 719 ГК РФ подрядчик вправе не приступать к работе, а начатую работу приостановить в случаях, когда нарушение заказчиком своих обязанностей по договору подряда, в частности непредоставление материала, оборудования, технической документации или подлежащей переработке (обработке) вещи, препятствует исполнению договора подрядчиком, а также при наличии обстоятельств, очевидно свидетельствующих о том, что исполнение указанных обязанностей не будет произведено в установленный срок. В связи с этим, подрядчик вправе отказаться от исполнения договора и потребовать возмещения убытков.
Поскольку ввиду заключения Договора с ООО «ЭнерБЛИС» я отказался от выполнения работ по предложению ООО «Ракета» (копия предложения о заключении договора прилагается), размер понесенных убытков составляет 45 000 руб.
На основании изложенного, уведомляю Вас о расторжении с 15 сентября 2017 г. договора подряда на выполнение строительных работ между ООО «ЭнерБЛИС» и Карасевым В.А., в связи с чем требую возмещения убытков в размере 45 000 руб.
Приложение:
- Предложение о заключении договора с ООО «Ракета»
Основание направить уведомление о расторжении договора
Самым популярным основанием прекратить договорные отношения является неисполнение денежных обязательств. Неуплата вовремя, полностью или частично. Основанием может быть и неисполнение других обязательств – передать вещь к определенному сроку, выполнить работу, оказать услугу и т.п. Но не любое неисполнение обязательств будет обоснованием расторжения договора. Изучите нормы Гражданского кодекса. Это глава 29 (общие правила) и часть 2 (отдельные виды обязательств).
Не обязательно между сторонами должен быть заключен договор в письменной форме. Некоторые сделки могут заключаться и устно. Но уведомление о расторжении договора лучше готовить в любых случаях. А вдруг контрагент сам подаст в суд с возмещением убытков за односторонний отказ?
Уведомление о расторжении договора и претензия
Чем отличается от уведомления? В претензии всегда содержатся какие-либо требования, связанные с договором. В уведомлении же, если и содержатся требования, то связаны они именно с прекращением договора: вернуть имущество, денежные средства, оплатить долг и т.п. А могут и вообще не содержаться. Просьба считать договор расторгнутым, и все. Считать, что никто никому ничего не должен.
Как составить и вручить уведомление о расторжении договора
В целом, уведомление о расторжении договора составляется в свободной форме. Но (!) с обоснованием и ссылками на нормы права. Иначе можно вступить в долгую переписку или сразу стать в связи с иском.
Документ изготавливается на фирменном бланке организации. В нашем примере заявитель – частное лицо. И в этом случае указываем, от чьего имени составлен документ. Далее – текст, состоящий из преамбулы (когда, кем и какой договор был заключен), основной (причина расторжения) и заключительной (дата, с которой договор считается расторгнутым). Уведомление может содержать приложения. И обязательно укажите дату и подпись заявителя.
Направить уведомление необходимо на адрес контрагента, указанный в договоре, или в соответствии с разделом такого договора, посвященного . Не рекомендуем ограничиваться исключительно электронной почтой. Если очевидна, направьте уведомление о расторжении договора заказным письмом с уведомлением и описью вложения.
Сторона направляет контрагенту письмо о расторжении договора, поскольку желает прекратить обязательство в одностороннем порядке. Когда она вправе так поступить.
Читайте в нашей статье:
Чтобы подготовить для контрагента письмо о расторжении договора, используйте образец
Письмо о расторжении договора – документ, который поможет прекратить правоотношение. Законодатель не определяет порядок оформления и основания для направления такого вида корреспонденции. В тоже время статья 450.1 ГК указывает на право сторон отказаться от обязательства. Конкретные условия стороны вправе согласовать в договоре.
Пример условия:
Каждая из сторон вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора, направив другой стороне соответствующее уведомление (должна быть указана причина) по последнему известному от другой стороны почтовому адресу. Договор считается расторгнутым с даты получения указанного письма с уведомлением об одностороннем отказе от исполнения настоящего договора соответствующей стороной.
Перед тем как написать официальное письмо о досрочном расторжении договора, посмотрите образец такого документа – это поможет составить письмо правильно.
Главное, чтобы соглашение не запрещало односторонний отказ (). Целесообразно предусмотреть в тексте договора случай или перечень обстоятельств, когда сторона может направить такое письмо.
Например, сторона не оспорила действия оппонента. Суд выяснил, что право отказаться от обязательства стороны согласовании в договоре. Они договорились, что аренда прекращается, когда арендатор получает письмо на расторжение договора с ним ().
В другом деле расторгнуть договор в одностороннем порядке не удалось. Документ не содержал право на отказ путем направления письма ().
Официальное письмо-уведомление о расторжении договора необходимо направить на юридический адрес контрагента. По соглашению сторон можно указать иное местонахождение, главное, чтобы об этом имелась письменная договоренность. Письмо считается доставленным, когда оно поступило в адрес получателя (ст. 165.1 ГК). С этой даты действие договора прекращается ().
Есть нюансы. Сторона, которая направляет письмо, должна действовать разумно и добросовестно, учитывая права и законные интересы другой стороны (п. 14 постановления № 54). Если один участник отношений злоупотребляет своими правами на досрочное расторжение, отказ можно оспорить.
Суд вправе признать ничтожным одностороннее изменение условий обязательства или заявление об одностороннем отказе от исполнения. Поэтому неправомерное действие можно оспорить. Необходимо обратиться с соответствующим иском.
Например, суд признал незаконным односторонний отказ компании от исполнения обязательств по договору долевого участия в строительстве жилого дома. Стороны заключили соглашение о намерениях. Застройщик обязался оформить права на земельный участок, получить разрешение на строительство и заменить прежнюю строительную компанию. Предыдущий застройщик не передал сведения об оплате и не ответил на претензию. Новый участник отказался исполнять обязательства по договору ДДУ. В ходе разбирательства выяснилось, что прежний застройщик выполнил свое обязательство и оплатил задолженность. Такая ситуация делает отказ от обязательства незаконным ().
Как написать письмо о расторжении договора
Выразите четко намерение выйти из отношений. Если формулировка будет абстрактной, оппонент может заявить об этом в случае спора и затянуть процесс ().
В законе к оформлению письма-уведомления нет четких требований, если вы извещаете контрагента о расторжении договора, это можно сделать в свободной форме. Отправитель вправе пользоваться ГОСТами по делопроизводству. Они подскажут, как правильно написать такое сообщение. Допускается оформить письмо на бланке организации. В случае спора понадобится, чтобы содержание письма позволяло установить главные обстоятельства.
Чтобы доказать факт отправки письма о расторжении необходимо указать основные сведения – данные, которые позволят идентифицировать:
- отправителя,
- получателя,
- данные о расторгаемом договоре,
- факт надлежащего уведомления.
Укажите наименования организаций, ИНН, ОГРН, адреса.
Для доставки можно воспользоваться услугами почтовой связи или передать письмо с нарочным полномочному представителю контрагента. Оказание услуг почтой поможет, когда контрагент ведет себя недобросовестно, например, отказывается расписываться или не указывает должность и данные получателя.
Риск неполучения корреспонденции по надлежащему адресу несет получатель (ст. 165.1 ГК РФ).
Споры из-записьма о расторжении возникают, когда сторона не признает отказ от договора
Когда сторона, которая не желает прекращать отношения, получает письмо о расторжении договора, она может заявить о незаконности таких действий. Если у нее остаются средства, материалы или другое имущество контрагента, последнему придется обращаться в суд и требовать возврата. Такие споры возникают, когда речь идет о:
- неотработанном авансе;
- оборудовании, технике заказчика;
- стоимости выполненных работ;
- имуществена арендованной территории.
Например, суд изучил письмо, которое заказчик направил в адрес подрядчика. Первый заявил об одностороннем отказе от сделки и требовал вернуть аванс. Поскольку договор не запрещал такой отказ, суд пришел к выводу, что заказчик действовал правомерно. Письмо-уведомление говорит о расторжении заказчиком договора в одностороннем порядке. Поскольку исполнитель не предъявил результат работ, он не вправе удерживать аванс ().
Когда речь идет о выполнении, споры могут возникнуть о сумме оплаты. Сторона, которая желает сохранить средства или получить больше, будет доказывать более позднюю дату расторжения договора или постарается оспорить факт расторжения.
Пример условия:
Заказчик вправе, руководствуясь положениями статьи 717 ГК РФ, в любое время в одностороннем внесудебном порядке отказаться от исполнения договора. Отказом будет являться соответствующее письмо в адрес подрядчика не менее, чем за 15 дней до даты предполагаемого расторжения, при условии уплаты подрядчику части установленной цены пропорционально части работы, выполненной до получения извещения об отказе от исполнения договора. При этом, договор считается прекращенным по истечении 15 дней с момента получения подрядчиком письменного извещения.
В этом случае пригодится почтовая квитанция с датой.
Оспорить или поставить под сомнение дату постарается сторона, которая хочет снизить неустойку за просрочку ().
Вложенные файлы
- Письмо о расторжении договора (на примере поставки).doc
Все юридические лица, согласно действующего законодательства, являются субъектами хозяйственной деятельности, поэтому их взаимодействие четко регламентировано. Договорные отношения составляют суть хозяйственной деятельности, и обязывают юридических лиц неукоснительно придерживаться их.
Но бывают ситуации, при которых договор нужно расторгнуть до момента его выполнения. О том, как это делается с помощью уведомления, будет рассказано ниже.
На сегодняшний день, действующим законодательством предусмотрено несколько способов расторжения соглашения между субъектами хозяйственной деятельности:
- при ликвидации или
- при наличии судебного решения, которым соглашение признано недействительным;
- при добровольном отказе от выполнения взятых на себя обязательств.
В последнем случае, фактическое прекращение хозяйственных отношений происходит добровольно, на основании специального уведомления.
Под уведомлением о расторжении договора подразумевается письменный документ, в котором сторона, которая не может, или не желает выполнять взятые на себя обязательства, уведомляет об этом другого участника хозяйственных правоотношений в письменном виде.
Письменная форма уведомления законодательными актами не установлена, однако юридическая практика выработала к таким документам некоторые требования, придерживаясь которых оно будет признано законным.
- Составляется в письменном виде. Данная форма наиболее актуальна, поскольку устное уведомление о расторжении договора не несет никакой юридической силы.
- Обязательное направление такого уведомления другой стороне договора. Подтверждением этого может быть специальный почтовый документ, о том, что оно получено. Но желательно его направлять ценным письмом с описью вложения.
- В нем обязательно должна быть указана причина расторжения, а также обоснование.
Пример договора оказания услуг. Исходя из этого, если уведомление будет не соответствовать вышеуказанным требованиям, то другое юридическое лицо может продолжать выполнять свои договорные обязательства, и если сторона по договору откажется принять предоставленные услуги или товары, то можно смело начислять ей штрафные санкции.
Важно запомнить, что на сегодняшнее время, некоторые юридические лица практикуют отправку уведомлений электронной почтой.
Документ можно отсканировать, либо создать свою Из практики рассмотрения споров арбитражными судами, такой вариант расторжения возникших правоотношений принимается.
В каких случаях возможно одностороннее расторжение договора вы можете посмотреть в этом видео:
Он состоит из таких частей.
- Первая часть это так называемая «шапка» . Забегая наперед нужно отметить, что лучше такой документ составлять на фирменном, пронумерованном бланке. В первой части указывается полное название юридического лица, его банковские реквизиты контактные телефоны, а также должностное лицо, которое его составило. Ниже указываются аналогичные реквизиты юридического лица, с которым заключен договор, и Ф.И.О. должностного лица, которому уведомление направляется.
- Вторая часть документа является описательной, и состоит из двух разделов. В первом разделе пишется, что такого-то числа между юридическими лицами был заключен (детальный их перечень), и что срок соглашения заканчивается тогда-то. Во втором разделе идет описание причин, по которым сторона не может выполнять свои обязательства. Они должны быть расписаны детально, так как в случае возникновения какого либо спора, данный документ будет выступать доказательством.
- Третья часть называется просительной. В ней субъект хозяйственной деятельности просит разорвать договор и прекратить возникшие правоотношения. Также в этой части можно указать, что сторона решившая разорвать отношения готова или отказывается возместить неустойку.
Как осуществляется расчёт неустойки по ставке рефинансирования – читайте
Образец уведомления о расторжении договора. Теперь рассмотрим содержание данного документа.
Он должен иметь обязательные реквизиты и текст, о котором было рассказано выше (описание договора, дату его заключения, причины по которым невозможно выполнить обязательства).
Каждый предприниматель должен знать, что в договоре на оказание каких-либо услуг, в обязательном порядке нужно расписывать ситуации, при которых одна из сторон может отказаться от взятых на себя обязательств. Это обезопасит от наложения административно хозяйственных санкций в виде денежных штрафов или пени.
Особенности расторжения некоторых договоров
Перед тем как рассказать про особенности расторжения некоторых соглашений, надо разобраться в том, каким образом они расторгаются.
Закон предусматривает следующие правовые ситуации:
- одностороннее прекращение, когда инициатором выступает одна сторона;
- двустороннее прекращение, когда обе стороны соглашаются прекратить возникшие договорные отношения.
В юридической практике некоторую сложность представляет расторжение договора, когда оказываются возмездные услуги, и одностороннее расторжение соглашения. Рассмотрим каждый случай.
Расторжение договора возмездных услуг
Под возмездными услугами подразумевается такое соглашение, по которому обе стороны обязаны выполнить друг перед другом некоторые обязательства (например, одна компания оказывает ежемесячные а вторая должна выполнять иную работу по взаимозачету).
Если одной из сторон принято решение о том, что соглашение нужно разорвать, то вторая может потребовать выполнения работы за текущий месяц, либо материальную компенсацию за найм для таких услуг другого субъекта хозяйственной деятельности.
Чтобы этого не произошло в возмездных договорах лучше прописывать обязательную сумму неустойки.
Уведомление о расторжении направляется по правилам описанным выше.
Нужно помнить, что факт оказания услуг подтверждается подписанием акта о выполненных работах. Если он не составлен, значит, никакой работы выполнено не было.
Как правильно составить акт выполненных услуг по договору оказания услуг – читайте
Образец искового заявления о расторжении договора подряда. Одностороннее прекращение договора
При проведении хозяйственной деятельности многие юридические лица стараются минимизировать финансовые потери.
В случае одностороннего расторжения соглашения, если вторая сторона не согласна с этим, придется заплатить неустойку, плюс возместить возможную потерю выгоды, например, если компании некоторое время придется искать новых клиентов.
Поэтому лучше обо всем договорится полюбовно, чтобы выйти из такой ситуации с минимальными финансовыми потерями.
Интересно знать, что в случае расчета неустойки или других штрафных санкций, юридические лица не могут включать в них индекс инфляции.
В какой срок направляется уведомление, можно ли его отозвать
В юридической практике бывает два вида сроков. Первый предусмотрен самим договором, в котором можно прописать время, дающееся для уведомления сторонами отказа от выполнения обязательств. Например, за один месяц до принятия такого решения.
Второй предусмотрен законодательными нормами. Исходя из практики рассмотрения таких споров, для отводится срок в пол года (не более 6 месяцев со дня принятия такого решения).
Что обязательно указывать в письме-уведомлении о расторжении или прекращении договора вы можете узнать в этом видео:
Теперь рассмотрим вопрос о том, можно ли отозвать уведомление. Закон это не запрещает делать, но нужно понимать, что если такое решение будет принято после того, как другая сторона разорвала договорные обязательства, или начался судебный процесс по взысканию штрафных санкций, то отзыв не будет иметь никакой юридической силы.
Важно запомнить, что уведомление об отмене решения о разрыве договорных отношений должно попасть другой стороне до того, как взаимная хозяйственная деятельность юридических лиц прекратиться.
Уведомление о расторжении договора между юридическими лицами – это важный документ, который должен иметь письменную форму, и направляться сторонам по почте, с доказательствами о вручении или прочтении.
Такую форму прекращения взаимных договорных обязательств нужно обязательно предусмотреть в договоре по оказанию услуг.
На основании ст. 450 ГК России любой договор при наличии определенных причин может быть расторгнут. Для этого одна из сторон должна проявить инициативу и сообщить заранее партнеру о своем решении. Сделать это надо в письменном виде. Чтобы не допускать ненужных ошибок, можно рассмотреть, как будет выглядеть, например, образец письма о расторжении договора оказания услуг, а также запомнить основные правила его составления.
Законные права
Заключая между собой договор по оказанию каких-либо услуг, обе стороны, как правило, берут на себя определенные обязательства. Причем каждая предпринимает для этого соответствующие действия. Так, одно лицо обязуется оказывать оговоренные заранее виды услуг, а другое соглашается производить за это оплату. Договоренность действует, пока условия и ход их выполнения устраивают обе стороны. Как только между партнерами возникают разногласия, они должны сначала обсудить возникшие проблемы. Не придя к единому решению, каждый из них со своей стороны может предложить расторгнуть действующее соглашение. Для этого он должен письменно уведомить своего партнера.
Сделать это правильно можно только в том случае, если понимать, как составляется образец письма о расторжении договора оказания услуг. Для начала необходимо помнить, что существует два метода прекращения подобного соглашения:
- Окончание оговоренного срока его действия. В этом случае недовольная сторона может просто отказаться пролонгировать данный договор.
- Один из партнеров имеет право отказаться от выполнения взятых до этого на себя обязательств до истечения срока действия заключенного ранее соглашения.
Составляя образец письма о расторжении договора оказания услуг, необходимо выбрать одну из этих причин и обязательно указать ее в тексте документа. Если оба участника согласны с таким решением, то подобное письмо будет носить только формальный характер. Но оно все-таки должно быть составлено.
Возможные последствия
Законодательство России предусматривает определенную процедуру прекращения договорных отношений. Инициатором в данном случае может быть любая из сторон. Оба они, как заказчик, так и исполнитель, вольны в своем решении. Для этого им просто надо уведомить своего контрагента, коротко изложив причину недовольства. Кроме того, сторона, являющаяся инициатором разрыва, может предложить конкретную дату прекращения сотрудничества. Это обязательно в случае, когда заключен бессрочный договор. В таких условиях противная сторона имеет шесть месяцев для принятия окончательного решения.
Чтобы не создавать конфликтную ситуацию, образец письма о расторжении договора оказания услуг лучше продумать заранее, учтя все законные права обоих контрагентов. Также бывают случаи, когда отношения разрываются по причине того, что один из партнеров вынужден нести определенные убытки. Тогда прекращением сотрудничества будет уже заниматься суд. В этом случае наличие уведомления считается обязательным условием для возможности подачи искового заявления и создания доказательной базы.
Обязательные условия
Приняв для себя решение о том, что конкретные договорные обязательства не дают желаемого результата либо просто на данный момент не выгодны по тем или иным причинам, один из участников может предложить другому прекратить сотрудничество. Для этого он должен отправить в адрес своего контрагента письмо о расторжении договора оказания услуг. На словах такие вопросы не решаются, поэтому все нужно оформить документально. Если прекратить выполнять взятые на себя ранее обязательства, ограничиваясь только беседами и переговорами, то можно в скором времени предстать перед судом. Не имея официального подтверждения о расторжении договорных отношений, партнер будет рассчитывать на их выполнение. Это может привести к тому, что в скором времени он сможет понести убытки, которые потом будет взыскивать через суд.
Чтобы такого не случилось, решение о предстоящем расторжении договорных обязательств необходимо сообщить ему заранее. Сделать это лучше всего двумя (на выбор) способами:
- Лично передать официальное письмо.
- Отправить документ по почте, оформив дополнительно уведомление о вручении.
В каждом из этих случаев инициатор в любой момент сможет доказать тот факт, что контрагент был заранее извещен о принятом им решении.
Как же должно выглядеть составленное по всем правилам письмо о расторжении договора оказания услуг? Образец этого документа не предусмотрен какими-либо типовыми формами. Он составляется произвольно с учетом всех правил деловой переписки. Подобный документ, как правило, имеет определенную структуру и включает в себя следующие составные части:
- Преамбула. Здесь составитель указывает все свои данные, а также информацию о том, кому адресовано это письмо.
- Основная часть. В ней инициатор дает ссылку на договор, который планирует расторгнуть. Необходимо указать его номер, а также дату заключения. Кроме того, в этой части нужно изложить причины, которые повлекли за собой желание прекратить данные договорные отношения.
- В заключительной части должна фигурировать четкая дата расторжения договора. Иногда подобное решение создает некоторые проблемы и другие нюансы для обеих сторон. Их тоже нужно заранее подробно оговорить.
- При необходимости вместе с таким письмом могут быть переданы определенные документы. В этом случае в тексте обязательно должен присутствовать их подробный список.
- Уведомление (письмо) составляется за подписью руководителя компании (предприятия). Помимо этого, должна быть четко указана конкретная дата его отправления.
Только при наличии в тексте всех вышеперечисленных составных частей документ будет иметь полную юридическую силу.
Форма документа
Практика предусматривает определенную форму уведомления партнеров о предстоящем прекращении сотрудничества. Бланк письма о расторжении договора оказания услуг обычно имеет стандартный вид.
В нем вся информация излагается в той последовательности, которая удобна для восприятия:
- Для начала такой документ нужно озаглавить.
- Затем необходимо указать полные реквизиты предприятия, в адрес которого он составлен. Сюда, помимо наименования, адреса и Ф. И. О. руководителя, входит также МФО, ИНН и контактные телефоны.
- После этого в самом тексте необходимо упомянуть договор, о котором далее пойдет речь.
- Инициатор должен указать причины, которые заставили его принять подобное решение. Здесь можно отметить несколько наиболее ярких конкретных фактов нарушения противной стороной взятых на себя ранее обязательств.
- Выводом для всего вышеизложенного будет дата расторжения упомянутого договора, а также перечень всех выдвигаемых в соответствии с этим требований.
- В заключение руководитель компании ставит свою подпись и заверяет ее круглой печатью своего предприятия.
Подобная форма документа дает возможность противной стороне отчетливо увидеть причину разрыва и срок, который ей дан для принятия каких-либо шагов, чтобы по возможности предотвратить последствия создавшейся ситуации.
Что учесть при составлении письма
Разрыв отношений между партнерами предусматривает определенную процедуру, в соответствии с которой инициатор должен выполнить несколько обязательных последовательных действий. Одним из таких шагов и является письмо о расторжении договора оказания услуг. Правила составления этого документа необходимо строго соблюдать, чтобы исключить всякую возможность предъявления в свою сторону каких-либо претензий. Если допустить некоторые неточности, то контрагент может, например, опротестовать подобное решение по причине:
- нарушения сроков отправки уведомления;
- безосновательности и отсутствия весомых аргументов (доказательств);
- инициатор не учитывает интересы противной стороны, что может доставить ей серьезные финансовые проблемы (убытки).
После отправки и получения уведомления у партнеров есть месяц на то, чтобы прийти к единому мнению. Вторая сторона может за это время исправить свои ошибки и договориться о продолжении сотрудничества. Если же инициатор не согласен налаживать дальнейшее сотрудничество, то вопрос о расторжении заключенного договора можно решить с обоюдного согласия сторон, подписав соответствующее соглашение. В этом случае будут учтены интересы обоих партнеров, и ни один из них не понесет лишних моральных или материальных затрат. В создавшейся ситуации сторонам лучше стремиться именно к такому решению проблемы.
Договор является важнейшим документом не только в бизнесе, но и повседневной жизни человека. В тех случаях, если положения договора перестают устраивать одну из сторон, или появились условия, при которых дальнейшее сотрудничество становится невозможным, договорные отношения могут быть прекращены как по обоюдному согласию, так и в одностороннем порядке. Обязательным условием при прекращении отношений между контрагентами является письмо, уведомляющее о ее расторжении. Для правильного составления документа можно использовать образецы писем о расторжении договора.
Условия для прекращения сделки
Условия, при которых в положения договора вносятся изменения или сделка полностью расторгается, указываются изначально, на момент подписания договора. В противном случае расторгнуть невыгодный контракт можно только в результате решения суда. Руководствуясь положениями гражданского кодекса, вторую сторону договора обязательно нужно оповестить о намерениях расторгнуть сделку в письменном виде, независимо от причин, повлекших за собой такое решение. Образецы писем о расторжении договора не всегда стоит брать за основу, так как основания для прекращения сделки будут различными в зависимости от конкретно сложившейся ситуации.
Зачем требуется уведомление о расторжении?
Письмо о расторжении сделки является способом уведомления заинтересованной стороны о планируемых действиях. Отправка такого письма позволяет полностью соблюсти формальности, требования закона, защитить свои интересы в том случае, если вторая сторона обратится в суд. Получив информирующее письмо, вторая сторона сделки имеет право ответить на него в тридцатидневный срок. В том случае, если в течение этого срока ответа не поступило, инициатор расторжения договора может обратиться в суд.
При отсутствии взаимных претензий, по окончании 30-дневного срока договор может считаться расторгнутым, независимо от того, был получен ответ на письмо или нет. Письмо о прекращении договора может быть составлено в свободной форме. В тексте письма обязательно должны быть прописаны реквизиты сторон, имеющиеся требования и претензии, причины расторжения договора и порядок проведения процедуры. Все формулировки должны быть юридически грамотными, так как при обращении в суд содержание письма может стать основанием для признания/непризнания правомочности требований.
Образец письма о расторжении или прекращении договора
Для юридического лица письмо оформляется на бланке юридического лица
Директору по сбыту тепловой энергии
ОАО «СИБЭКО»
А.С.Луцевичу
Код абонента___________________
Уважаемый Андрей Сергеевич!
Прошу Вас расторгнуть с «____»______г. (указывается дата расторжения договора ) договор №______ от _________г. на подачу и потребление тепловой энергии в горячей воде (или на подачу и потребление тепловой энергии и горячей воды ), в связи (указать причину расторжения договора, предоставив документ, подтверждающий освобождение занимаемого помещения: продажа помещения, передача помещения в департамент имущественных и земельных отношений мэрии г. Новосибирска и т.д. ).
Приложения: 1.
Руководитель юридического лица Подпись Ф.И.О.
или иное лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица (копия доверенности прикладывается к письму).
Исполнитель (Ф.И.О. исполнителя)
Образец №2
Еще один примерный образец шаблон письма о расторжении договора в связи с нарушением обязательств.
Исх. N ______________ ООО "____________________"
От _____________ года г.Минск, ул. ____________
__________________________
ЧМП "____________________"
__________________________
Относительно договора поставки
N _____ от ___________ года.
Уважаемые господа!
"___" ___________ ____ г. между Вашим предприятие и ЧМП "_____"
был заключен договор поставки N ____, в соответствии с которым ООО
"___________________" должно было в установленный договором срок -
"___" ______ ____ г. осуществить поставку __________ по цене _______
рублей за тонну в количестве ___ тонны, на общую сумму - ________
рублей.
В связи с тем, что срок исполнения поставки Вами соблюден не
был, а в результате переговоров с Вами нами было установлено, что
товар до настоящего момента не отгружен, следовательно ООО
"______________" нарушило существенные условия договора поставки и
исполнение Вами поставки из-за просрочки утратило для нас интерес.
На основании п. 2 ст. 376, п. 3 ст. 420 ГК Республики
Беларусь, настоящим письмом извещаем Вас о том, что мы
отказываемся от принятия товара и считаем договор поставки N ______
от "___" ______ ____ г. расторгнутым с момента получения Вами
настоящего извещения по факсу.
С уважением,
Директор ____________________
Инструкция по заполнению
Возьмите стандартный лист А4 или фирменный бланк предприятия (если таковой имеется) и начните письмо с указания начальных реквизитов сторон-контрагентов согласно принятым правилам оформления деловых бумаг. Здесь нужно будет написать наименование, форму собственности, банковские реквизиты и адрес каждой из сторон, участников договорных отношений.
Эти реквизиты можно скопировать с имеющегося договора, который подлежит изменению. 2В данном случае не пишите название документа, а сразу переходите к сути сообщения, начав со слов "ООО... уведомляет о расторжении договора". Далее укажите номер обсуждаемого договора, дату его заключения и тему (краткое содержание договора).
Здесь же укажите причины расторжения действующего соглашения (несоблюдение условий договора, срыв поставок, несвоевременную оплату и т.д.), условия (порядок и способ), на которых предлагается прекратить договорные отношения. В заключение укажите дату расторжения договора и прекращения действия обязательств, принятых по нему сторонами. 3В конце документа напишите должность руководителя организации, уполномоченного к подписи подобных документов.
Оставьте место для печати и росписи. В скобках напишите расшифровку подписи (фамилия и инициалы). Зарегистрируйте письмо в качестве исходящего документа, в соответствии с правилами документооборота, принятыми в вашей организации.
Обратите внимание
В случае, если договором не предусмотрен порядок расторжения договора и контрагентам не удалось договориться о мирном разрешении спорного вопроса, нужно будет обратиться для разбирательства в суд.
Полезный совет
Для вступления в законную силу заявленных изменений в условиях договора вам нужно иметь подтверждение получения вашим партнером данного письма. Поэтому лучше всего отправить его заказным письмом почтой РФ с уведомлением о вручении и описью вложения.
Популярные образцы и шаблоны документов
Завещание и закон
Вступление в права наследования часто бывает с разными проблемами. Вступление в наследство по завещанию и закону имеет отличия по своему порядку. Образцы судебных исков, по спорам связанным с спорами о получении наследства.