Многие слышали такой термин, как тринадцатая зарплата. Однако далеко не все знают, кому она положена, как рассчитывается. Кроме того, нелишним было бы уточнить, установлена ли обязанность по выплате 13 зарплаты законодательно. В статье мы рассмотрим как рассчитывается 13 зарплата, как оформить ее, какие налоги необходим уплатить, разберем практический пример и ответим на распространенные вопросы.
Понятие тринадцатой зарплаты
Тринадцатой зарплатой обычно называют дополнительные выплаты работнику, которые производятся каждый год. Чаще всего выплачивают ее накануне новогодних праздников. Связано это, прежде всего, с особенностью формирования 13 зарплаты, которую чаще всего применяют в компаниях: она выплачивается, исходя из финансового результата фирмы за год, а также нераспределенного фонда заработной платы.
Выплата 13 зарплаты законодательно не является обязанностью работодателя . Премирование сотрудников рекомендовано с целью повышения эффективности их работы. Но руководство компании само принимает решение, производить ли такие выплаты. Поэтому при возникновении вопросов по поводу начисления тринадцатой заработной платы следует обращаться к внутренним нормативным документам компании. Чаще всего порядок ее начисления и выплаты содержатся в уставе, коллективном договоре и положении о премировании.
Несмотря на то, что решение выплатить 13 зарплату принимается руководством компании, нередко предложение о премировании тех или иных сотрудников зачастую выносится руководителем отдела . Объясняется это просто: именно прямой начальник знает, насколько эффективно трудится работник, а также имеются ли у него серьезные дисциплинарные взыскания.
Расчет тринадцатой зарплаты
В связи с тем, что законодательно выплата тринадцатой зарплаты не регулируется, работодатель имеет право самостоятельно решить, каким образом она будет начисляться. Обычно руководство определяет, какой бюджет будет выделен на выплату премий по итогам года, а бухгалтерия занимается непосредственно распределением. При этом сотрудники, которые занимаются непосредственно расчетами, опираются на внутренние нормативные акты организации.
В положениях компании должно быть закреплено, каким именно способом рассчитывается сумма годовой премии. Также обязательно должно быть установлено, в каких случаях сотрудника могут лишить годовой премии. Это могут быть:
- брак в производстве;
- прогул;
- дисциплинарное взыскание;
- другие промахи в работе.
Могут быть установлены и другие особенности начисления 13 зарплаты. Так, она может быть выплачена:
- всем сотрудникам организации;
- только тем работникам, которые внесли какой-либо особенный вклад в общее дело компании;
- тем, кто имеет определенную квалификацию либо срок службы в организации.
Наиболее часто встречающиеся способы расчета тринадцатой зарплаты представлены в таблице.
| Методика расчета | Описание | Плюсы | Минусы |
| Премия в размере оклада | Каждый сотрудник получает дополнительную выплату в сумме оклада. Проводится в учете она как премия по итогам года | Простота расчета Специалисты разного уровня получают разные суммы | Неудобно, когда оклад очень маленький, а большая часть заработной платы начисляется как премия Не учитывается вклад работника в успех компании |
| Фиксированная сумма | Премия выплачивается в фиксированном размере. При этом обычно руководящий персонал получает большую сумму, а прочие работники меньшую | Нет необходимости рассчитывать для каждого сотрудника в отдельности | Не учитывается количество отработанных дней Низкий уровень стимулирования работников, так как сотрудники получают равные суммы |
| Расчет с использованием коэффициентов | При расчете премии учитывается стаж сотрудника в данной компании либо количество фактически отработанных в течение года дней | Учитывается индивидуальный вклад сотрудника в деятельность компании | Сложные расчеты |
Пример расчета премии от оклада и годового заработка
Предположим, что штат предприятия состоит из трех сотрудников, данные о которых представлены в таблице.
Если премия составляет 10% от годового заработка, тогда:
13 зарплата Сотрудника 1 = 18 000 х 12 х 10% = 21 600 рублей
13 зарплата Сотрудника 2 = 15 000 х 12 х 10% = 18 000 рублей
13 зарплата Сотрудника 3 = 12 000 х 11 х 10% = 13 200 рублей
Предположим, что премия выплачивается только тем, кто проработал в компании не менее года, в следующем размере:
- при стаже 1-3 года – 1,3 месячных оклада;
- при стаже в организации больше 3 лет, – 1,5 оклада.
13 зарплата Сотрудника 1 = 18 000 х 1,5 = 27 000 рублей
13 зарплата Сотрудника 2 = 15 000 х 1,3 = 19 500 рублей
13 зарплата Сотрудника 3 = 0 рублей
Пример расчета 13 зарплаты при использовании коэффициентов
Предположим, что в предыдущем примере на премии сотрудников выделено 50 000 рублей, которые делятся между ними в зависимости от их стажа и годового заработка.
Расчет долей каждого работника в премиальном фонде приведен в таблице.
| Заработная плата / Доля в общем объеме | Трудовой стаж в компании / Доля в общем объеме | Средняя доля | |
| Общая сумма ∑ | 45 000 / 1 | 6,92 / 1 | |
| Сотрудник 1 | 18 000 / 0,40 | 4 / 0,58 | 0,49 |
| Сотрудник 2 | 15 000 / 0,33 | 2 / 0,29 | 0,31 |
| Сотрудник 3 | 12 000 / 0,27 | 0,92 / 0,13 | 0,20 |
Используя рассчитанные доли, найдем премию каждого сотрудника:
Годовая премия сотрудника 1 = 50 000 х 0,49 = 24 500 рублей
Годовая премия сотрудника 2 = 50 000 х 0,31 = 15 500 рублей
Годовая премия сотрудника 3 = 50 000 х 0,20 = 10 000 рублей
Особенности оформления
Тринадцатая заработная плата не может быть оформлена в качестве зарплаты . Существует только два способа оформить ее:
- как премию по итогам года;
- как поощрительная выплата в случае ее начисления только отдельным категориям сотрудников.
Существуют некоторые особенности оформления тринадцатой заработной платы в случае ее расчета, исходя из результатов деятельности организации за год:
- 13 зарплата не может быть рассчитана до окончания года;
- в целях налогообложения премия по итогам года входит в состав расходов на оплату труда;
- с 13 зарплаты удерживаются все необходимые сборы.
Особенности налогообложения
Независимо от того, какую систему налогообложения выбрало руководство организации, на премию по итогам года в обязательном порядке начисляются следующие виды взносов:
- в фонды обязательного пенсионного страхования (как социального, так и медицинского);
- на страхование от профессиональных заболеваний, а также несчастных случаев.
В обязательном порядке 13 зарплата включается в налоговую базу с целью расчета налога на доходы физических лиц . Это производится в том месяце, когда премия по итогам года будет выплачена. Соответственно, именно в момент выплаты происходит удержание НДФЛ.
13 зарплата длявоеннослужащих
Для военнослужащих 13 зарплата установлена законодательно. Она призвана поощрять тех сотрудников, которые несут свою службу добросовестно, тщательно выполняя свои должностные обязанности.Тринадцатая зарплата выплачивается тем военнослужащим, которые служат по контракту.
Законодательно установлен и размер тринадцатой зарплаты военнослужащих. Она составляет не менее трех месячных оклада (см. → ?). Такая выплата осуществляется каждый год. При этом она может быть разделена на несколько частей. То есть выплаты могут осуществляться каждый месяц или квартал. Единственное условие – 13 зарплата должна выплачиваться одновременно с ежемесячным жалованием.
Для военнослужащих расчет премии осуществляется по специфической схеме. На ее размер влияют следующие показатели:
- звание;
- воинская должность;
- оклад.
В том случае, когда военнослужащий только поступил на службу, его премия рассчитывается, исходя из того количества дней, которые он отработал за период.
Премия военнослужащему может не выплачиваться при нарушении им дисциплины воинской части и наложении дисциплинарного взыскания. Есть и другие обстоятельства, при которых 13 заработная плата не положена:
- если служба проходит в частях, где установлена отдельная система премирования за выполнение или перевыполнение поставленных задач;
- уволенные военнослужащие не могут претендовать на получения очередной части тринадцатой зарплаты;
- при выполнении заданий в командировке за территорией РФ и содействии военным других стран военнослужащий лишается права на получение 13 зарплаты.
Ежегодная премия военнослужащего является наследуемой выплатой . То есть если военнослужащий умирает, полагающуюся ему премию могут получить его супруг (или супруга), дети или иные законные представители.
Ответы на часто задаваемые вопросы по 13 заработной плате
Чтобы понимать, каким образом выплачивается тринадцатая зарплата, сотруднику следует изучить внутренние положения о премировании в компании. Тем не менее, нередко возникает большое количество вопросов. Часть из них не является уникальной, такими вопросами задаются многие. Поэтому полезно ответить на некоторые из них.
Вопрос №1. На конец года будет 4 месяца с того момента, как я работаю на государственной службе. Положена ли мне 13 зарплата?
Все зависит от того, каким образом установлен порядок премирования в организации, где Вы трудоустроены. Если установлено, что премия выплачивается только тем, кто трудился в ней весь год, Вам ее не выплатят. Если же 13 зарплату в компании рассчитывают пропорционально отработанному времени, Вы получите ее за 4 месяца. Чтобы знать точно, следует изучить внутренние нормативные документы организации.
Вопрос №2. Я уволилась в январе 2016 года. В феврале давали 13 зарплату по итогам предыдущего года. Однако мне в выплате отказали, так как я на сегодняшний день не работаю. Как поступить?
В такой ситуации можно рекомендовать сотруднику потребовать от руководства ознакомиться с положениями по премированию. Если в нем нет статьи о том, что сотрудник должен числиться в штате компании на момент осуществления выплаты тринадцатой зарплаты, такая премия ему однозначно положена.
Вопрос №3. В сентябре за ошибку, допущенную при оформлении документов, меня в полном объеме лишили квартальной премии. Ссылаясь на это, бухгалтерия грозит лишить меня и части 13 зарплаты. Законно ли это?
Законом условия выплаты тринадцатой заработной платы никак не регулируются. Такая выплата носит стимулирующий характер, поэтому лишить ее могут за любой проступок, допущенный в течение года. Получить точный ответ на вопросы Вы можете, тщательно изучив положение о премировании, используемое в Вашей компании. Особое внимание советуем обратить на те пункты, которые касаются причин лишения, а также его размеров.
Вопрос №4. Меня как пенсионера сократили 20 декабря 2015 года. Летом 2016 года была произведена выплата премии за 2015 год. При этом внутренними нормативными документами обязательность таких выплат не установлена. Премию выплатили на основании приказа руководства, который был издан в июне 2016 года. Имею ли я право получить 13 зарплату наряду со всеми?
Если судить из представленной Вами информации, претендовать на годовую премию Вы не имеете права, так как на момент издания приказа трудоустроены не были.
Таким образом, изучая вопрос выплаты тринадцатой зарплаты, прежде всего, следует понимать, что в законе нет никаких норм, регламентирующих этот вопрос. Поэтому все, что касается ее расчета, оформления и выплаты содержится во внутренних нормативных актах. При возникновении любых вопросов следует руководствоваться именно ими.
Как начисляется 13 зарплата , есть ли какие-то специальные нормы, регулирующие эту процедуру, или в каждой компании применяются свои правила? Получившая распространение еще в советские времена 13-я зарплата и теперь выплачивается во многих организациях, но вот как предвидеть, в каком размере будет следующая выплата?
Согласно каким нормам выплачивается 13-я зарплата?
В Трудовом кодексе РФ отсутствует прямое упоминание понятия 13-й зарплаты. Зато есть статья 191, в которой идет речь о поощрении за труд. Сотрудники, которые добросовестно выполняют свою работу, могут поощряться со стороны начальства различными способами. В самом кодексе предлагаются такие виды поощрения:
- благодарность,
- премия;
- грамота;
- ценный подарок;
- присвоение звания, например, «Работник года».
Но права работодателя на выбор вида поощрения перечисленными пунктами не ограничиваются. Он может внедрить и другие формы благодарности, однако для этого их необходимо закрепить в локальных актах организации. К таким актам можно отнести:
- коллективный договор;
- локальный акт (правила внутреннего трудового распорядка, устав, положение о дисциплине).
На практике 13-я зарплата применяется на постоянной основе в государственных учреждениях или на крупных предприятиях. Здесь хорошо отлажена кадровая работа, есть лица, умеющие составлять локальную нормативку, поэтому внедрение 13-й зарплаты не вызывает проблем.
Но где бы ни практиковались выплаты 13-й зарплаты, такое название употребляется только среди сотрудников, а сама операция проходит в отчетности под другим наименованием.
Какие есть методики начисления 13-й зарплаты?
Как именно будет проведена 13-я зарплата — дело работодателя. Он устанавливает бюджет, в рамках которого проводятся выплаты, а бухгалтер уже подбирает подходящий вариант распределения. Единственное условие — выбранный вариант должен отражаться хотя бы в одном из локальных актов компании. Среди часто применяемых методик можно выделить следующие:
Выплата оклада
Подразумевается, что работник получит еще один оклад, но проведен он будет не как заработная плата, а например, как премия по окончании рабочего года. Это самый простой вариант для расчета. И в то же время разные по уровню специалисты будут премированы разными суммами.
Фиксированная сумма премии
Предполагается, что размер 13-й зарплаты выражается в фиксированной сумме. Чтобы провести градацию размера премирования между сотрудниками разного уровня эти суммы могут быть в нескольких вариантах. Например, для руководящего звена размер премии составляет 50 000 рублей, а каждому работнику выплатят по 25 000 рублей.
Применение различных коэффициентов
Здесь работодатель выбирает либо оклад, либо фиксированную сумму, но выплачивает ее в зависимости от различных характеристик работника. Например, было принято решение выплатить оклад в качестве 13-й зарплаты, но в зависимости от количества отработанных в году дней. Работник, который не брал отгулов и больничных, получит целый оклад, а для тех, кто все-таки уходил на больничный, оклад будет пропорционально уменьшен в зависимости от того, сколько длился больничный.
Еще один вариант — это когда размер выплат работникам дифференцируется в зависимости от размера стажа на конкретном месте работы. Например, за основу взята определенная сумма в размере 50 000 рублей. Сотрудникам, которые проработали больше 5 лет, эта сумма выплачивается в полном размере, тем, кто отработал 3-5 лет, — только половина, и треть положена сотрудникам, проработавшим 1-3 года.
Еще раз хотелось бы отметить, что работодатель сам решает, как рассчитывается 13-я зарплата, но лучше выбирать простые варианты, чтобы не возникло путаницы.
Может ли 13-я зарплата выплачиваться не всем на предприятии?
Кто именно будет получать 13-ю зарплату на предприятии, зависит от работодателя. Поскольку такого рода премирование используется как способ поощрения сотрудников, логично предположить, что применяться он может по отношению к конкретным людям, которые показали хорошие результаты на протяжении года.
Как противоположность премированию, на предприятии могут применяться и штрафные санкции. Например, в локальном акте может быть закреплено, что 13-й зарплаты лишаются лица, которые на протяжении года были замечены в нарушении трудовой дисциплины.
Получится ли у работника заранее рассчитать размер 13-й зарплаты?
Сможет ли работник самостоятельно рассчитать размер 13-й зарплаты, которую получит в конце года, зависит от той методики, по которой ведутся расчеты. Если выплачивается оклад, то всё просто. Но вот если нужно применить еще и коэффициент, отображающий количество отработанных дней, то расчет можно произвести только в самом конце года.
Ну и многое, конечно, зависит от руководства. Не всегда заранее можно узнать, какой именно предполагается выделить бюджет для премирования сотрудников. Если год был удачным, тогда премии могут быть даже увеличены. А вот если предприятие оказалось в убытке, то заставить руководство выплатить 13-ю зарплату может и не получиться. Только если пункт об обязательном ежегодном премировании зафиксирован, например, в коллективном договоре, и для этого есть специальный фонд.
Таким образом, руководство само принимает решение, выплачивать ли работникам компании 13-ю зарплату, и устанавливает размер премии по своему усмотрению. Каких-то конкретных требований к процедуре на законодательном уровне нет. Трудовым кодексом РФ решение этого вопроса отдано на откуп работодателям. 13-я зарплата применяется как поощрительная мера, цель которой — стимулировать работника на повышение производительности труда.
Тринадцатая заработная плата выдается сотрудникам предприятия в качестве поощрения. Это денежные средства, которые выплачиваются наемному персоналу с целью его мотивации на повышение эффективности труда.
Годовая премия
Трудовое законодательство не содержит информации о том, каким образом выплачивать 13-ю зарплату. В помощь работодателям в ТК РФ можно найти статью 191, устанавливающую возможность поощрения сотрудников предприятия (организации) любыми способами, причем их перечень не исчерпывающий. В частности:
- объявление сотруднику благодарности;
- вручение грамоты, сертификата;
- вручение ценного подарка;
- награждение денежной премией.
Таким образом, начисление 13-й заработной платы происходит на добровольной основе, то есть по усмотрению работодателя. Выплаты зависят от того, есть ли у работодателя такая возможность, а также от результатов работы сотрудников предприятия. Если по результатам прошедшего года работодатель понес убытки, дополнительное вознаграждение традиционно не выплачивается. Но это по закону не является нарушением.
Если внутренние документы компании, выраженные в локальных актах, подразумевают наличие 13-й заработной платы, работодатель не вправе лишить наемный персонал этой выплаты. Это объясняется тем, что правило о выплатах установлено самим предприятием, на добровольной основе, оно зафиксировано в виде положения в локальных нормативных актах.
Предприятие приняло на себя обязательство поощрять своих сотрудников денежным вознаграждением. Добросовестные работодатели не уходят от ответственности, формируя для 13-й заработной платы специальный денежный фонд. Если работодатель не выплатил 13-ю заработную плату, хотя это предусмотрено в локальных актах, в целях восстановления справедливости работник имеет право обратиться в суд.
Таким образом, 13-я заработная плата - это денежные выплаты, которые ежегодно передаются работникам предприятия.
ВАЖНО: 13-я заработная плата выступает нерегламентированной формой поощрения сотрудников предприятия. Но только в тех случаях, когда премирование по итогам года не зафиксировано во внутренних документах предприятия.
Порядок начисления
Этот порядок самостоятельно определяет предприятие. Нюансы определяются обычно локальными документами, например, коллективным договором, положением о премировании, а также в правилах, регламентирующих трудовой распорядок. Руководители компаний определяют бюджет для подобных выплат, а бухгалтерия распределяет денежные средства среди наемного персонала. Обычно 13-я заработная плата выплачивается под Новый Год. Период выплат может быть изменен, все зависит от направления деятельности предприятия, методов начисления этого денежного поощрения, а также вопросов о том, регламентированы ли эти выплаты. Начисление зависит от количества рабочих дней, фактически отработанных сотрудником предприятия. Исходя из этого, верный расчет можно сделать только в конце года.
Порядок расчетов
Способы выплат:
- Фиксированная. Этот способ используется в том случае, если денежная премия положена только некоторым работникам. Размер определяется самим руководителем.
Пример: Руководители компании ООО Ромашка зафиксировали в локальных актах правила выплаты 13-й заработной платы определенному кругу работников. В начале 2017 года эти работники получат деньги в размере:- по 50 000 руб. каждому из руководителей;
- по 30 000 руб. каждому менеджеру;
- по 25 000 руб. сотрудникам бухгалтерии.
- Расчет % от оклада. В этом случае вознаграждение рассчитывается, исходя их определенных показателей. Например, это может быть выполнение сотрудниками предприятия годового плана продаж, длительность трудового стажа работника. Для расчета бухгалтеры используют формулу:
13-я зарплата = максимальная премия/рабочие дни*фактически отработанные рабочие дни
Расшифровка формулы довольно простая:- максимальный показатель премии - это деньги, на которые может рассчитывать сотрудник предприятия;
- рабочие дни - это сумма рабочих дней за 12 месяцев;
- отработанные дни - это количество отработанных дней (фактические);
- премия максимальная = оклад сотрудника*%.
- Расчет по среднегодовому заработку сотрудника. Это расчет самый сложный. Бухгалтерия должна иметь информацию о доходах человека в течение 12 месяцев, о количестве работников конкретного подразделения в компании. В процессе учета среднегодового заработка 13-я заработная плата рассчитывается таким образом:
Показатель среднегодовой заработной платы + показатель стажа работника на конкретном предприятии
Пример расчета: компания «Ромашка» рассчитывает 13-ю заработную плату для своих сотрудников. За основу бухгалтерия берет среднегодовой заработок конкретного сотрудника компании. Например, Соколова Светлана, работая там уборщицей, имеет вознаграждение от среднего заработка 14 000 руб., с надбавкой за стаж 5 000 руб. Получается 14 000 руб. + 5 000 руб. Итого - 19 000 руб. Значит, сотрудница Соколова может рассчитывать на премию в размере 19 000 руб.
Выплата налога с 13-й заработной платы зависит от двух причин:
- порядка начисления;
- источника выплат.
В процессе расчета налога на прибыль, 13-я заработная плата учитывается в списке расходов при соблюдении работодателей двух условий:
- 13-я заработная плата учтена во внутренних локальных актах предприятия;
- премия выплачивается по итогам года, за высокую производительность труда.
ВАЖНО: Источник выплат не имеет значения в том случае, если премирование не учтено в локальных нормативных актах. То есть 13-я заработная плата выплачивается исключительно по доброй воле работодателя. ВАЖНО: Налог на доходы физических лиц выплачивается со всех видов доходов человека. И это не зависит от источника доходов.
Вознаграждение, выданное работникам по результатам прошедшего года, следует учитывать в налоговой базе по НДФЛ периода начисления. Налог удерживается с человека при фактической выдаче ему денежных средств. На 13-ю зарплату идут также начисления страховых взносов от ЧП, которые произошли на предприятии, заболеваний профессионального характера.
Сроки выплаты
Традиционно, 13-я заработная плата выплачивается работодателем по итогам года, либо после Нового Года. Но не во всех случаях. Иной период выплат может быть установлен исходя из специфики работы предприятия, направления его деятельности, отражение этой премии в локальных документах, предпочтительного способа начисления.
ВАЖНО: Верный и справедливый подсчет 13-й заработной платы возможен только в конце года. Ведь ее расчет зависит от фактически отработанных дней в течение года.
Порядок оформления
Порядок премирования не установлен в ТК, этих положений не найдешь ни в одном законе. Работодатель может прописать этот порядок в трудовом договоре с работником, коллективном договоре, положении, регулирующем оплату труда, премирование сотрудников. В этой ситуации в тексте трудового договора должна быть отражены ссылка на соответствующий локальный акт, который регулирует порядок начисления премии, алгоритм выплат. Это установлено уже законодательно.
В частности, это положение можно найти в Письме МинФина РФ от 2008 года № 03-03-06/1/81. Например, в тексте трудового договора может быть сделана такая запись: «сотруднику выплачиваются премии, регламентированные Положением о премировании, в соответствии с Приказом №..».
В документах, которые регламентируют порядок выплаты 13-й заработной платы, необходимо прописать ряд условий:
- Показатели премирования. Каждый из руководителей определяет показатели самостоятельно. Показатели зависят также от определенных причин, например, от направлений деятельности ЮЛ, трудовой функции сотрудников предприятия. К показателям премирования, на которые чаще всего опираются работодатели, относят:
- повышение производительности труда по итогам года;
- улучшение качества продукции, производимой предприятием;
- выполнение и перевыполнение плановых годовых показателей;
- внедрение в жизнь предприятия рационализаторских предложений;
- нововведение в трудовую деятельность;
- освоение новейших технологий в труде;
- экономия ресурсов и т.д.
- К причинам, по которым премия не может быть назначена сотруднику, относят:
- прогулы;
- несоблюдение работником правил, установленных на предприятии;
- нарушения должностных инструкций;
- отказ работника выполнять указания руководства и т.д.
В список премируемых работников включают всех штатных работников, а в ряде случаев - и совместителей (совместителей). Работники, сотрудничающие с работодателями на основе гражданско-правовых договоров, не находятся в трудовых отношениях с ними. Соответственно, не могут быть включены в круг премируемых.
13-я зарплата в отпуске и других случаях
- Увольнение сотрудника, не отработавшего на предприятии 12 месяцев. Если ЮЛ определяет сумму заработной платы за 12 месяцев, получить деньги может и специалист, который не отработал 12 месяцев, например, уволился, либо продолжает трудиться. Но размер заработной платы будет откорректирован бухгалтерией по фактическому времени работы конкретного человека.
- При фиксированной 13-й заработной плате получить ее смогут не все сотрудники ЮЛ, а только тот круг лиц, который определен письменно, соответствующим приказом.
- Много вопросов возникает у женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам. Положена ли им эта выплата? Логично предположить, что если 13-я заработная плата рассчитывается по числу фактически отработанных дней, декретница не может рассчитывать на нее. Но это в случае, если за год женщина не работала не одного дня. Если она, например, отработала полгода, а потом ушла в декрет, ей положена за этот период 13-я заработная плата.
ВАЖНО: Если 13-я заработная плата рассчитывается по % от оклада, в этой ситуации выплата не происходит.
ВАЖНО: Работодатель в локальном нормативном акте может установить правило о том, что лицам в декрете положена 13-я заработная плата. И ее выплата не будет нарушением закона.
У работников образовательной сферы порядок выплаты 13-й заработной платы урегулирован особенным образом. Критерии выплаты этой премии разработаны Министерством Образования. У педагога есть специальный оценочный лист, в котором фиксируют итоги его труда за год. Каждый балл, отраженный в этом листе, имеет стоимостное выражение. Стоимость балла определяется возможностями конкретного учреждения и его бюджетом. По результатам года, размер 13-й заработной платы определяется директором образовательного учреждения по результатам оценки оценочных листов, набранных баллов и иных критериев оценки педагога.
Кроме того, для коллектива педагогов разработаны так называемые стимулирующие выплаты, но это касается заведений дошкольного образования. Для сотрудников начальной школы, учителей, 13-я заработная плата может быть рассчитана и иным образом, все зависит от локальных актов, которые были приняты в образовательном учреждении. Если на предприятии, в школе работает профсоюз, то все вопросы, связанные с алгоритмом выплаты премий, обязательно согласовываются с этим выборным органом, защищающим права работников и их интересы. Если профсоюз не согласует порядок расчетов, придется его поменять.
В некоторых организации практикуется выплата 13 заработной платы. Это своего рода поощрение работодателем за трудовые успехи своих сотрудников и мотивация к дальнейшему трудовому развитию. Но, к сожалению, данные выплаты осуществляются далеко не во всех компаниях. Поэтому рассмотрим, что это такое, кому она положена, обязан ли работодатель ее выплачивать. Кроме того, ответим на вопрос, как посчитать 13 зарплату самостоятельно.
Что такое 13 заработная плата
Название 13 зарплата говорит само за себя, то есть это выплата, которая осуществляется в конце года. Цель данной выплаты стимулирование сотрудников к повышению производительности и увеличению объема производства. Данные выплаты начали производить еще в советские времена, ее размер являлся средним заработком в месяц сотрудника, а также она практикуется по сей день, ей еще называют премией по итогам года.
Положение законодательства
На самом деле законом не предусмотрена обязательная выплата 13 зарплаты. Хотят в статье 191 Трудового Кодекса Российской Федерации изложено, что работодатель может поощрять своих сотрудников по-разному:
- в качестве благодарности за исполнение плана;
- выдать благодарственное письмо или прочую награду;
- вручить ценный подарок;
- выдать денежную премию.
Но на самом деле каждый работодатель сам решает, как ему поощрять сотрудников, стоит ли это делать, и каким образом. Сделать это могут как юридические лица, так и индивидуальные предприятия исключительно по собственной инициативе.
Расчет тринадцатой зарплаты строго индивидуален, и определяется исключительно внутренними документами. В бухгалтерии данные выплата проходят как премиальные, ведь, по сути, 13 месяца в году быть не может, а, значит, заработная плата за него не предусмотрена. Соответственно, формула расчета 13 зарплаты также определяется индивидуально.
Тем не менее, данная выплата учитывается при определении среднего заработка сотрудника, а также расчеты его отпускных. Поэтому она должна быть регламентирована правилами внутреннего распорядка и системы оплаты труда. Может быть и такое, что работодатель выделяет для премирования сотрудников определенную сумму денежных средств, а бухгалтер их распределяет на весь коллектив.
Обратить внимание, что работодатель сам определяет сроки и порядок выплаты 13 зарплаты постольку, поскольку законодательством данная выплаты не предусмотрена.
В основном, премирование сотрудников по итогам года на постоянной основе осуществляется лишь в крупных организациях, чтобы позволить себе премировать своих сотрудников предприятию нужна хорошая налаженная работа и грамотное оформление документов. Кроме того, сам работодатель может принять решение о выдаче или отказе от 13 заработной платы в зависимости от итогов года, а также поощрить весь коллектив или какую-либо его часть.
Как рассчитывается 13 зарплата
Как говорилось ранее, как рассчитывается 13 зарплата, зависит исключительно от внутреннего регламента предприятия . Мы рассмотрим только несколько примеров, каким образом она в принципе может начисляться.
Допустим, если 13 зарплата выплачивается фиксированной суммой, то в соответствии с приказом поощрение должно выплачиваться сотруднику в твердой денежной сумме. Но здесь как правильно сумма будет на прямую зависимость от должности, например, руководящий состав получает одну выплату, сотрудники того или иного отдела другую сумму.
Если 13 зарплата выплачивается в процентах от оклада, то расчет будет выглядеть по-другому. Здесь также может быть несколько вариантов, например, общая сумма окладов за весь календарный год делится на количество рабочих дней за весь календарный год, а затем умножается на 22 рабочих дня итоговая сумма - это 13 зарплата. А может быть еще проще, например, общая сумма заработка сотрудника за год делится на 12 месяцев, а итоговая сумма - это его 13 зарплата.
Кроме того, работодатель может выдавать тринадцатую зарплату в процентах от оклада, для этого берется процент, например, 45-70% или даже 110%, и умножается на оклад за один календарный месяц. Итоговые суммы это и есть 13 зарплата.
Можно подвести итог, а именно, как рассчитать 13 зарплату, однозначно ответить невозможно. Только по той причине, что ее выплата может быть не прописан в трудовом договоре, работодатель самостоятельно определяет платить ему премиальные своим сотрудникам или нет, а также премировать весь коллектив или только его отдельную часть. Законодательством никаких наказаний за отказ от выплаты 13 зарплаты не предусмотрен.