Ревизия предполагает. Правила проведения ревизии

В соответствии с Инструкцией о порядке проведения ревизии и проверки контрольно-ревизионными органами Министерства финансов Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства финансов РФ № 42н от 14 апреля 2000 г., ревизия – это система обязательных контрольных действий по документальной и фактической проверке законности и обоснованности совершенных в ревизуемом периоде хозяйственных и финансовых операций ревизуемой организацией, правильности их отражения в бухгалтерском учете и отчетности, а также законности действий руководителя и главного бухгалтера и иных должностных лиц.

Проверка представляет собой единичное контрольное действие или исследование состояния дел на определенном участке деятельности проверяемой организации.

Цель ревизии или проверки – осуществление контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных и финансовых операций, их обоснованностью, наличием и движением имущества и обязательствами, использованием материальных и трудовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

Основными задачами ревизии являются:

1) проверка сохранности имущества и эффективности его использования в хозяйственной деятельности организации; 2) выявление злоупотреблений, условий их возникновения и разработка мероприятий по предупреждению злоупотреблений;

3) проверка исполнительской дисциплины и оценка эффективности деятельности управленческого персонала организации;4) исследование системы внутреннего контроля, выявление ее узких мест и повышение эффективности ее функционирования.

Предмет и объекты ревизии

Ревизия осуществляется по поручению государственных, ведомственных или внутрихозяйственных органов управления. Она может назначаться по поручению правоохранительных органов. Ревизия представляет собой наиболее действенную форму последующего контроля, в процессе которого контролирующими органами исследуются финансовые операции и хозяйственные процессы предприятий и организаций, отраженные в первичных документах и записях бухгалтерского учета.

Ревизия исследует финансово-хозяйственную деятельность организаций и предприятий в рамках определенного круга вопросов. Так, предметом или объектом ревизии является проверка фактического наличия денежных средств и материальных ценностей. Для реализации этой задачи используют прием фактического контроля, такой, как инвентаризация, и сопоставляют ее результаты с данными бухгалтерскою учета. Проведение инвентаризации позволяет обеспечить реальность и достоверность учетных данных, а также создает условия обеспечения сохранности денежных и материальных ценностей, возможность проверки работы материально ответственных лиц, что значительно повышает их ответственность за подотчетные ценности, правильное и своевременное документирование их движения.

Объектом ревизии являются также финансовые операции, хозяйственные процессы и факты хозяйственной жизни предприятий и организаций, отраженные в первичных документах, учетных регистрах, формах бухгалтерской и статистической отчетности, других источниках информации. Используя и объективно оценивая их при проверке, ревизующие устанавливают соблюдение технологической, сметно-финансовой и платежно-расчетной дисциплины, а также достоверность, законность, целесообразность и экономическую эффективность финансово-хозяйственной деятельности контролируемого объекта.

Объектом ревизии выступает и непосредственно сама управленческая деятельность проверяемой организации. В этом случае изучается организация работы по подбору и расстановке кадров текущего контроля за исполнением приказов и распоряжений, работы по рассмотрению писем, заявлений, жалоб и предложений, внутрихозяйственного контроля за работой структурных подразделений и подведомственных предприятий. При этом устанавливаются и анализируются причины недостатков в работе, определяются виновные должностные и материально ответственные лица, вносятся предложения по совершенствованию системы управления предприятием и рационализации управленческого аппарата.

Объекты ревизии необходимо рассматривать применительно к конкретным условиям, которые зависят от организационно-правовой формы организации, особенностей производства, масштабов деятельности организаций и других факторов.

Правила проведения ревизии

К основным правилам проведения ревизии относятся внезапность, активность, непрерывность, обоснованность, гласность.

1. Внезапность. Ревизор должен применять неожиданные для контролируемых лиц средства и способы проверки их действий. Важнейшим условием достижения внезапности ревизии является неразглашение этапов ее подготовки и начала.

2. Активность. Ревизор должен проявлять инициативу в поиске приемов и средств проверки, высокую оперативность в работе, соблюдать сроки проверки, так как медлительность в ревизии может позволить скрыть нарушения, например, оформить недостающие документы, завезти и вывезти ценности, оприходовать неучтенные ценности. Однако ревизору не нужно проявлять опрометчивость и делать поспешные выводы.

3. Непрерывность. Начатые ревизионные действия должны вестись активно и непрерывно до полного объяснения обнаруженных фактов, возмещения выявленного ущерба, привлечения виновных к ответственности, т.е. до выполнения намеченных в программе ревизии заданий.

4. Обоснованность. Вскрытые факты и выводы ревизии должны быть документально обоснованы, что предполагает дополнительную проверку любого факта, приводимого заинтересованными лицами в свое оправдание. Ревизору нельзя игнорировать просьбы заинтересованных лиц о выполнении каких-либо ревизионных действий, в результате которых могут быть установлены важные обстоятельства, например, данные, оправдывающие заинтересованных лиц. Необъективность ревизии приводит к тому, что отдельные нарушения так и остаются до конца не выясненными. Несоблюдение правила обоснованности является причиной повторных и дополнительных ревизий, бухгалтерских экспертиз, возврата материалов ревизии следственными органами.

5. Гласность. Ревизоры с момента начала ревизии оповещают работников организации о ее начале, объявляют о месте и времени приема лиц, желающих переговорить по вопросам, относящимся к ревизии. Первоначально результаты ревизии обсуждаются с руководством обревизованной организации, затем о них информируют непосредственного заказчика данной работы (собственника, руководство вышестоящей организации). Правило гласности ревизии способствует устранению любой ошибки, допущенной ревизующими, и ориентирует их на объективную оценку материалов.

Виды ревизии 23

В теории и практике контрольно-ревизионной деятельности различают несколько видов ревизий, которые принято классифицировать по определенным признакам:

1. По субъекту контроля:

1) ревизии государственных органов;

2) внутрихозяйственные ревизии;

3) ревизии, проводимые аудиторскими фирмами.

2. По организационному признаку:

1) плановые ревизии проводятся в соответствии с планом ревизионной работы вышестоящей организации или органа управления, но не реже одного раза в год;

2) внеплановые ревизии и проверки проводятся в сроки не предусмотренные планом (например, при ухудшении результатов работы по основным производственным и финансовым показателям, при замене руководителя или главного бухгалтера организации, по требованию правоохранительных органов).

3. По объему проверки документооборота и записей в регистрах бухгалтерского учета ревизии делятся на:

1) сплошные ревизии, при которых изучаются все документы и регистры бухгалтерского учета, где отражена производственная и финансовая деятельность организации. Сплошные ревизии могут применяться не только в целом по операциям хозяйственной деятельности организации, но и по отдельным однородным операциям (кассовым, банковским счетам, расчетам с поставщиками и заказчиками и т.д.). Как правило, к сплошным ревизиям прибегают в случаях установления хищений и злоупотреблений, такие ревизии из-за затрат на них большого количества времени проводятся сравнительно редко;

2) выборочные ревизии, при которых исследованию подвергается часть хозяйственных операций, документов и регистров бухгалтерского учета. При этом некоторые хозяйственные операции проверяются не за весь ревизуемый период, а лишь за отдельные отрезки времени. При подготовке и проведении таких ревизий очень важно правильно выбрать отрезок времени, за который нужно осуществлять проверку соответствующих документов и операций, а также определить их количество. Это полностью зависит от квалификации и опыта ревизора;

3) полные ревизии предусматривают проверку всей хозяйственной деятельности организации;

4) частичные ревизии предусматривают проверку лишь отдельных областей деятельности или отдельных видов хозяйственных операций организации (ревизия товарно-материальных ценностей);

5) комбинированные ревизии представляют собой сочетание видов ревизий по объему проверки.

4. По кругу вопросов, подлежащих проверке:

1) тематические ревизии предусматривают проверку ряда организаций по отдельным специальным вопросам или проверку состояния отдельных участков деятельности организации. Цель тематической ревизии – получить общую характеристику состояния дел по данному вопросу;

2) при сквозной ревизии проверяется деятельность головной организации и входящих в ее состав подразделений. Цель сквозной ревизии – наряду с проверкой финансово-экономической деятельности подразделений организации установить качество управления их деятельностью. Сквозные ревизии весьма трудоемкие и применяются в исключительных случаях, когда имеются данные о недостаточном уровне руководства деятельностью подразделений организации со стороны вышестоящего органа управления;

3) комплексные ревизии обычно проводят бригады, в которые кроме бухгалтера-ревизора входят работники планового отдела, отдела кадров и другие специалисты. Цель комплексных ревизий – объективная, полная и правильная проверка всех участков деятельности организации, так как одновременно с проверкой финансово-хозяйственной деятельности проводится контроль организации и технологии производства, изучение технической, социальной и других сторон деятельности ревизуемого объекта.

4) некомплексные ревизии проводятся обычно одним ревизором путем проверки хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерской документации, учетных регистров и отчетности.

5. По способу контроля за результатами ревизионной работы:

1) дополнительные ревизии проводятся, когда имеются данные о том, что при проведении плановой ревизии не полностью вскрыты факты нарушений финансово-хозяйственной деятельности организации; 2) повторные ревизии проводятся другими ревизорами в случаях некачественного проведения первичной ревизии, аргументированных возражений ревизуемых должностных лиц и в некоторых других случаях.

Вопросы классификации ревизий остаются предметом споров специалистов. На основе обобщения отечественной теории и практики ревизионной работы выделим следующие основные виды ревизий (рис. 7).

Рис. 7.

По ведомственным признакам обычно различают ведомственные, вневедомственные, внутрихозяйственные и смешанные ревизии.

Ведомственные ревизии проводятся контрольно-ревизионным аппаратом вышестоящих органов в подведомственных им организациях.

Вневедомственные ревизии проводятся органами государственного контроля (Счетной палатой РФ, Министерством финансов РФ, налоговыми органами и т.д.), которые наделены контрольными правами по отношению ко всем организациям, независимо от их ведомственной подчиненности.

Внутрихозяйственные ревизии - проводятся работниками организации, которые контролируют деятельность внутренних структурных подразделений, не имеющих юридической самостоятельности.

Смешанные ревизии - осуществляются органами ведомственного, государственного и общественного контроля.

По организационным признакам целесообразно выделить плановые, внеплановые и перманентные ревизии.

Плановые ревизии проводятся в соответствии с планом ревизионной работы вышестоящей организации или органа управления, но не реже одного раза в год.

Внеплановые ревизии проводятся по специальным заданиям собственника или вышестоящей организации (например, при ухудшении результатов работы по основным производственным и финансовым показателям, в случае стихийного бедствия), при смене руководителя или главного бухгалтера организации.

Перманентные ревизии проводятся непрерывно контрольным аппаратом организации в структурных подразделениях.

По объему проверки подразделяют сплошные, выборочные, частичные и комбинированные ревизии.

Сплошные ревизии предусматривают проверку финансово-хозяйственной деятельности путем изучения и анализа всех бухгалтерских документов и учетных записей организации за ревизуемый период. Сплошные ревизии могут применяться не только в целом по операциям финансово-хозяйственной деятельности организации, но и по отдельным однородным операциям (кассовым, банковским счетам, расчетам с поставщиками и заказчиками и т.д.). Как правило, к сплошным ревизиям прибегают в случаях установления хищений и злоупотреблений. Такие ревизии из-за затрат на них большого количества времени проводятся сравнительно редко.

Выборочные ревизии предусматривают проверку части хозяйственных операций, документов и регистров бухгалтерского учета по предварительно намеченному плану после общей проверки данного вида хозяйственных операций. При этом некоторые хозяйственные операции проверяются не за весь ревизуемый период, а за отдельные отрезки времени.

Частичные ревизии , в ходе которых проверяют лишь отдельные области деятельности или отдельные виды хозяйственных операций организации (ревизия затрат и выхода продукции, товарно-материальных ценностей и др.).

Комбинированные ревизии представляют собой сочетание видов ревизий по объему проверки. Например, в ходе полной ревизии поставлена задача проверки всей финансово-хозяйственной деятельности организации, при этом финансовая деятельность проверяется сплошным методом, а производство - выборочно.

По масштабам проверки обычно выделяют тематические (частичные), сквозные, однозвенные, отраслевые, комплексные и некомплексные ревизии.

Тематические (частичные) ревизии предусматривают проверку ряда организаций по отдельным специальным вопросам (темам) или проверку состояния отдельных разделов (частей, участков) экономической и социальной деятельности организации, например, ревизия сохранности и правильности использования материальных ценностей, ревизия правильности использования фонда оплаты труда и расчетов с рабочими и служащими. Цель тематической ревизии - получить общую характеристику состояния дел по данному вопросу. Такие ревизии назначаются по мере необходимости для выправления положения на проверяемых участках экономической и социальной деятельности организаций, а также по требованию правоохранительных органов.

Сквозные ревизии охватывают ряд подразделений, входящих в состав одной организации, при этом проверяется деятельность головной организации и входящих в ее состав подразделений. Цель сквозной ревизии - наряду с проверкой финансово-экономической деятельности подразделений организации установить качество управления их деятельностью. Сквозные ревизии трудоемкие и применяются в исключительных случаях, когда имеются данные о недостаточном уровне руководства деятельностью подразделений организации со стороны вышестоящего органа управления.

Однозвенные ревизии предполагают проверку деятельности одного хозяйственного звена, например, склада, цеха и т.п.

Отраслевые ревизии включают проверку деятельности организаций отрасли.

Комплексные ревизии - представляют собой всестороннюю и взаимосвязанную проверку всех участков деятельности организации. Проводятся группой специалистов разных профессий с целью наиболее полной оценки деятельности организации и поиска внутрихозяйственных резервов. Цель таких ревизий -- объективная, полная и правильная оценка работы анализируемой системы, разработка технически и экономически обоснованных предложений по ее совершенствованию и обеспечению успешного выполнения экономических показателей деятельности организации.

Некомплексные ревизии - это, как правило, документальная ревизия финансово-хозяйственной деятельности организаций. Ее проводят один или несколько специалистов определенного профиля.

По способу контроля за результатами ревизионной работы различают дополнительные и повторные ревизии

Дополнительные ревизии проводят, когда имеются данные о том, что при проведении плановой ревизии не полностью вскрыты факты нарушений финансово-хозяйственной деятельности организации.

Повторные ревизии практикуются для усиления контроля за качеством ревизионной работы. Обычно их проводят после плановой ревизии за тот же период. Цель повторной ревизии - выяснить, как организация ликвидирует замечания, отмеченные в акте плановой ревизии.

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

ФГБОУ ВПО «ВЯТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ФАКУЛЬТЕТ ЭКОНОМИКИ И МЕНЕДЖМЕНТА

КАФЕДРА ЭКОНОМИКИ, УЧЕТА И ФИНАНСОВ

ПРАКТИКУМ ПО

КОНТРОЛЮ И РЕВИЗИИ

3. Задания и тесты по теме «Проверка наличия и движения материалов,

незавершенного производства, готовой продукции и товаров»

4. Задания и тесты по теме «Ревизия наличия, движения и ремонта

5. Задания и тесты по теме «Проверка расчетов, текущих обязательств и

финансовых результатов»

Вопросы для подготовки к зачету по дисциплине «Контроль и ревизия»

Вопросы для подготовки к экзамену по дисциплине «Контроль и ревизия»

Приложения

Введение

1. Задания и тесты по теме «Организация и планирование контрольно-ревизионной работы»

Цель – усвоение порядка организации и планирования контрольно-ревизионной работы.

Задания для самостоятельной работы студентов.

1) Оформить приказ на проведение комплексной реви­зии хозяйственно-финансовой деятельности организации___________ за период с 1 января по 31 декабря текущего года.

Состав ревизионной группы:

Главный специалист (ру­ководитель)______________;

Специалист ______________.

Срок проведения ревизии 30 дней.

*Наименование организации, состав ревизионной группы, ФИО привести самостоятельно

2) Составить программу и план (таблицы 1,2) проведения в организации___________ комплексной доку­ментальной ревизии (за период с 1 января по 31декабря текущего года) состояния учета денежных средств в кассе и на расчетном счете, состоя­ния учета расчетных операций, состояния учета и со­хранности основных средств и нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, правильности формирования финансовых результатов. Проверку кассовых документов провести сплошным способом, остальные участки учета проверить выбороч­но.

При составлении программы следует учесть время, необходимое для ознакомления с материалами предыдущих ревизий, с учетной политикой организа­ции, составления акта ревизии.

Таблица 1 – Программа ревизии

Объекты про­верки

Период прове­дения

Исполни­тель (Ф. И.О.)

Документы, подлежащие проверке

Примеча­ния

подпись расшифровка подписи

Таблица 2 – План проведения комплексной документальной ревизии

____________________________________________________________________

Состав ревизионной группы:

Наименование

Количество

Характер

(по охвату

объектов)

Дата проведения

Исполнитель

оконча­ние

Руководитель ревизионной группы ______________ _____________________

подпись расшифровка подписи

3)Уставом _______» определено наличие ревизионной комиссии в составе трех человек, в функцию которых вхо­дит осуществление регулярных проверок и ревизий фи­нансово-хозяйственной деятельности и текущей докумен­тации общества не реже одного раза в год.

Ревизионная комиссия осуществляет следующие виды работ:

Проверку правильности составления материальных отчетов и финансовой отчетности общества;

Проверку своевременности и правильности пла­тежей поставщикам продукции и платежей в бюджет , а также своевременность оплаты за про­дукцию покупателями.

Проверку законности договоров от имени общества совершаемых сделок;

Ревизию основных средств и товарно-материальных ценностей;

Анализ финансового положения общества.

Голосование по выбору ревизионной комиссии про­исходит отдельно по каждой кандидатуре. Решение о включении конкретного лица в состав комиссии принимается, если за него проголосовали владельцы более чем 50% обыкновенных акций общества.

Заседания ревизионной комиссии проводятся перед началом проверки или ревизии и по их результатам. Заседания ревизионной комиссии считаются правомочными, если на них присутствуют не менее 50% ее членов. Каждый член комиссии обладает одним голо­сом. Акты и заключения ревизионной комиссии утвер­ждаются простым большинством голосом присутствую­щих. При равенстве голосов решающим является голос председателя ревизионной комиссии. (Полномочия председателя и секретаря комиссии указать отдельно.)

Требуется:

Составить положение о ревизионной комиссии открытого акционерного общества , состоящее из следую­щих разделов:

1. Правовой статус ревизионной комиссии: указывается, чьим органом является, какую функцию осу­ществляет; какими нормативными документами руководствуется в своей деятельности.

2. Состав ревизионной комиссии: указывается, кем избирается комиссия, каким образом происходит голосование, количество членов комиссии, срок, на который она избирается, указывается, кто не мо­жет быть избран в состав комиссии.

3. Функции ревизионной комиссии: указываются об­щие функции комиссии, по чьей инициативе может осуществляться ревизия, конкретные задачи, сто­ящие перед комиссией.

4. Права и полномочия ревизионной комиссии: указы­вается совокупность прав и обязанностей работни­ков комиссии (требовать от отделов представления планов, отчетов, справок и т. д., необходимых для осуществления ревизии; требовать от полномочных лиц созыва заседаний правления, созыва собрания акционеров, в случае выявления нарушений; при­влекать к своей работе специалистов).

5. Обязанности ревизионной комиссии: во многом со­впадают с правами и полномочиями. Основные обя­занности: своевременно доводить до собрания акционеров результаты ревизий и проверок в письмен­ной форме, соблюдать коммерческую тайну , обяза­ны перед проверкой изучить всю документацию проверяемого объекта.

6. Оплата труда членов ревизионной комиссии: ука­зывается, кем устанавливается общий размер оплаты труда , вознаграждений ревизионной комиссии.

7. Заседания ревизионной комиссии: указывается, ког­да проводятся заседания комиссии; когда заседания комиссии являются правомочными; указываются полномочия председателя и секретаря комиссии.

Тестовые задания

Выберите правильный вариант

1.Под формой финансово-экономического контроля понимают:

8. К какому виду контроля относится аудит?

1) к независимому;

2) к государственному;

3) к внутреннему.

9. В каких случаях проводится обязательный аудит ?

1) в случаях, прямо установленных законодательными актами РФ или междуна­родными договорами;

2) по решению экономического субъекта;

3) по поручению государственных правоохранительных органов ;

4) по желанию собственников и по требованию акционеров.

10. С какой целью осуществляется внутренний контроль?

1) с целью обеспечения сохранности собственности организации;

2) в интересах общества;

3) в интересах государства.

11. Ревизия – это:

1) метод последующего контроля, представляющий собой комплексную доку­ментальную проверку с целью выявления нарушений и злоупотреблений по обеспечению сохранности собственности;

3) выявление условий возникновения злоупотреблений;

4) оценка эффективности деятельности управленческого персонала;

5) проверка исполнительской дисциплины;

6) проверка правильности начисления налогов и сборов.

13. Что является целью тематической ревизии?

1) проверка фактического наличия имущества;

2) они обобщают результаты ревизии;

3) они служат тестированием операций.

31. Какие документы включаются в материалы ревизии?

1) акт ревизии;

2) приложения к акту, на которые имеются ссылки в акте;

3) варианты 1 и 2.

32. Сколько отводится дней руководителю организации и главному бухгалтеру для ознакомления с результатами ревизии и подписания соответствующих документов?

1) 45 календарных дней;

2) время не ограничено;

3) 5 рабочих дней.

33. Могут ли в процессе проведения ревизии меняться сроки проведения?

2) никогда;

34.Что могут определять участники ревизионной группы в соответствии с необходимостью проведения конкретной ревизии?

1) необходимость и возможность применения тех или иных ревизионных действий, приемов и способов получения информации;

2) необходимость и возможность применения аналитических процедур, объема выборки данных из проверяемой совокупности, обеспечивающего надежную возможность сбора требуемых сведений и доказательств;

3) варианты 1 и 2.

2. Задания и тесты по теме «Проверка учета денежных средств»

Цель – усвоение порядка проведения проверки денежных средств на расчетном счете и в кассе организации.

Задание

Исходные данные

Организация передала инкассаторам банка денежную выручку в размере 300000 руб. На следующий день на расчетный счет банка поступило 290000 руб. Бухгалтер сделал следующие записи:

Д-т 76-1 К-т 50 – 300000 руб.;

Д-т 51 К-т 76-1 – 290000 руб.

Попытки бухгалтера добиться зачисления на расчетный счет недостающей суммы не привели к достижению результата. Бухгалтер написал служебную записку на имя руководителя организации и сде­лал запись:

Д-т 91-2 К-т 76-1 – 10000 руб.

На служебной записке руководитель организации поставил резо­люцию: «Юристу организации принять меры к возвращению денежных средств». Претензионная работа, проведенная юристом, дала резуль­таты: денежные средства поступили на расчетный счет через 90 дней.

Бухгалтер сделал запись:

Д-т 51 К-т 91-1 – 10000 руб.

Ревизор, изучив договор на инкассаторское обслуживание, обна­ружил, что в разделе «Ответственность» нет обязанности банка упла­тить организации процент за каждый день просрочки перечисления денежных средств.

В акте ревизор оценил ущерб, причиненный орга­низации, следующим образом: 10000 руб. 8% (ставка ЦБ) : 100: 365 дн. 90 дн. = 197,26 руб.

Кроме того, в акте ревизор указал на неправильное использование счетов бухгалтерского учета .

Требуется :

1. Составить бухгалтерские записи.

2. Какими нормативными документами пользовался ревизор для оценки ущерба? Оценить правильность применения данного расчета и его правомерность.

3. Какими первичными документами оформляется передача денег в банк через инкассатора?

Задание

Исходные данные

Ревизор в присутствии главного бухгалтера и кассира торговой организации 10 апреля 201_ г. осуществила проверку ведения кассовых операций в организации.

Для определения выручки текущего дня ревизором были сня­ты показания счетчиков ККМ.

На начало рабочего дня: 050. На момент начала инвентаризации: 000.

При пересчете денежных купюр был определен остаток денег в кассе в сумме 39400 руб. 80 коп.

В кассовом отчете, составленном кассиром, остаток на на­чало дня составил 32200 руб. 00 коп. при лимите остатка наличных денежных средств 40000 руб. Кроме акта снятия остатков в кассе, к кассовому отчету были приложены документы, лежащие в основе деятельности кассира ревизуемой организации:

Задание

Исходные данные

При ревизии кассовых операций в организации ревизор установил следующее.

Сальдо по счету 57 «Переводы в пути» па 1 февраля 201_ г. соста­вило 2500000 руб., что подтверждается данными бухгалтерского учета и баланса. В препроводительной ведомости за 31 января 201_ г. значит­ся сумма сданных в банк денег – 2499500 руб.

Отделением банка составлен акт на недовложение денег при инкассировании на 500 руб. Бухгалтером организации на указан­ную сумму была сделана следу­ющая запись:

Д-т 94 К-т 57 – 500 руб.

Ревизор вывел недостачу в кассе организации.

Кассир написал объяснительную и внес деньги в кассу организации.

Требуется:

1. Составить замечание в акте ревизии?

2. Составить бухгалтерские записи по погашению недостачи кассиром организации.

Задание

Исходные данные

Цель – усвоение порядка проведения проверки расчетов с подотчетными лицами.

Задание

Исходные данные

Работник предприятия представил авансовый отчет с приложенными к нему кассовыми чеками АЗС, подтверждающими приобретение топлива на общую сумму 6018 руб. В кассовых чеках сумма НДС (918 руб.) выделена отдельной строкой, однако счетов-фактур на данные суммы не имеется. Бухгалтер принял НДС к вычету.

В бухгалтерском учете произведены следующие записи.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

ревизия касса бухгалтерский

1. Сущность ревизии, задачи и принципы ее проведения

1.1 Задачи ревизии

1.2 Принципы проведения ревизии

1.3 Виды ревизии

Задача №1

Задача №2

Задача №3

Список использованной литературы

1 . Сущность ревизии, задачи и принципы ее проведения

Принято выделять предварительный и последующий контроль.

Предварительный контроль осуществляется до принятия управленческого решения. На этапе предварительного контроля проверяется целесообразность и законность предстоящих операций. Например, плановый отдел организации в ходе предварительного контроля проверяет экономическую целесообразность планируемых службами расходов на следующий месяц. Во многих организациях введено обязательное визирование договоров главным бухгалтером. Это дает возможность предварительного контроля налоговой обоснованности договорных обязательств .

Последующий контроль проводится по завершении реализации управленческого решения, после выполнения задания. Цель последующего контроля - проверить соответствие достигнутых результатов поставленным задачам. На этапе последующего контроля устанавливается своевременность выполнения задания, эффективность действий и качество результата. Часто своевременность выполнения заданий контролируют помощники, референты, секретари. Постоянный последующий контроль принято называть оперативным.

Кроме постоянного оперативного контроля используются периодические, разовые проверки. Они проводятся за определенный период. Их основная цель - профилактика незаконных и неэффективных действий должностных лиц, выявление отклонений в отлаженной регламентированной системе последующего оперативного контроля.

Последующий периодический контроль принято называть ревизией (в переводе с лат. revisio означает пересмотр). В современных условиях хозяйствования ревизия представляет собой метод последующего периодического контроля, как мы уже говорили, документальное или фактическое исследование обоснованности (законности) и целесообразности действий должностных лиц .

Ревизия - это система обязательных контрольных действий по документальной и фактической проверке законности и обоснованности совершенных в ревизуемом периоде хозяйственных и финансовых операций, правильности их отражения в бухгалтерском учете и отчетности, а также законности действий руководителя и главного бухгалтера организации, на которых в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными актами возложена ответственность за их осуществление.

Суть ревизии - проверка (путем применения специальных знаний) по документированной учетно-экономической информации ряда вопросов, контролируемых в обязательном порядке руководством, собственниками хозяйствующего субъекта или вышестоящим органом.

Цель ревизии - осуществление контроля над соблюдением законодательства РФ при осуществлении организациями хозяйственных и финансовых операций, их обоснованностью, наличием и движением имущества, использованием материальных и трудовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

Результаты ревизии объявляются и обсуждаются в коллективе субъекта хозяйствования, после чего обязательно применяются соответствующие мероприятия. Ревизия имеет четкий правовой статус, который подкрепляет границы её распространения, сроки проведения, права и обязанности должностных лиц, порядок оформления и рассмотрение результатов. Ревизия является наиболее распространенной формой экономического контроля, а потому судебно следственные органы из всех форм экономического контроля применяют как процессуальное средство выявления состава преступления только ревизии .

Программа ревизии включает тему, период, который должна охватить ревизия, и утверждается руководителем контрольно-ревизионного органа. Составлению программы ревизии и ее проведению должен предшествовать подготовительный период, в ходе которого участники ревизии обязаны изучить необходимые законодательные и другие нормативные, правовые акты, отчетные и статистические данные, другие имеющиеся материалы, характеризующие финансово-хозяйственную деятельность.

Руководитель ревизионной группы до начала ревизии знакомит ее участников с содержанием программы ревизии и распределяет вопросы и участки работы между его исполнителями.

Перед началом ревизии руководителю ревизуемой организации следует предъявить удостоверение на право проведения ревизии, представить участников ревизии и составить рабочий план. Исходя из программы ревизии, определяют необходимость и возможность применения тех или иных ревизионных действий, приемов и способов получения информации, аналитических процедур, объема выборки данных из проверяемой совокупности. Сроки не должны превышать 45 дней (календарных).

В зависимости от объекта различают ревизии полные, частичные, тематические и комплексные. При этом они могут быть плановыми и внеплановыми. По степени охвата данных в процессе ревизии осуществляются сплошные ревизии, когда контролируются все документы и материальные ценности, и выборочные, суть которых заключается в контроле части документов .

По характеру материала, на основе которого производятся ревизии, они подразделяются на документальные (проверка подлинности отчетных документов и записей в учетных регистрах) и фактические (проверка наличия денежных средств и материальных ценностей). Самые распространенные и прогрессивные - комплексные ревизии, включающие все участки и стороны деятельности ревизуемого предприятия.

Ревизии проводятся органами управления в отношении подведомственных предприятий и учреждений, а также различными государственными и негосударственными органами контроля (Департаментом финансового контроля и аудита Минфина РФ, Центральным банком РФ, аудиторскими службами).

Финансово-хозяйственный контроль в основном звене фирмы и предприятия осуществляют путем проведения ревизий, тематических, выборочных, сплошных и контрольных проверок при помощи определенных приемов. Совокупность организационных, методических и технических приемов, используемых при ревизии посредством процедур, образует контрольно-ревизионный процесс .

Динамический процесс, связанный с участием средств, предметов труда, состоит из организационной, технологической и завершающей стадий, применительно к контрольно-ревизионным подразделениям, имеющимся в структуре органов управления предприятия, ведомств, министерств, администраций субъектов, городов.

Организационная стадия включает в себя выбор объекта ревизии и организационно-методическую подготовку ревизии. Выбор объекта зависит от определения первоочередности объектов ревизии.

Ими могут быть предприятия, которые должны подвергаться комплексной ревизии в соответствии с планом их проведения), или отдельные показатели их деятельности, неотложная контрольная проверка которых вызвана невыполнением договора, государственного заказа, нерентабельной работой, не обеспечением сохранности ценностей и др.

Руководителем ревизионной бригады назначается работник контрольно-ревизионной службы, имеющий специальное образование и практический опыт ревизионной работы. Организационно-методическая подготовка ревизии начинается с изучения состояния экономики объекта ревизии

Руководитель ревизуемой организации обязан создать надлежащие условия для проведения ревизии, предоставить помещение, оргтехнику, услуги связи, обеспечить машинописными работами. Результаты ревизии оформляются актом, который подписывается руководителем ревизионной группы, руководителем и главным бухгалтером ревизуемой организации. На ознакомление с актом и его подписанием может быть установлен срок до 5 дней.

Замечания и возражения по составленному акту со стороны лиц ревизуемой организации фиксируются в письменном виде и приобщаются к материалам ревизии. Руководитель ревизионной группы проверяет обоснованность изложенных возражений и подготавливает по ним заключение, которое после рассмотрения и подписи руководителем контрольно-ревизионного органа направляется в ревизуемую организацию и приобщается к материалам ревизии.

Материалы ревизии представляются руководителю контрольно-ревизионного органа в срок не позднее 3 рабочих дней после подписания акта .

1.1 Задачи ревизии

Основной задачей ревизии является проверка финансово-хозяйственной деятельности организации по следующим направлениям:

Обоснованность расчетов сметных назначений;

Исполнение смет расходов;

Использование бюджетных средств по целевому назначению;

Обеспечение сохранности денежных средств и материальных ценностей;

Обоснованность образования и расходования государственных внебюджетных средств;

Соблюдение финансовой дисциплины и правильности ведения бухгалтерского учета и составления отчетности;

Обоснованность операций с денежными средствами и ценными бумагами, расчетных и кредитных операций;

Операции с основными средствами и нематериальными активами;

Полнота и своевременность расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами;

Операции, связанные с инвестициями;

Расчеты по оплате труда и прочие расчеты с физическими лицами;

Обоснованность произведенных затрат, связанных с текущей деятельностью, и затрат капитального характера;

Формирование финансовых результатов и их распределение.

Ревизия расходования и поступления средств федерального бюджета, использование внебюджетных средств, доходов от имущества осуществляется как в плановом, так и в неплановом порядке. Ревизия организаций любых форм собственности по требованиям правоохранительных органов осуществляется в установленном порядке в соответствии с действующим законодательством. Существенные вопросы ревизии оговариваются в программе или перечне основных вопросов .

При осуществлении данных задач ревизии должны обеспечить: выявление и мобилизацию имеющихся резервов производства, повышение его эффективности и качества работы; усиление режима экономии в использовании денежных средств и материальных ценностей; укрепление государственной дисциплины; выявление причин и условий, способствующих образованию потерь, недостач и совершению хищений; закрытие каналов хищений материальных ценностей .

1.2 Принципы проведения ревизии

Для выполнения основных задач ревизию необходимо организовывать, основываясь на определенных принципах. Приведем краткое описание основных принципов проведения ревизии:

1. Внезапность. Ревизор должен применять неожиданные для контролируемых лиц средства и способы проверки их действий. Важнейшим условием достижения внезапности ревизии является неразглашение этапов ее подготовки и начала. Например, многие привыкли, что в ходе любой ревизии обязательно проверяют кассу. Но неожиданным для проверяющих будет внезапная проверка всех касс организации и кассовых аппаратов.

2. Активность . Ревизор должен проявлять инициативу в поиске приемов и средств проверки, высокую оперативность в работе, соблюдать сроки проверки. Медлительность в ревизии в ряде случаев позволяет скрыть нарушения (оформить недостающие документы, завезти и вывезти ценности, оприходовать неучтенное и т.п.). Однако не нужно проявлять опрометчивость и делать поспешные выводы.

3. Непрерывность . Ревизоры не могут уйти из проверяемой организации на несколько дней. Начатые ревизионные действия должны вестись активно и непрерывно до полного объяснения обнаруженных фактов, возмещения выявленного ущерба, привлечения виновных к ответственности, т.е. до выполнения намеченных в программе ревизии заданий.

4. Обоснованность. Вскрытые факты и выводы ревизии должны быть документально обоснованы, что предполагает дополнительную проверку любого факта, приводимого заинтересованными лица в свое оправдание. Нельзя говорить об обоснованности ревизии, игнорируются просьбы заинтересованных лиц о выполнении каких-либо ревизионных действий, в результате которых могут быть установлены важные обстоятельства, в частности, данные, оправдывающие заинтересованных лиц. Необъективность и связанная с ней односторонность ревизии приводят к тому, что отдельные нарушения так и остаются до конца не выясненными .

5. Гласность. О проведении ревизии следует широко оповещать. Ревизоры с момента начала ревизии устанавливают контакт с работниками всех структурных подразделений организации, объявляют о месте и времени приема лиц, желающих переговорить по вопросам, относящимся к ревизии. Первоначально результаты ревизии обсуждаются с руководством обревизованной организации.

1.3 Виды ревизии

В теории и практике контрольно-ревизионной деятельности различают несколько видов ревизий, которые принято классифицировать по определенным признакам:

По субъекту контроля:

1) ревизии государственных органов;

2) внутрихозяйственные ревизии;

3) ревизии, проводимые аудиторскими фирмами.

По организационному признаку:

1) плановые ревизии проводятся в соответствии с планом ревизионной работы вышестоящей организации или органа управления, но не реже одного раза в год;

2) внеплановые ревизии и проверки проводятся в сроки не предусмотренные планом (например, при ухудшении результатов работы по основным производственным и финансовым показателям, при замене руководителя или главного бухгалтера организации, по требованию правоохранительных органов) .

По объему проверки документооборота и записей в регистрах бухгалтерского учета ревизии делятся на:

1) сплошные ревизии, при которых изучаются все документы и регистры бухгалтерского учета, где отражена производственная и финансовая деятельность организации. Сплошные ревизии могут применяться не только в целом по операциям хозяйственной деятельности организации, но и по отдельным однородным операциям (кассовым, банковским счетам, расчетам с поставщиками и заказчиками и т.д.). Как правило, к сплошным ревизиям прибегают в случаях установления хищений и злоупотреблений, такие ревизии из-за затрат на них большого количества времени проводятся сравнительно редко;

2) выборочные ревизии, при которых исследованию подвергается часть хозяйственных операций, документов и регистров бухгалтерского учета. При этом некоторые хозяйственные операции проверяются не за весь ревизуемый период, а лишь за отдельные отрезки времени. При подготовке и проведении таких ревизий очень важно правильно выбрать отрезок времени, за который нужно осуществлять проверку соответствующих документов и операций, а также определить их количество. Выборочные ревизии -- один из основных способов проверки деятельности организаций. Однако методика их осуществления пока разработана недостаточно. Во многих случаях даже опытным ревизорам не всегда удается из общей массы выделить для исследования нужную часть документов или хозяйственных операций. Это полностью зависит от квалификации и опыта ревизора;

3) полные ревизии предусматривают проверку всей хозяйственной деятельности организации;

4) частичные ревизии предусматривают проверку лишь отдельных областей деятельности или отдельных видов хозяйственных операций организации(ревизия товарно-материальных ценностей);

5) комбинированные ревизии представляют собой сочетание видов ревизий по объему проверки .

По кругу вопросов, подлежащих проверке:

1) тематические (частичные) ревизии предусматривают проверку ряда организаций по отдельным специальным вопросам или проверку состояния отдельных участков деятельности организации. Темами подобных ревизий могут, например, быть «Ревизия сохранности и правильности использования материальных ценностей», «Ревизия правильности образования и использования фондов организации», «ревизия правильности использования фондов заработной платы и расчетов с рабочими и служащими. Цель тематической ревизии - получить общую характеристику состояния дел по данному вопросу;

2) при сквозной ревизии проверяется деятельность головной организации и входящих в ее состав подразделений. Цель сквозной ревизии - наряду с проверкой финансово-экономической деятельности подразделений организации установить качество управления их деятельностью. Сквозные ревизии весьма трудоемкие и применяются в исключительных случаях, когда имеются данные о недостаточном уровне руководства деятельностью подразделений организации со стороны вышестоящего органа управления;

3) комплексные ревизии обычно проводят бригады, в которые кроме бухгалтера-ревизора входят работники планового отдела, отдела кадров и другие специалисты. Цель комплексных ревизий - объективная, полная и правильная проверка всех участков деятельности организации, так как одновременно с проверкой финансово-хозяйственной деятельности проводится контроль организации и технологии производства, изучение технической, социальной и других сторон деятельности ревизуемого объекта.

4) не комплексные ревизии проводятся обычно одним ревизором путем проверки хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерской документации, учетных регистров и отчетности.

По способу контроля за результатами ревизионной работы:

1) дополнительные ревизии проводятся, когда имеются данные о том, что при проведении плановой ревизии не полностью вскрыты факты нарушений финансово-хозяйственной деятельности организации;

2) повторные ревизии проводятся другими ревизорами в случаях

Некачественного проведения первичной ревизии,

Аргументированных возражений ревизуемых должностных лиц и в некоторых других случаях. Обычно их проводят после плановой ревизии за тот же период. Цель повторной ревизии -- выяснить, как организация ликвидирует недостатки, отмеченные в акте плановой ревизии .

Задачи

Задача 1

Дайте определение:

Последующий контроль - это контроль, который осуществляется после совершения хозяйственной операции, например, представление отчета о выполнении бюджета и плановых показателей за отчетный период руководству и акционерам компании. Эта форма контроля осуществляется путем анализа отчетов и балансов, а также методом проверок и ревизий непосредственно на месте - на предприятиях, в учреждениях и организациях.

Задача 2

В ходе инвентаризации основных средств было установлено, что организация неправомерно оприходовала на свой баланс станок стоимостью 200000 руб., принятый на ответственное хранение. Кроме того, выявлена недостача полуприцепа на сумму 50000 руб. и установлен факт не о приходования здания, полученного безвозмездно (рыночная стоимость здания по балансу передающей организации 200000 руб., остаточная стоимость здания по балансу передающей организации - 180000 руб.). Виновное лицо по недостаче не установлено. Принято решение сделать необходимые исправления в учете, а также оприходовать излишек, недостачу списать за счет средств организации.

1. Отразите перечисленные операции хозяйственной деятельности бухгалтерскими записями.

2. Перечислите, на основании каких документов и в какой оценке производится прием товарно-материальных ценностей на ответственное хранение при безвозмездном получении.

Решение:

Неправомерное оприходование станка на баланс было отражено записью Д08К60 - 200000,00. ТМЦ, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 002. В связи с этим необходимо сделать сторнировочную запись Д08К60 (красным) - 200000,00, которая внесет исправления в допущенной ошибке. И поставить на учет принятый на ответственное хранение станок записью по дебету счета 002.

В условия х задачи не сказано - введен ли в эксплуатацию полуприцеп и сколько начислено по нему амортизации. Недостача основного средства (полуприцепа) при отсутствии виновного лица отражается следующими записями на счетах учета:

Д 01-2 К 01-1 - списана первоначальная стоимость полуприцепа;

Д 02 К 01-2 - списана накопленная сумма амортизации;

Д 94 К01-2 - списана остаточная стоимость полуприцепа;

Д 91-2 К94 - сумма потерь, отражена в составе прочих расходов.

Не оприходованное здание, полученное безвозмездно. Необходимо отразить на счетах учета следующими записями:

Д 08 К98 - 200000,00 - оприходовано безвозмездно полученное здание;

Д 01 К08 - 200000,00 - введено в эксплуатацию здание;

Д 20 (25,26,44) К02 - начислена амортизация

Д 98 К91 - отражено в составе прочих доходов часть здания, полученного безвозмездно.

Прием товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, осуществляется на основании договора, а так же акта о приеме-передачи товарно-материальных ценностей на хранение (МХ-1), запись о котором вносится в журнал по форме МХ-2.

Прием товарно-материальных ценностей, полученных безвозмездно, осуществляется на основании документов поставщика - договор дарения, товарная накладная, акт ОС-1. В связи с тем, что оприходование таких ТМЦ осуществляется по рыночным ценам, необходимы дополнительные документы, подтверждающие рыночную стоимость таких активов - заключение оценщика или иные документы.

Оценка ТМЦ, полученных безвозмездно, производится по рыночным ценам (п.10.3 ПБУ 9/99), а ТМЦ, принятых на ответственное хранение, по ценам указанным в договоре или акте приема-передачи материальных ценностей.

Задача 3

Ревизор и кассир провели проверку наличных денежных средств в центральной кассе завода 5 марта 2014 г.

При проверке было выявлено фактическое наличие денег в сумме 320210 руб.

Приходный кассовый ордер №135 - на сумму 5850 руб. (возврат подотчетной суммы И.И. Ивановым);

Приходный кассовый ордер № 136 - на 1300 руб. (за реализованную продукцию от ЗАО «Привет»);

Расходный кассовый ордер №89 - на сумму 6500 руб. (выдано под отчет И.Н. Степанову);

Платежную ведомость по форме №Т-53 на выдачу заработной платы в срок с 5 марта 2014 г. по 6 марта 2014 г. на сумму 551660 руб. На момент ревизии по платежной ведомости выдано 320000 руб.

1. Назовите формы первичных документов по учету кассовых операций.

3. Составьте акт инвентаризации кассы по форме № ИНВ-15.

Решение:

1. Формы первичных документов по учету кассовых операций:

Форма №КО - 1 - приходный кассовый ордер;

Форма №КО - 2 - расходный кассовый ордер;

Форма №КО - 3 - журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов;

Форма №КО - 4 - кассовая книга;

Форма №КО - 5 - книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств;

Форма №АО - 1 - авансовый отчет;

Форма 0402001 - Объявление на взнос наличными.

Приведенные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 по согласованию с Минфином России и введены в действие с 1 января 1999 г.

Прием наличных денег в кассу производится по приходным кассовым ордерам, выдача наличных денег - по расходным кассовым ордерам или по другим документам, оформленным надлежащим образом. Такими документами могут быть платежные ведомости, заявление на выдачу денег, счета и т. п.

Суммы операций записывают в ордерах не только цифрами, но и прописью. Приходные ордера подписывает главный бухгалтер или лицо, им уполномоченное, а лицу, внесшему деньги в кассу, выдается квитанция к приходному кассовому ордеру. На расходных кассовых ордерах должна присутствовать подпись руководителя организации и главного бухгалтера или уполномоченного лица. Подпись руководителя может быть необязательной, если имеется разрешительная подпись об оплате на прилагаемых к расходному кассовому ордеру документах. Выдача денег производится по документам, удостоверяющим личность получателя. Данные этих документов заносятся кассиром в расходный кассовый ордер .

Номер докум.

От кого получено или Кому выдано

Номер корреспондирующего счета

Остаток на начало дня

Возврат подотчетной суммы Ивановым И. И.

За реализованную продукцию ЗАО «Привет»

Выдано под отчет Степанову И. Н.

По платежной ведомости выдана зарплата

Итого за день

Остаток на конец дня

В том числе на заработную плату

3. Составлен акт инвентаризации кассы по форме № ИНВ-15.

инвентаризации наличных денежных средств

Акт составлен комиссией, которая установила следующее:

наличных денег 320210 руб. 00 коп.

Итого фактическое наличие на сумму 320210 руб. 00 коп.

По учетным данным на сумму 321350 руб. 00 коп.

Результаты инвентаризации: излишек _______ руб. ___ коп.

недостача 1140 руб. 00 коп.

Последние номера кассовых ордеров: приходного № 136

расходного № 89

С писок использованной литературы

1.Бровкина Н.Д. Контроль и ревизия: Учеб.пособие. - М.: ИНФРАМ, 2010. - 344 с.

2. Гражданский кодекс РФ. Часть первая (Федеральный закон РФ от 30 ноября 1994г. № 51-ФЗ); Часть вторая (Федеральный закон РФ от 26 января 1996г. №14-ФЗ).

3.Мельник М.В.Ревизия и контроль: учебник / М. В. Мельник, А. С. Пантелеев, А. Л. Звездин; под ред. М. В. Мельник; Фин. акад. при Правительстве РФ. - 2-е изд., стер. - М.: КНОРУС, 2009.

4. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете" - Закон «О бухгалтерском учете».

5.www.klerk.ru - сайт для экономистов

Размещено на Allbest.ru

Подобные документы

    Организация работы кассы в бюджетном учреждении. Первичные кассовые документы. Формы первичной учетной документации. Порядок отражения кассовых операций в бухгалтерском учете. Ревизия кассы. Ответственность за нарушение кассовых операций.

    статья , добавлен 25.04.2007

    Задачи ревизии кассовых операций, источники информации, процедуры ревизии. Ведение операций с наличными денежными средствами. Общие положения ведения кассовых операций в Российской Федерации, их документальное оформление. Акт ревизионной проверки.

    курсовая работа , добавлен 26.03.2013

    Ревизия кассы и кассовых операций. Инвентаризация денежных средств. Основные документы, которые необходимо подвергнуть изучению при проверке кассовых операций. Общий порядок проведения ревизии, действия контролеров. Проверка движения денежных средств.

    презентация , добавлен 29.10.2013

    Задачи и источники информации для аудита и ревизии кассы и кассовых операций. Методика проверки кассы и выполнение условий, обеспечивающих сохранность денежных средств. Нормативные акты, регламентирующие порядок осуществления операций с ценными бумагами.

    курсовая работа , добавлен 26.01.2012

    Организация и методика ревизии кассовых операций ООО "Сантарин". Выявление недостатков в учете кассовых операций, рекомендации по их устранению. Документальное оформление материалов ревизии операций с наличными денежными средствами, денежными документами.

    курсовая работа , добавлен 22.04.2011

    Организационные основы ревизий. Происхождение слова "ревизия". Классификация ревизии. Цель ревизии или проверки. Инструкция о порядке проведения ревизий и проверок. Составление акта ревизии. Ревизии кассовых операций: цели, этапы и объекты проверки.

    реферат , добавлен 07.11.2008

    Составление программы ревизии, ее проведение. Ревизия сохранности основных средств, оформление результатов инвентаризации. Ревизия операций по изменению стоимости основных средств, ремонту и операций их перемещения. Порядок реализации материалов ревизии.

    контрольная работа , добавлен 20.11.2011

    Изучение теоретических основ учета и внутрихозяйственного контроля сохранности и использования денежных средств. Характеристика целей, задач, источников информации проверки кассы и кассовых операций. Порядок проведения инвентаризации денежных средств.

    курсовая работа , добавлен 27.02.2013

    Правила ведения кассовых операций, прием, выдача наличных денег и оформление кассовых документов, ведение кассовой книги и хранение денег. Процедура инвентаризации, учета и ведения валютных кассовых операций. Пример на базе ЗАО работы кассы "СТФ-Аудит".

    курсовая работа , добавлен 04.07.2010

    Порядок и правила хранения, расходования и учета денежных средств в кассе, задачи ревизии кассовых операций. Источники информации и процедура ревизии, инвентаризация и ревизия денежных средств. Проверка своевременности и полноты оприходования денег.

Виды ревизии

Правила проведения ревизии (принципы)

Основные этапы ревизии и последовательность работы

Понятие, цели и задачи ревизий и проверок

Ревизия: это система обязательных контрольных действий по доку­ментальной и фактической проверки законности и обоснованности совер­шенных в ревизуемом периоде хозяйственных и финансовых операций реви­зуемой организацией, правильности их отражения в бухгалтерском учете и отчетности, а также законности действий руководителя и главного бухгалте­ра и иных лиц, на которых в соответствии с законодательством РФ и норма­тивными актами установлена ответственность за их осуществление.

Проверка: это единичное контрольное действие или исследование со­стояния дел на определенном участке деятельности проверяемой организа­ции.

Цель ревизии или проверки: осуществление контроля за соблюдени­ем законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных и финансовых операций, их обоснованностью, наличием и движением имуще­ства и обязательствами, использованием материальных и трудовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормам, нормативами и сметами.

Основная задача ревизии: это проверка финансово-хозяйственной деятельности организации по следующим направлениям:

1) соответствие осуществляемой деятельности организации учреди­тельным документам;

2) обоснованность расчетов сметных назначений;

3) исполнение смет расходов;

4) использование бюджетных средств по целевому назначению;

5) обеспечение сохранности денежных средств и материальных ценно­стей;

6) обоснованность образования и расходования государственных вне­бюджетных средств;

7) соблюдение финансовой дисциплины и правильность ведения бух­галтерского учета и составления отчетности;

8) обоснованность операций с денежными средствами и ценными бу­магами, расчетных и кредитных операций;

9) полнота и своевременность расчетов с бюджетными и внебюджет­ными фондами;

10) операции с основными средствами и нематериальными активами;

11)операции, связанные с инвестициями;

12)расчеты по оплате труда и прочие расчеты с физическими лицами;

13)обоснованность произведенных затрат, связанных с текущей дея­тельностью, и затрат капитального характера;

14)формирование финансовых результатов и их распределение.

В ходе ревизии изучаются все стороны хозяйственно-финансовой дея­тельности проверяемых предприятий, организаций. При ее проведении ши­роко сочетаются все приемы и способы фактического и документального контроля, что позволяет более глубоко изучить проверяемые вопросы.

Виды ревизии

1. По органам осуществления:

а) Ведомственные (не реже одного раза в год):проводятся контрольно-ревизионным аппаратом системой каждого Министерства и ведомства в соответствии с действующим законодательством.

б) Вневедомственные: осуществляется контрольно-ревизионным аппаратом государственного контроля, наделенным контрольным правом по отношению к предприятиям, организациям независимо от их ведомственной подчиненности.

в) Внутрихозяйственные: проводят штатные или общественные службы предприятия.

2. По отношению к плану:

а) Плановые: предусматриваются в планах работы контрольно-ревизионного аппарата соответствующих органов, что обусловлено необходимостью осуществления систематического контроля за деятельностью предприятия.

б) Внеплановые: проводятся в силу возникшей необходимости в течение периода.

Так же ревизии могут быть вызваны неблагоприятным положением дел на предприятии, при обнаружении злоупотреблений, по просьбе судебно-следственных органов и т.д.

3. По объему вопросов хозяйственно-финансовой деятельности:

а) Полные: охватывают все стороны хозяйственно-финансовой деятельности реализуемого предприятия и направлены на выявление общей картины состояния сохранности собственности.

б) Частичные: заключаются в проверке отдельных сторон хозяйственно-финансовой деятельности реализуемого предприятия. Эти ревизии, как правило, внеплановые и проводятся по сигналам или по просьбе судебно-следственных органов. Разновидностью частичной ревизии является тематическая ревизия.

4. По охвату единичных объектов контроля:

а) Сплошные: изучают все объекты контроля, относящиеся к тем или иным сторонам хозяйственно-финансовой деятельности реализуемого предприятия.

б) Выборочные: ограничиваются изучением отдельных объектов контроля, относящихся к соответствующим сторонам хозяйственно-финансовой деятельности, реализуемого предприятия.

5. По составу специалистов:

а) Комплексные: проводят специалисты различных профилей, что позволяет более квалифицированно проверить все стороны хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

б) Не комплексные: осуществляют специалисты учетного и финансового профилей. Здесь предусматривается проверка, главным образом, финансовой деятельности предприятий и организаций.

6. По характеру проведения:

а) Сквозные: проверка объектов контроля на всех этапах их движения, начиная от производственных подразделений и кончая первичными вышестоящими органами хозяйственного управления.

б) Комбинированные: включает различные виды ревизии:

Кассу и расчетный счет проверяют сплошным способом;

Другие операции - выборочно.

Данная классификация не является исчерпывающей.