По правилам приема на работу работников соискателю необходимо собрать определенный пакет документов. Некоторые из них являются обязательными и будут требоваться в любой компании. Другие предоставлять в целом не обязательно, но в конкретной организации могут потребовать их предоставить, в зависимости от рода деятельности.
Собираем документы для оформления на работу
Статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации установлен перечень документов, которые могут запросить при приеме на работу.
1. Паспорт или иной документ для удостоверения личности соискателя.
2. Трудовая книжка . Не требуется предъявлять в следующих случаях:
- соискатель впервые получает работу. В этом случае трудовая книжка оформляется работодателем;
- трудовая книжка утеряна или повреждена — претенденту на работу по его заявлению (с указанием причины отсутствия трудовой) оформляется новая;
- в случае, если работник поступает на работу по совместительству.
После расторжения трудовых отношений осуществляется выдача трудовой книжки работнику.
3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС ). Если соискатель получает работу впервые, то СНИЛС оформляется работодателем.
4. Военный билет или иной документ воинского учета (например, приписное свидетельство). Обязательно для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.
5. Документ об образовании (диплом, возможно, потребуется оценочный лист). Требуется для подтверждения квалификации соискателя и наличия у него образования соответствующего должности, на которую он претендует.
Для некоторых профессий, таких как машинист автокрана, стропальщик, машинист экскаватор и т.п., также необходимо наличие удостоверения о прохождения обучения соответствующей профессии, подтверждающее его квалификацию. Такие работники должны ежегодно проходить переаттестацию (чаще всего в той организации-работодателе), о чем в удостоверении ставится соответствующая отметка.
Для водителей (равно как и для машинистов автокранов и экскаваторов) требуется наличие водительского удостоверения на право управления тем видом транспорта, на котором он будет работать.
6. Справка о наличии либо отсутствии судимости . Требуется при поступлении на работу, на которую, в соответствии с законодательством Российской Федерации, не допускаются лица, имеющие судимость или подвергающиеся уголовному преследованию.
7. Медицинская справка по форме 086/у. Некоторые виды деятельности могут быть связаны с повышенной опасностью для здоровья человека (например, прием на работу медицинских сотрудников). В таких случаях и требуется медсправка, в которой указано наличие или отсутствие противопоказаний к осуществлению какой-либо деятельности. Также медицинская справка обязательна для несовершеннолетних, т.к. при наличии каких-либо проблем со здоровьем врач может запретить подростку заниматься определенным видом работы (например, при проблемах со зрением не допускается работа с компьютером). При приеме на работу в условиях Крайнего Севера из других регионов необходимо заключение об отсутствии противопоказаний для работы и жизни в данных условиях
Обязательным для получения работы (даже в случае приема на работу временного работника) является только наличие паспорта, поэтому прием на работу без паспорта не допускается. Все остальные документы требуется предоставлять только при наличии определенных условий.
В списке не значится, но работодателю требуется
Несмотря на то что в законе прямо запрещается требовать с претендента дополнительные документы, не предусмотренные законодательством, алгоритм приема на работу сотрудника вполне может предусматривать наличие следующих документов:
1. Заявление о приеме на работу . Пишется работником в процессе оформления на работу. Подшивается к личному делу сотрудника, которое заводится работодателем.
2. Фотография 3х4 (3 шт.). Фотографии требуются для личного дела работника, оформления пропуска. Также могут потребоваться для подшивания к личной карточке работника по форме Т-2.
3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН ).
4. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Такая справка предоставляется в случае, если кандидат меняет место работы. Для него выгодно ее представить, т.к. в случае расчета по больничному листу будет учитываться заработок на предыдущем месте работы. Следовательно, сумма выплат по больничному может быть повышена в случае, если стаж работника на новом месте минимален.
5. Характеристика с предыдущего места работы. Для соискателя лучше иметь такую характеристику при себе, т.к. это повышает его шансы получить работу и добиться более выгодных условий.
6. Работодатель может потребовать документы о семейном положении работника (свидетельство о браке, свидетельство о рождении при наличии детей, справка об инвалидности ближних родственников и т.п.). По этим документам работнику могут быть предоставлены дополнительные льготы. Например, многодетному сотруднику отпуск предоставляется в любое время года по его желанию. Также возможно оказание материальной помощи со стороны работодателя.
7. От иногородних работников может требоваться регистрация по месту временного пребывания.
8. Для занятия муниципальной службой законодательство РФ требует предоставление следующих сведений:
- о расходах работника, его имуществе и имущественных обязательствах. Такие же сведения подаются о супруге работника и его несовершеннолетних детях;
- о доходах за год, предшествующий поступлению на работу.
Предоставление этих документов не обязательно, однако они могут повысить шансы кандидата занять желаемую должность.
Прием на работу иностранного работника
Для трудоустройства иностранного гражданина необходимо, чтобы у него было разрешение на работу, выдаваемое Федеральной Миграционной Службой по месту пребывания. При этом иностранцу прямо запрещено законом (№ 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан») работать за пределами субъекта РФ, в котором у него имеется разрешение на временное проживание.
В остальном, перечень документов, предусмотренный регламентом приема на работу сотрудника из другого государства, совпадает с перечнем для граждан Российской Федерации.
Собирать ли все эти документы?
Подведя итоги, можно сделать вывод, что проще всего при устройстве на работу придется гражданину РФ, впервые устраивающемуся на работу. В этом случае прием на работу работника оформляется при наличии только паспорта и/или, в отдельных случаях, документа об образовании, о воинском учете и медицинской справки. Остальные документы (трудовая книжка, СНИЛС) будут оформлены работодателем.
Однако при устройстве на работу лучше собрать максимально полный пакет документов. Это повысит шансы на трудоустройство. Соискатель сможет претендовать на лучшие условия труда (например, на более высокую зарплату).
Если работодатель заинтересован в привлечении и удержании высококвалифицированных работников, то, на основании некоторых документов, может предоставить сотруднику определенные льготы или выплачивать ему компенсации.
Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества.
Ни для кого не секрет, что вчерашнему выпускнику довольно сложно найти работу. Но тем не менее можно! C правильным подходом, инициативностью и каплей везения вы имеете все шансы выйти в офис практически сразу же после получения диплома.
Никогда не искали работу и не представляете, с какой стороны подступиться к этой непростой задаче? Ничего страшного - читайте наши советы, составляйте план и действуйте.
Решите, что вам нужно
Для начала вам необходимо понять, чем вы хотите заниматься и где работать. Многие думают, что главное - это понравиться работодателю. На самом деле он тоже должен вам нравиться! Подумайте: вы будете проводить в этом офисе как минимум восемь часов своей жизни. Очень желательно, чтобы работа и коллеги вызывали приятные эмоции, а не раздражение, иначе надолго вас не хватит.
Как определиться со склонностями? Возьмите лист бумаги, ручку и составьте список своих сильных сторон и того, что вы умеете. Затем выпишите в отдельный столбик те задачи, которые вам удаются, и те, которые нет. Этот список поможет понять, к чему у вас лежит душа, и пригодится во время подготовки к собеседованию.
Зарегистрируйтесь на сайтах по поиску работы
Если вы до сих пор этого не сделали, обязательно разместите резюме на ведущих онлайн-площадках по поиску работы (как HeadHunter , Rabota.ru , SuperJob и другие).
Не стоит пренебрегать регистрацией на LinkedIn – здесь вы сможете рассказывать о навыках и опыте работы (если он есть), добавлять знакомых в свою сеть контактов, вступать в интересные группы, публиковать записи и комментировать то, что пишут другие (только следите, чтобы не было ошибок). Не забывайте пополнять профиль актуальными навыками - как минимум, это будет удобным онлайн-резюме, как максимум - привлечет специалистов по подбору персонала, которые просматривают LinkedIn в поисках кандидатов.
Проведите исследование
Итак, вы поняли, чем хотите заниматься. Теперь начинайте искать, у каких работодателей есть интересные вакансии. Когда найдете подходящую компанию, потратьте время и прочитайте про нее побольше: узнайте, как там принято работать и отдыхать, кто основатель, что за люди работают на ключевых позициях. Поищите статьи и интервью, изучите сайт компании, поищите сотрудников этой фирмы среди друзей и знакомых в соцсетях (включая тот же LinkedIn) и задайте им интересующие вопросы. Если компания выпускает продукт, обязательно познакомьтесь с ним. Это исследование пригодится вам и на собеседовании, и для понимания того, нужны ли вы друг другу.
Не забывайте про скрытый рынок труда
Не паникуйте, если в компании мечты нет подходящей работы. Бывают, что вакансию не публикуют ни на официальном сайте, ни на работном, но ищут нужного сотрудника в соцсетях или через знакомых. Как быть в такой ситуации? Найдите аккаунты компании в Фейсбуке, ВКонтакте или Твиттере - там вполне могут быть объявления о работе. Можете зайти в профиль HR-директора или руководителя интересного вам департамента - иногда они тоже пишут об открытых вакансиях.
Если ничего не находится, наберитесь смелости и напишите письмо в компанию - это нормальная практика. Разумеется, оно должно быть продуманным, грамотным, и вы должны отправить его по правильному адресу. Контакты можно посмотреть в разделе «Работа». Помните, что нежданное письмо - это как нежданный гость, поэтому пишите вежливо и содержательно, чтобы не тратить понапрасну чужое рабочее время.
Проявите инициативу - сделайте сайт-резюме
Допустим, вы нашли компанию, в которой хотели бы работать. Как в нее попасть? Девушка по имени Нина мечтала устроиться в Airbnb. Она проанализировала перспективы сервиса на Ближнем Востоке и сделала Wix-сайт , где объяснила, почему все идет не так, как хотелось бы, и что нужно делать. И честно написала, что очень хочет стать частью команды.
Что это дало? Ссылка на сайт Нины разлетелась по Твиттеру, на нее обратил внимание директор Airbnb, ее ретвитнула королева Иордании ! Берите пример и имейте в виду, что сделать такое может каждый из вас. Это хороший способ проявить инициативу, привлечь внимание и продемонстрировать работодателю свои навыки.
Произведите приятное впечатление
Кажется, вы заинтересовали работодателя. Отлично, значит следующий этап - собеседование. Здесь вам пригодятся все ваши исследования, списки и наработки. Правда, собеседование можно с треском провалить, если не подумать о том, какое впечатление вы производите. Чтобы этого не произошло, оденьтесь подобающим образом (можно выяснить, есть ли в компании дресс-код), не опаздывайте и на всякий случай захватите копию своего резюме.
Придумайте список встречных вопросов. Люди, которым все понятно без слов, вызывают недоумение, поэтому не стесняйтесь и спрашивайте про компанию, условия работы, обязанности, проекты и планы.
Учитесь продавать
Скромность, конечно, красит человека, но только не во время собеседования. Никто не расскажет о вас лучше, чем вы сами, поэтому дайте понять, что вы - ценный кадр. У специалиста по подбору персонала должно сложиться впечатление, что ваши навыки и умения очень пригодятся команде.
Приготовьтесь много работать
Все получилось, и вам предложили работу. Отлично! Похвалите себя и порадуйте каким-нибудь хорошим подарком. А дальше - начинайте работать. В больших компаниях новичкам на первых порах поручают очень простые задачи, но не расстраивайтесь. Пройдет немного времени, вы зарекомендуете себя как хорошего специалиста, и проекты станут гораздо сложнее и интереснее.
В большинстве организаций для устройства на работу надо иметь регистрацию в данном населенном пункте. Однако такие требования можно считать противозаконными, ведь согласно закону, человек для трудоустройства обязательно должен иметь российское гражданство, а не регистрацию в определенном месте.
Особенности трудоустройства несовершеннолетних
Образование — не последний пункт…
На работу могут быть устроены и лица, достигшие 14 лет. Такое бывает нечасто, обычно работодатели берут на работу лишь тех, кому уже есть 16 лет. Чаще дети 14 – 16 лет работают в трудовых бригадах при школе в каникулярное время, где их оформляют на должность подсобный рабочий.
При устройстве на работу детям и их родителям надо к основному перечню добавить еще документы:
- Согласие родителей на то, чтобы их ребенок работал (если родителей нет, согласие оформляют лица, заменяющие их).
- Согласие органов опеки и попечительства.
- о пройденном медосмотре и полученном допуске;
- Для лиц, окончивших 9 классов, надо предоставить документ о неполном среднем образовании;
- Справку из образовательного учреждения, подтверждающую расписание занятий, чтобы график работы не пересекался с занятиями в учебном заведении
Особенности трудоустройства граждан СНГ
Перед поиском места работы надо обзавестись разрешением, которое получают в Федеральной миграционной службе. Чтобы там без проволочек выдали этот документ, отправляясь в ФМС писать заявление, надо подготовить следующую документацию:
- документ, подтверждающий личность;
- квитанцию ;
- миграционную карту
Если человек планирует работать в стране по приглашению конкретного предприятия, то представитель этой организации еще до приезда человека может подать заявление за того человека, который приедет из-за рубежа. Главное – чтобы разрешение было получено в течение 10 дней после приезда на территорию РФ.
Иные документы для трудоустройства
Уверенность приносит хороший результат
Если производственная деятельность компании имеет особую специфику, то у претендента на ту или иную должность могут потребовать документы, не обозначенные в перечне, приведенном выше. В любом случае все необходимые документы должны быть оговорены в действующем законодательстве.
Статья 65 ТК регламентирует перечень документов, которые предоставляются при трудоустройстве. Если документа, который хочет получить от вас руководитель организации, нет в списке, то действия работодателя не законны.
Что ценится при приеме на работу
Опыт
Именно опыт стоит на одном из первых мест в перечне желаемых качеств нового сотрудника на предприятиях во всех сферах. Фирмы предъявляют такое требование, потому что хотят подстраховаться и быть хоть частично уверенными в том, что новый сотрудник будет понимать, что и как нужно делать.
Даже если работа на предприятии крайне специфична, человека с опытом в схоже виде деятельности обучить проще и быстрее. Чтобы подтвердить наличие опыта, можно предоставить трудовую. Если же на прошлом месте работы не было , можно заручиться рекомендательными письмами бывшего руководства.
Если опыта совсем нет, то такой человек вряд ли будет желанным кандидатом. Если и берут сотрудников без опыта, значит, работа не такая уж и хорошая. Что у них требования минимизированы. Больше всего вопросов возникает при трудоустройстве выпускников учебных заведений.
Образование
Речь должна быть четко построена — это важно!
В последнее время образование перестало иметь былой высокий статус. Разумеется, иметь диплом лучше, чем быть без него. Однако низкое качество образования привело к тому, что работодателей уже не поразить дипломами и хорошими отметками. Скорее всего, потребуется доказывать, что вы достойны этого диплома.
Резюме
Умение правильно поможет в получении заветного места почти наполовину. Во-первых, от него должно веять грамотностью и высоким уровнем интеллекта. Во-вторых, оно должно показывать вас как человека, наделенного самыми лучшими профессиональными качествами. Ничего лишнего быть не должно.
Поэтому если вы использовали резюме при устройстве на должность менеджера, его не стоит использовать в поисках места бухгалтера. Все данные и факторы должны быть конкретными и нужными для работы на этом конкретном месте.
Личные качества
Именно личные качества являются той основой, которая позволяет человеку добивать успехов в профессиональной деятельности. Каждое направление деятельности требует определенных качеств личности. У адвоката должны быть свои, а у шофера совсем иные.
Особенности поведения на собеседовании
Резюме должно иметь четкую структуру
Если резюме понравилось, соискателя приглашают на собеседование. От поведения во время этого ответственного момента также многое зависит. Фантазия работодателей здесь ничем не ограничивается. Это и тесты, и конкурсы, и простая беседа.
Надо заранее осведомиться о специфике профессии, получить максимум информации об организации. Если удастся продемонстрировать подобные знания, это станет критерием в оценке вашего ума и заинтересованности в месте.
Внешний вид зависит от той должности, которую желаете получить. Любая офисная должность предполагает исключительно деловой стиль в одежде. В любом случае все вещи должны быть целыми, чистыми, отглаженными. Волосы надо помыть и аккуратно уложить, тело также не должно издавать неприятных запахов, включая навязчивый парфюм.
Надо осведомиться об основных особенностях языка жестов. Если вы не будете себя контролировать, то специалист, участвующий в собеседовании, быстро поймет все, что у вас на душе и может сильно разочароваться в вас. Например, если вы скрестите руки, а будете говорить, что вы открыты и легко идете на контакт, то жест покажет, что вы на самом деле замкнуты и стараетесь обмануть работодателей.
Поиск работы… Этот процесс кажется долгим и мучительным. Но этот распространенный стереотип будет разрушен благодаря советам и личным историям экспертов:
Чтобы занять хорошую должность, нужен опыт. Но как поступить в том случае, если его нет? Как выйти из этого замкнутого круга? Каждая компания старается сформировать штат только из опытных сотрудников, поэтому порой невозможно трудоустроиться даже с высшим образованием. Как устроиться на работу без опыта работы попробуем разобраться в этой статье.
Как найти работу, не имея опыта?
Как правило, требования, которые предъявляет работодатели к кандидатам – это примерные ориентиры. Но некоторые пункты, такие как знания иностранного языка или наличие автомобиля, действительно требуют строгого соответствия. Работодатели обычно составляют список требований для того, чтобы перестраховаться.
Если вы ищите, куда устроиться на работу без опыта, не стоит бояться крупных компаний. Если вы легко обучаемы и уверены в своих силах, отсутствие опыта не помешает успешно пройти собеседование и занять хорошую вакансию. Более подробно о том, читайте на нашем сайте.
Составляем резюме
Перед тем как устроиться по специальности без опыта работы, следует составить резюме. После того как работодатель получит всю необходимую информацию, ему будет намного проще определиться с тем, стоит ли брать кандидата на определенную вакансию. Резюме можно разослать по электронной почте одновременно в несколько компаний. В дополнение напишите несколько слов о том, почему вы хотите устроиться именно на эту должность.Студенты, которые недавно закончили учебу, часто интересуются, можно ли устроиться на работу без опыта. В резюме этот пункт не стоит обходить стороной. Наверняка в своем учебном заведении вы проходили практику на каком-то предприятии. Желательно взять оттуда характеристику, чтобы приложить ее к своему резюме. Некоторые студенты подрабатывают во время учебы официантами или промоутерами. Этот опыт также укажите в резюме. Для работодателя он станет свидетельством того, что вы приучены к трудовой дисциплине и умеете общаться с клиентами.
Не стоит доверять кадровым агентствам
Человек, который не знает, куда можно устроиться без опыта работы, обычно в первую очередь обращается за помощью в кадровые агентства. Здесь ему предлагают разнообразные вакансии, но, к сожалению, ничего хорошего он не находит. Это пустая трата времени и денег. Безусловно, в кадровых агентствах иногда встречаются и хорошие вакансии, но обычно они достаются родственникам или друзьям их сотрудников.
Поэтому, если вы ищите, на какую работу устроиться без опыта, делайте это в интернете, по объявлениям в газете или на биржах труда. С работодателями следует общаться напрямую. В этом деле не нужны никакие посредники.
Где взять опыт?
Чтобы получить опыт, можно устроиться на низкооплачиваемую должность. Благодаря этому вы получите запись в своей трудовой книжке. Не нужно беспокоиться о том, что у вас будет слишком много записей, свидетельствующих о смене профессий. Для человека, который только начинает свою карьеру это вполне естественно. Молодые люди пытаются найти свою дорогу в жизни, поэтому часто меняют приоритеты. Работодатели не уделяют этому особого внимания.
Если вы интересуетесь, кем можно устроиться без опыта, можно выбрать одну из этих вакансий:
Официант
Это самая распространенная должность, на которую можно устроиться, не имея никакого опыта. Но такая профессия требует большой физической выносливости. Вам придется проводить на ногах по 8–10 часов в день. Работая официантом, вы сможете приобрести следующие полезные качества:
- Ловкость;
- Устойчивость к стрессам;
- Коммуникабельность;
- Умение общаться с клиентами.
Продавец консультант
Для молодых людей, которые ищут, где устроиться на работу без опыта, прекрасно подойдет должность продавца в салоне сантехники или модном бутике. В таких сотрудниках также нуждаются салоны мобильной связи и книжные магазины.Курьер
Такие работники востребованы в самых разных сферах. Они занимаются развозом документов, доставкой покупок из интернет-магазинов, а также доставкой пиццы или суши. Это отличный вариант для тех, кто не знает, на какую работу можно устроиться без опыта. Работая курьером, вы станете более пунктуальным, внимательным и мобильным.
Менеджер
Должность менеджера, независимо от того, в какой компании вы работаете, научит вас руководить людьми и решать одновременно несколько задач. От соискателя требуют ответственности и умения общаться с клиентами, поскольку от этого во многом зависят объемы продаж.
Поиск работы в интернете
Существует много способов, как быстро устроиться на хорошую работу. Самый эффективный из них – это поиск свободных вакансий в интернете. Некоторые считают, что это бесполезное занятие, но ведь найти подходящий вариант в сети вполне реально.
Чтобы добиться положительного результата, воспользуйтесь следующими советами:
- Не стоит искать свободные вакансии на крупных сайтах по трудоустройству. Обратите внимание на площадки, на которых собраны предложения от работодателей из вашего региона;
- Не пишите письма работодателям и не отсылайте их по электронной почте. Серьезные люди так не поступают. Нужно позвонить по телефону, указанному в объявлении и обсудить все детали. Пока вы дождетесь ответа на свое электронное письмо, вакансию могут занять;
- Разместите свое резюме на всех сайтах по трудоустройству. Работодатели часто посещают такие ресурсы, поэтому вполне вероятно, что они прочтут ваше резюме;
- Если вы получили приглашение на собеседование, не стоит прекращать поиск, потому что нет никаких гарантий, что вас возьмут на эту должность.
Если вы хотите понять, как устроиться на хорошую работу, следуйте этим простым советам и у вас обязательно все получиться.
Если вы не можете определиться, на какую работу лучше устроиться, не стоит впадать в отчаяние. В первую очередь, объективно оцените ситуацию, которая сложилась на данный момент на рынке труда.
- Составьте план действий;
- Расскажите всем родственникам и друзьям о своих трудностях и о том, что в данный момент вы ищите работу;
- Постарайтесь как можно чаще контактировать с потенциальными работодателями;
- Регулярно посещайте ярмарки вакансий и центры занятости;
- Не отказывайтесь от предложений. Когда соберется определенное количество вариантов, определитесь, куда лучше устроиться на работу и действуйте в выбранном направлении;
- Если вы по каким-то причинам не можете найти подходящее место, пойдите на курсы повышения квалификации;
- Чтобы стать полностью независимым от работодателей, откройте собственный бизнес;
- Чтобы достичь успеха, нужно уметь общаться с людьми, а также ответственно относиться к любому делу;
- Объективно оцените свой уровень образования и возможности. Может быть, стоит сначала устроиться на низкооплачиваемую должность. Вы не заработаете много денег, но зато сможете поработать какое-то время по специальности.
Относитесь к вашей первой в жизни должности, как к инвестиции в будущее, а не как к средству заработка. Считайте, что вам пришлось немного продлить период учебы. Если вы сумеете себя хорошо зарекомендовать на новом месте, то со временем, возможно работодатель поднимет зарплату или повысит вас в должности. Если ничего не меняется, попробуйте найти другую, более перспективную компанию.