Оформление стажировки на рабочем месте. Закон о стажировке

Вы пришли устраиваться на новое рабочее место, и работодатель объявляет вам: «Первый месяц вы работаете бесплатно, это испытательный срок ». Соглашаться или нет?

Зная, что новичок, желая доказать новому работодателю свою пригодность, усердно и добросовестно работает, некоторые недобросовестные работодатели пользуются таким рвением. А по истечении испытательного срока сообщают новичку, что он по каким-либо причинам не подходит .

Либо специально моделируют конфликтную ситуацию , чтобы новичок оказался вынужденным покинуть рабочее место. Затем нечестный работодатель ищет новую жертву, история повторяется, работа выполнена, а платить за нее не надо.

Всем известны печальные случаи такого злоупотребления юридической неграмотностью неопытных стажеров. Как законодательно подтвердить свое право трудиться платно во время испытательного срока? Представляем вам исчерпывающий ответ, но прежде разберемся, что нужно понимать под словом стажировка.

Под словом стажировка может подразумеваться:

составляющая последипломного образования . Когда вы работаете впервые после обучения с целью приобретения опыта работы по специальности;
при оформлении на новую работу ‒ время испытательного срока . Стажировка подразумевает, кроме непосредственно работы, обучение на конкретном рабочем месте специфике трудовой деятельности. Регламентируется статьей 70 ТК РФ;
обучение правилам охраны труда и технике безопасности после первичного инструктажа, с последующей сдачей экзамена, особенно на предприятиях с вредными и опасными условиями труда. Законодательно правила стажировки в области охраны труда закреплены в и 225 ТК РФ ;
соответствующее обучение при переводе работника на вакансию, которая требует других навыков.

Основная цель любых видов стажировки: закрепление на практике навыков, знаний и умений, полученных в результате теоретического обучения.

Допуск лица к трудовой деятельности с процессом обучения или без него влечет за собой обязанность работодателя заключить трудовой договор (статья 67 и 67.1 ТК РФ) .

Статья 70 ТК РФ предусматривает заключение обычного трудового договора с условием прохождения испытания (испытательного срока) для вновь принятых работников, исключая лиц, поступающих на работу впервые после обучения специальности. С лицами, принятыми на работу после профессионального обучения может быть составлен срочный трудовой договор , порядок оформления которого утвержден в статье 59 ТК РФ.

Если при приеме на работу был составлен обычный (не срочный) трудовой договор и в нем не указан порядок испытания, считается, что работник принят без испытательного срока. После этого работодатель не вправе устанавливать какие-либо испытания, кроме , после соответствующей стажировки.

Составление трудового договора обязывает работодателя оплачивать труд стажера или работника на испытании. Поскольку работодатель обладает правом самостоятельно назначать размер заработной платы при стажировке, этот пункт должен оговариваться заранее.

Работодатель не имеет права назначить заработную плату во время стажировки меньше, чем ее минимальный размер , установленный законом РФ. Все же логично, что размер заработной платы стажера будет меньше, чем размер зарплаты постоянного работника, выполняющего такую же работу.

Продолжительность стажировки

Определяется в зависимости от поставленной цели и производственной необходимости. При заключении срочного трудового договора по статье 59 ТК не более двух недель .

Если работник принят на предприятие по обычному трудовому договору с испытательным сроком согласно ст. 70 ТК РФ, его стажировка или испытательный срок может иметь продолжительность до трех месяцев . А для руководящих должностей такой срок может составлять не более шести месяцев.

При плохом результате работодатель имеет право еще до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор (ст. 71 ТК РФ

Аналогичное право расторгнуть договор имеет и работник, которого не устраивают условия на новом месте работы. Работник и работодатель обязаны уведомить друг друга о своем желании за три дня в форме приказа (для работодателя) или заявления (для работника).

При этом работнику не обязательно указывать причины преждевременного расторжения договора , чего нельзя сказать о работодателе. Последний обязан подтвердить свое желание документально, например, докладные записки, объяснительные, акты служебных проверок. В противном случае, незаконно уволенный работник вправе обратиться в суд.

Часы и смены

Стажировка или испытательный срок не влияют на права работника в отношении продолжительности рабочего времени или его работы в ночное время.

Работодатель обязан соблюдать нормы в отношении продолжительности рабочего дня , оговоренные в 91-99 статьях ТК РФ по отношению к работникам на стажировке или на испытании.

Бланк трудового договора

Будущий работник пишет заявление с просьбой принять его на стажировку. На основании заявления с работником подписывают трудовой договор .

Затем начальник издает приказ о начале стажировки. Законодательно форма приказа не утверждена , поэтому на каждом предприятии он может быть оформлен по-разному в соответствии со спецификой рабочего места. Основные положения, которые должны быть освещены в приказе:

в документе назначается лицо, ответственное за обучение молодого специалиста. В качестве ответственного лица чаще всего выступает начальник отдела или участка, цеха. Это может быть напарник по работе. Кроме руководителя стажировки может быть назначен наставник-инструктор;
в приказе оговаривается срок стажировки;
когда стажировка заканчивается, новый сотрудник сдает экзамен по технике безопасности, происходит проверка знаний и умений, приобретенных в процессе стажировки. Этот пункт также должен быть оговорен в приказе.

Приказ подписывают кроме руководителя предприятия все лица, упоминаемые в данном документе.

Перед стажировкой проводится первичный инструктаж, о чем обязательно делается соответствующая запись в журнале регистрации инструктажей.

Обычно после успешного прохождения экзамена по технике безопасности, работодатель издает приказ о допуске к самостоятельной работе . Если работник не сдал экзамен, недопущение к работе также оформляется в виде приказа. Подобный порядок действий не обязателен на предприятиях, где не установлено вредных или опасных условий труда. Постараемся ответить на все ваши вопросы в комментариях.

Для подготовки высококвалифицированных специалистов незаменимым этапом обучения считается стажировка. Ее основной задачей является закрепление полученных теоретических знаний во время и после учебы. Выпускники вузов имеющих документ о прохождении стажировки обладают неоспоримыми преимуществами перед теми, у которых его нет. Он необходим для проведения полноценной подготовки специалистов в рамках программ по дополнительному профессиональному образованию, курсов по повешению квалификации, а также различных лекций и семинаров входящих в систему профессиональной переподготовки.

Для закрепления теоретических знаний и получения необходимых практических навыков организуются специальные рабочие места. Они полностью воссоздают процесс, приближенный к реальному, который должен научить стажера эффективно выполнять свои функциональные обязанности в соответствии с полученными знаниями. При необходимости стажировка может проходить на реальных предприятиях. Для этого профессиональные учебные учреждения заключают договор о проведении учебной практики с использованием его мощностей.

Основанием проведения такой стажировки служит ее необходимость для присвоения обучающимся квалификационных разрядов. Она может быть организована в соответствии с планом обучающего учреждения. Оплачивается ли стажировка в этом случае? Об этом речи быть не может. В данном случае подразумевается выполнение учебной программы, а не производственного плана предприятия. Такая стажировка подчиняется законодательству, регламентирующему профессиональное образование, и не относится к компетенции Трудового кодекса (в статье - кодекс).

Какие договора может оформлять работодатель для прохождения стажировки

Для приобретения опыта студенты и выпускники высших учебных заведений могут самостоятельно выбрать место стажировки. В этом случае придется приложить усилия, чтобы найти предприятие, где согласятся его предоставить. В настоящее время вступили в силу изменения в кодексе о труде, которые более точно и конкретно описывают необходимость заключения договора во время прохождения стажировки. Внесенные с 01 января 2014 года изменения запрещают заключать гражданско-правовые договора для оформления стажировок, на которых работник будет фактически выполнять свои функциональные обязанности согласно штатному расписанию предприятия.

Трудно будет доказать инспекции по труду, что работник, находящейся на рабочем месте занят не производственными делами. Для спокойного функционирования компании нужно правильно оформлять стажеров. Законодательством предусмотрено заключение двух видов договоров для регулирования деятельности стажеров - срочный трудовой договор и ученический. Рассмотрим их подробнее.

Срочный трудовой договор

Он заключается на определенный срок в случаях, когда заключение бессрочного трудового договора нецелесообразно и время совместной трудовой деятельности будет ограничено. Как правило, таким в нем закрепляются права и обязанности работодателя и сотрудника во время сезонных работ, производства товаров или услуг определенного количества или строго ограниченного по времени. Срок действия заключенного договора с преподавателями высших учебных заведений не должен превышать периода действия вакансии соответствующей должности. Основания для составления подобных договоров указаны в статье 59 Трудового кодекса.

О прекращение действия срочного договора работодатель в письменной форме сообщает сотруднику. Срок, в течение которого производится оповещение, установлен законом и не должен превышать трех дней. Исключение составляют случаи, когда работник выполняет обязанности временно отсутствующего сотрудника. Договор автоматически прекращает свое действие по возвращении его на рабочее место. К оповещению о прекращении сроков действия следует относиться с особым вниманием: при нарушении сроков и порядка, работник по решению суда может быть восстановлен на своей должности, а за время вынужденного простоя ему должна будет выплачена компенсация.

Срочный договор не может продлеваться по требованию сотрудника. Срок его действия может быть увеличен по обоюдному согласию сторон. Исключение составляет случай, когда во время исполнения своих обязанностей по договору женщина представит справку о беременности. Работодатель будет обязан продлить этот договор до окончания беременности, согласно статье 261 кодекса.

Срочный трансформируется в бессрочный договор, если работодатель не оповестил о времени окончания его действия. Сотрудник не прерывая выполнение своих обязанностей, продолжает работать так, если бы договор был подписан на неопределенный срок. Об этом говорится в статье 58 части 4 кодекса.

Говоря о необходимости правильного оформления стажировки, становится понятно, почему работодатели так неохотно идут на это. Неважно, по каким причинам, и для каких целей был заключен срочный трудовой договор. Он будет действовать в полном объеме и соблюдать его нужно неукоснительно, даже если он заключался для оформления стажировки. Стажер обладает всеми правами обычного сотрудника.

Каждого стажера интересует, оплачивается ли . Кодекс на это отвечает однозначно: работодатель обязан платить стажеру заработную плату во время выполнения им производственных задач, согласно штатному расписанию. Размер зарплаты должен быть указан в договоре. В отделе кадров заводят трудовую книжку, если стажировку проходит лицо, ранее нигде не работавшее или по каким-либо причинам ее не имеющее.

Ученический договор

Данным документом регламентируются отношения между работодателем и сотрудником в плане организации учебного процесса . Для оформления ученического договора требуются те же данные, что для трудовых и срочных договоров. В нем должна быть указана цель, которая преследуется этим договором. Обязательно в договоре отражаются задачи и обязательства, которые вносят ясность для стажера о намерениях работодателя по истечении срока его действия.

Для работника важно понимать, что он должен уметь по окончании учебного процесса, чтобы его приняли на постоянную работу. В статье 204 кодекса дается ответ на вопрос, должна ли оплачиваться стажировка. Как гласит закон, работодатель обязан выплачивать стипендию. Должен быть внесен соответствующий пункт в договор.

Размер стипендии рассчитывается относительно выбранной профессии и имеющейся квалификации. Она не может быть ниже установленной на этот момент минимальной заработной платы. Во время практических занятий оплачивается реально выполненная работа, исходя из расценок предприятия. Порядок и суммы выплат должны быть отражены в договоре.

В случаях невыполнения обязанностей, например, плохое знание предмета изучения, не позволяющее приступить к выполнению своих обязанностей по окончанию учебы, невыхода на работу, если это предусматривается договорными обязательствами, работодатель вправе требовать возмещение стипендии, выплаченной стажеру и других затрат, связанных с обучающим процессом. Согласно статье 207 кодекса время, затраченное на учебу, не отображается в трудовой книжке. Стоит заметить, что ученический договор, наиболее приемлем для стажирующегося работника. Он гарантирует не только оплату стажировки по трудовому кодексу, но и делает прозрачными дальнейшие действия работодателя.

Неоплачиваемая стажировка в трудовом кодексе не рассматривается, а вступившие изменения и подзаконные акта сделали ее невозможной. Это дает дополнительные гарантии для сотрудников в деле защиты от недобросовестных работодателей. Заключение подходящего договора обеспечит сторонам соблюдение их интересов. Правовая защищенность позволит стажеру получить практические навыки и оплату своего труда.

Как оформить стажировку

Для плодотворной работы по поиску молодых сотрудников многие кампании приглашают к себе на стажировку выпускников высших учебных заведений, а также студентов во время каникул. Это помогает хорошо изучить кандидатов на реальном рабочем месте во время выполнения поставленных задач. Рассмотрим поэтапно, что нужно сделать для правильного оформления стажировки.

Первый этап. Выбор договора на основании, которого будет осуществляться стажировка

Основным критерием при выборе является наиболее подходящая для предприятия форма правовых отношений. Для опытных кандидатов, которым не надо углубленно изучать свою работу более подходит срочный договор. В каждом конкретном случае стороны должны взвесить все за и против, прежде чем приступить к оформлению документов. Неоспоримым плюсов для некоторых считается автоматический переход срочного в обычный трудовой договор. Кроме этого немаловажным фактором при выборе такого договора можно назвать учет времени потраченного на стажировку в трудовой книжке.

Ученический договор гарантирует трудоустройство: в нем прописываются четкие критерии и требования. Если стажер выполняет предъявляемые условия к усвоению учебной программы, его берут на работу. При несоблюдении требований его кандидатура отклоняется.

Второй этап. Подписание договора

Главное, что нужно помнить никто не может заставить человека работать бесплатно. По закону любой труд должен быть оплачен. Для работодателя важно серьезно отнестись к документальному оформлению стажировки. Это позволит избежать штрафов и судебных издержек в случае подачи заявления в суд за нарушения прав стажирующегося. В настоящее время государством принимается все больше законодательных актов, которые нацелены на защиту прав работников. Выбор всегда за стажером подписывать или не подписывать договор.

Третий этап. Заполнение необходимых документов кадрового учета

Важно постоянно контролировать процесс кадрового учета стажеров. На них распространяются те же права и обязанности что и на обычных служащих. Они должны проходить все инструктажи и быть информированы обо всех особенностях деятельности предприятия. Стажеры - полноценные сотрудники, на которых также распространяются положения трудового права.

Четвертый этап. Стажировка

Для оценки результата стажировки и контроля над ее проведением обычно назначаются ответственные лица или создается комиссия. Для предприятий, обладающих собственной учебной базой, никакого труда не составляет организовать подобный процесс. В любом случае от стажера ожидается демонстрация всего, на что он способен. Весь потенциал должен быть направлен для получения знаний и практического опыта. От работодателя на этом этапе требуется качественная организация процесса обучения и получения производственной практики стажерами.

Пятый этап. Оплата труда стажера

Каждый руководитель должен понимать важность получения денежного вознаграждения для стажера. От этого зачастую зависит решение стажирующегося продолжать трудовую деятельность на предприятии. Если был заключен срочный договор, нужно платить заработную плату согласно штатному расписанию и тарифам за сдельную работу. Когда подписан ученический, зарплата должна состоять из двух показателей:

выплаты стипендии;
оплаты труда за проделанную работу во время выполнения функциональных обязанностей на рабочем месте.

Стажировка важный момент в трудовой деятельности человека. В настоящее время она приобретает все большую популярность. Стажировка помогает работодателем подготовить подходящие рабочие кадры. Во время ее прохождения сотрудники приобретают необходимые знания. Новый профессиональный опыт позволит выстраивать будущую карьеру в нужном направлении. Для работодателей стажировка - отличная возможность выбирать лучших из претендентов на открытые вакансии в компаниях.

Испытательный срок: правила установления

Слово «стажировка» достаточно часто употребляется в своей речи и выпускниками вузов, и кадровиками, и «продвинутыми» менеджерами по персоналу. Только закончившие обучение молодые специалисты стремятся попасть в какую-либо серьезную компанию на стажировку, надеясь в перспективе остаться в ней работать. Сотрудники отдела кадров мучаются вопросом, для каких работников стажировка обязательна, а для каких нет. Менеджеры по персоналу, в свою очередь, думают, как бы увеличить эффективность стажировок.

Так все же, что такое стажировка на рабочем месте. Действительно ли стажировка может быть обязательной? Как она регулируется законодательством и как её оформить. Обо всем этом расскажет предлагаемая статья. Статья будет интересна как тем, кто организовывает стажировку, так и тем, кто стремится на неё попасть.

Что такое стажировка

Трудовой кодекс не дает понятия стажировки. В то же время это понятие употребляется в нормативном документе. В первый раз оно присутствует в статье устанавливающей основания для заключения с работником срочного трудового договора. Статья 59 Трудового кодекса РФ, говорит о том, что срочный трудовой договор может быть заключен с работником, выполняющим работы, которые связанны с профессиональным обучением в виде стажировки.

Второй раз, данное понятие неоднократно встречается в нормах посвященных охране труда. Из них в частности следует, что работники, задействованные на работах связанных с вредными и опасными производственными факторами, в обязательном порядке проходят стажировку на рабочем месте. Подобная стажировка, является частью комплекса мероприятий связанных с безопасностью труда на рабочем месте.

Такая, обязательная стажировка проводится преимущественно для работников рабочих специальностей. Целью такой стажировки является, прежде всего, обучение безопасным способам и приемам труда. Срок стажировки на рабочем месте устанавливается распоряжением руководителя предприятия. При этом он определяется в зависимости от характера и условий работы, профессионального опыта работника и ориентируясь на положения нормативных документов в области охраны труда.

Информацию, содержащуюся в законодательстве можно дополнить сведениями из практики. Здесь, чаще всего, под стажировкой понимают работу молодого специалиста, который только закончил учебное заведение, и не имеет опыта работы по специальности. Таких работников, чаще всего, берут на должности с небольшой оплатой. Получаемый от такой работы опыт, выступает своеобразным дополнением к окладу молодого специалиста.

Подводя промежуточный итог, можно сделать вывод, что стажировка - это освоение навыков профессиональной деятельности непосредственно на рабочем месте, при соблюдении предусмотренной процедуры. Стажировка может быть связана как с общими вопросами выполнения трудовой функции, так и акцентирована на вопросах безопасных приемов труда. Стажировка на рабочем месте может быть как добровольной, так и обязательной, предусмотренной трудовым законодательством.

Обязательное проведение стажировки на рабочем месте

Самый действенный метод позволяющий научить работать безопасно - это показать все на деле. В рабочей обстановке, непосредственно на рабочем месте. Как правило, под руководством опытного наставника. К самостоятельной работе, новичка, только что пришедшего на рабочее место, не допускают.

В тех случаях, когда стажировка на рабочем месте, является обязательным требованием законодательства, на предприятии, в организации, существует порядок прохождения стажировок на рабочих местах. Такой внутренний нормативный акт утверждается руководителем, и согласовывается профкомом. В этом документе, расписываются основные вопросы, связанные с прохождением стажировок:

сроки прохождения стажировок,
порядок назначения наставника,
размер доплат наставникам,
порядок проведения оценки знаний полученных в результате стажировки, и допуска к самостоятельной работе.

Стажировка как способ обучения и отбора персонала

Но чаще всего, под стажировкой понимают освоение профессиональных навыков в целом. Когда молодой сотрудник осваивает специальность, выполняя те или иные рабочие задания. Под руководством наставника. В работающей компании.

Такой метод обучения очень действенен. Он позволяет сразу окунуться в атмосферу трудовой деятельности. Научится взаимодействовать с коллегами в коллективе. Приучится брать на себя ответственность. Одновременно, в период стажировки, есть возможность присмотреться к человеку. Оценить, способен ли он влиться в компанию, разделять её ценности, быть ответственным и целеустремленным работником.

Стажировки применяют многие компании, и крупные и небольшие. В одних случаях . В других такая работа не оплачивается. Но стажировка имеет ценность, если стажеру поручают реальную квалифицированную работу. Если работа стажера заключается в выполнении каких-то простых заданий, для выполнения которых нет необходимости иметь специальное образование, то такая работа, скорее всего, не будет полезна стажеру.

Мнение эксперта

Мария Богданова

Положения закона регламентируют, что любой труд должен оплачиваться в зависимости от занимаемого поста, квалификации служащего, от того, насколько труден рабочий процесс. Следует трактовать подобные законодательные стандарты как обязанность работодателя оплачивать деятельность человека, проходящего стажировку. Другое дело, что в некоторых случаях работодатель имеет право установить меньший оклад при прохождении испытательного срока. Однако итоговая сумма не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральными чиновниками. На практике часто случается так, что стажёров используют в качестве бесплатной рабочей силы.

Значение стажировки для молодых специалистов

Не является большим секретом то, что наша система высшего образования имеет сильную теоретическую направленность. Специалисты, получающие дипломы, об образовании имеют уклон в сторону теории и не достаточно представляют себе, чем конкретно будут заниматься на практике. Исправить этот пробел и призваны различные способы обучения на рабочем месте, и в первую очередь стажировка.

Для многих начинающих специалистов, стажировка единственный способ, получения необходимых навыков. Цель стажировки, для таких, молодых кадров, как минимум набраться знаний и опыта, как максиму - хорошо себя зарекомендовать, и остаться работать, в уже привычном коллективе и дальше. Так начинаются большие карьерные достижения. Но если места стажеру не досталось, то полученные навыки пригодятся на новом месте работы. А наименование компании, где посчастливилось стажироваться, украсит резюме.

Как стажеру правильно подойти к своей работе? Что делать, чтобы взять он неё максимум знаний и навыков, а возможно даже остаться? Расскажем об этом далее.

Главное чему не учат в учебных заведениях - это искусству, ремеслу работы. Знания дают. А как применять на практике не объясняют. При этом это касается не только каких-либо сложных навыков. Часто, новичкам не доступны элементарные вещи - такие как планирование своего времени, понимание, что от твоей работы зависит кто-либо еще и так далее.

Стажер должен освоить два направления. Как работать вообще. И как работать по своей специальности. Если он освоит только одно из них, то полноценного специалиста из него не получится. Итак, что необходимо, что бы стать хорошим работником, и чему необходимо научится с первых дней стажировки. Несколько простых советов:

научится распоряжаться своим временем, планировать дела, расставлять очередность,
помнить, что стажер часть механизма, от его действий зависит работа других,
если задание непонятно, необходимо уточнить его сразу,
с первых дней нужно учиться, работать самостоятельно.

Как организовать стажировку

Если компания заинтересована в притоке «свежей крови», в молодых специалистах, то важно не упустить потенциально ценные кадры, которые приходят стажироваться в организацию. Сам стажер должен раскрыться, в комфортной для себя среде проявить все свои способности и знания. Овладеть опытом и знаниями в процессе выполнения порученных ему работ. А специалисты компании, менеджеры по персоналу, руководитель отдела, в котором трудится стажер, должны присмотреться к возможному сотруднику, оценить его деловые качества и принять решение о его дальнейшем трудоустройстве.

Для того чтобы стажировка прошла удачно, и он неё выиграли все стороны процесса, при её организации нужно выполнять следующие правила:

порядок прохождения стажировки должен быть задокументирован,
каждому стажеру должен быть назначен наставник, для которого наставничество будет оплачиваемой деятельностью,
стажеру должна быть создана комфортная обстановка: организовано рабочее место, поясняющие материалы, не должно возникать бытовых вопросов,
выполнение заданий следует чередовать с обучающими инструктажами,
в процессе стажировки, сложность поручаемой работы должна увеличиваться.

Как оформить стажировку на рабочем месте

Если принимающая сторона, работодатель, несет перед стажером какие либо обязательства, в большинстве случаев это, оплата труда или последующий прием на работу, то такие обязательства должны быть закреплены договором. Так как такие отношения попадают под понятие трудовых, то и документом, которым они будут оформлены, будет трудовой договор.

Трудовой договор оформляется по стандартным правилам. Но так как стажировка в отличие от постоянной работы имеет временный характер, то и срок трудового договора обязательно необходимо в нем указать. Основания, предусмотренные в ст. 59 Трудового кодекса РФ позволяют заключать срочный договор в случаях, когда договор заключается с лицом, обучающимся в учебном заведении, на очной форме обучения, и когда работа связана со стажировкой.

Непосредственно с приказом о приеме на работу оформляется приказ о назначении ответственного за обучение и стажировку молодого специалиста.

Мнение эксперта

Мария Богданова

Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология

Общий период прохождения испытательного срока и обучения устанавливает наниматель. Трудовой кодекс сегодня не регулирует продолжительность стажировки. В каждом конкретном случае длительность периода устанавливается индивидуально и прописывается при заключении трудового договора.
Статьёй 70 ТК РФ установлены предельно допустимые сроки для прохождения испытательного периода. Для представителей руководящего звена он не может длиться дольше полугода. Согласно закону, для всех остальных должностей максимальный срок стажировки составляет 3 месяца. Исключением является ситуация, когда трудовой договор был составлен на срок 2-6 месяцев, в этом случае испытательный срок не может длиться более двух недель. Важно учесть, что по закону, в период стажировки не учитывается фактическое отсутствие работника на рабочем месте, если даже отсутствие связано с временной нетрудоспособностью.

Узнайте, кому нужно пройти обучение, как оформить прием на работу новичка и какие документы нужно подготовить кадровику. Все документы вы сможете скачать в статье.

В статье:

Скачайте полезные документы:

Когда проводится стажировка работников на рабочем месте

ТК РФ не содержит определение понятия «стажировка». Неформально его используют, чтобы оформить прием на работу молодых специалистов. Сейчас обучение проводится только в отдельных случаях, при которых заключается срочный трудовой договор.

Стажировка - это получение теоретических и практических навыков в ходе обучения сотрудника. Такое определение вытекает из ст. 59 ТК РФ и других нормативных актов. См. например, Государственные требования к стажировке государственных гражданских служащих РФ от 06.05.2008 N 362.

3 случая, когда нужно оформить обучение:

Сотрудник получает дополнительное профессиональное образование (абз. 9 ч. 1 ст. 59 ТК РФ, ч. 12 ст. 76 Закона об образовании);
Закон обязывает пройти практическое обучение;
Работник трудится во вредных или опасных условиях труда (ст. 225 ТК РФ).

Например, обучение нужно проводить для водителей, которые перевозят пассажиров и грузы (раздел 3 Положения РД-200-РСФСР-12-0071-86-12).

Читайте в « Системе Кадры » :

Как и когда проводить стажировку водителей

	Основание стажировки
Водители определенных категорий	раздел 3 Положения о повышении профессионального мастерства № РД-200-РСФСР-12-0071-86-12
Помощники арбитражных управляющих	п. 1 Правил проведения стажировки в качестве помощника арбитражного управляющего, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 09.07.2003 N 414
Медики и фармацевты	п. 4 Порядка и сроков совершенствования медицинскими работниками и фармацевтическими работниками профессиональных знаний и навыков (приказ Министерства здравоохранения РФ от 03.08.2012 г. N 66н)
Стажеры адвокатов	ст. 28 Федерального закона от 31.05.2002 N 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»
Стажеры нотариусов	п. 2 Порядка прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса, утвержденного Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 21.06.2000 N 179 и Решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 26.05.2000 г.
Безработные граждане	Закон Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации» 19.04.1991 N 1032-1

Обычно сотрудник проходит практику для получения определенного статуса - адвоката, нотариуса или арбитражного управляющего. В таких случаях, учитывайте специальные требования актов для конкретной должности (см. например, Порядок прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса, утвержденного Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 21.06.2000 N 179)

В остальных случаях работодатель имеет право, но не обязан проводить обучение сотрудников.

Стажировка по охране труда на рабочем месте

Работодатель проводит обучение по охране труда для работников, которые трудятся во вредных или опасных условиях труда (ст. 212, ст. 225 ТК РФ). Для других сотрудников проводится инструктаж на рабочем месте.

Инструктаж и стажировка по охране труда отличаются тем, что инструктаж проводится в течении нескольких минут, а практику проводят как минимум в две смены сотрудника (п. 7.2.4 ГОСТ 12.0.004–90).

Стажировка по охране труда на рабочем месте проводится также для руководителей, специалистов, работников рабочих профессий и младшего обслуживающего персонала (п. 9.1 ГОСТ 12.0.004-2015):

при поступлении на работу;
при переводе на другое место работы внутри организации с изменением должности или трудовой функции;
для подготовки к возможному замещению на время отсутствия постоянного работника и направлено на приобретение навыков и умений для самостоятельного безопасного выполнения трудовых функций по занимаемой должности;
для практического освоения передового опыта и эффективной организации работ по охране труда.

Продолжительность стажировки на рабочем месте для данных работников указана в п. 9.4 ГОСТ 12.0.004-2015:

для руководителей и специалистов - от 2 недель до одного месяца;
для сотрудников рабочих профессий, не имеющих опыта работы - от 1 до 6 месяцев;
для сотрудников рабочих профессий и младшего обслуживающего персонала с профессиональной квалификацией - от 3 до 19 смен.

Если работодатель допустил к работе без обучения по охране труда инспектор может наложить штраф (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП):

на должностных лиц - от 15 000 до 25 000 руб.;
на предпринимателей - от 15 000 до 25 000 руб.;
на юридических лиц - от 110 000 до 130 000 руб.

Документы по стажировке на рабочем месте

Основные документы, которые нужно иметь, если планируете принимать практикантов на работу - это положение и программа стажировки. Они помогут урегулировать процесс обучения.

4 документа для оформления практики:

Программа стажировки.
Положение о стажировке.
Приказ об обучении.
Приказ о допуске к самостоятельной работе.

Программа стажировки

Программа прохождения практики может быть установлена законом. В таких случаях, разрабатывать ее не нужно. Так, например, практикант может прийти к вам с программой, уже утвержденной образовательной организацией.

Внимание! Для нотариусов действует своя утвержденная программа (п. 13 Порядка прохождения обучения лицами, претендующими на должность нотариуса).

Что нужно указать в документе:

Цель стажировки.
План с датами и временем обучения сотрудника.
Рабочие действия, которые будет выполнять практикант.
Теоретические знания, которые нужны сотруднику для самостоятельной работы.
Порядок и сроки контрольной проверки знаний.

При разработке программы учитывайте особенности каждого сотрудника. План обучения разработайте индивидуально: учитывайте профессию, стаж работы и опыт новичка.

Положение о стажировке

Закон не содержит требований к оформлению положения. Поэтому разработайте его в удобной для вас форме (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

Опишите в Положении:

Права и обязанности стажера и наставника.
Требования по подготовке и проведения стажировки.
Порядок прохождения экзамена.
Порядок оформления результатов обучения.
Ответственность наставника и практиканта.

Для подготовке положения, можно воспользоваться типовой формой, утвержденной письмом Госкомвуза РФ от 15.03.1996 N 18-34-44ин/18-10.

Ознакомьте сотрудника с принятыми документами до прохождения практики. Для этого, попросите его поставить свою подпись об ознакомлении с локальными актами (ст. 8 ТК РФ).

Как провести стажировку на рабочем месте

Чтобы организовать прохождение практики на рабочем месте, назначьте руководителя, который будет контролировать процесс обучения. Он определяется из опытных сотрудников, чтобы научить новичка нужным навыкам для будущей работы.

Для представителей рабочих профессий обучение проводят руководители работ, инструкторы производственного обучения или опытные рабочие.

Руководителя стажировки нужно указать в приказе. Как оформить приказ о стажировке на рабочем месте, читайте в нашей статье .

Если в трудовом договоре или инструкции наставника не указана обязанность обучать сотрудников, то оплатите его труд отдельно. Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение и оформите приказ.

★ Эксперты «Системы Кадры» расскажут, как изменить зарплату сотрудника

Руководитель практики учит новым навыкам и контролирует процесс обучения новичка. В его обязанности также входит (п. 9.5 ГОСТ 12.0.004-2015):

составление программы стажировки;
знакомство со всеми работниками подразделения и условиями их труда, правилами внутреннего трудового распорядка, основными функциями подразделения и требованиями охраны труда при их выполнении;
ознакомление с документами, необходимыми для работы (должностная инструкция, положение о подразделении, внутренние нормативы и регламенты, локальные нормативные акты по охране труда и безопасности производства);
наблюдение и контроль за выполнением заданий практикантом и корректировка его действий;
оформление отзыва о прохождении стажировки.

Во время прохождения практики ее руководитель ведет специальный дневник. В нем указывают количество отработанных дней в организации. Также в дневнике практиканта указывают деятельность, которую выполняет стажер каждый день.

Продолжительность стажировки на рабочем месте зависит от вида обучения сотрудника, его квалификации и опыта. Обычно она составляет от 2 до 14 смен (п.7.2.4. ГОСТ 12.01). Чем сложнее и ответственнее будет работа практиканта - тем больше будет срок обучения. Например, интернатура медиков проходит не менее года.

Завершается обучение сдачей экзамена. Если сотрудник удовлетворительно сдал экзамен, то он может приступить к самостоятельной работе. Для этого, нужно оформить приказ о допуске.

Как оформить стажировку на рабочем месте: пошаговая инструкция

Шаг 1. Оформите приказ о проведении обучения.

В приказе укажите руководителя обучения, период прохождения практики и перечень стажирующихся сотрудников. Подробней о том, как оформить приказ о стажировке на рабочем месте, читайте в нашей статье .

Шаг 2. Проверьте, есть ли должность стажера в штатном расписании.

Если должность практиканта предусмотрена законом, то включите ее в штатное расписание. В остальных случаях это делать необязательно.

Шаг 3. Ознакомьте сотрудника с Положением и программой стажировки до проведения обучения.

Шаг 4. Оформите прием на работу стажера в общем порядке.

Для этого запросите у сотрудника необходимые документы при приеме на работу (ч. 1. ст. 65 ТК РФ). Затем ознакомьте его с локальными актами организации и заключите срочный трудовой договор.

Внимание! При поступлении на работу для некоторых сотрудников установлены специальные правила. Например, чтобы поступить на должность стажера нотариуса, нужно сдать экзамен (п.8. Порядка прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса). Поэтому, перед тем как принять такого сотрудника на работу, проведите определённые процедуры.

Срочный договор. Включите в договор все обязательные для него условия и сведения (ст. 57 ТК РФ).

Укажите срок действия договора с обучающимся и основание для его заключения. Нужно чтобы срок действия договора совпадал со сроком прохождения стажировки (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 59 ТК РФ).

Например, «Трудовой договор заключен на период с 01 февраля 2019 года по 02 февраля 2020 года для выполнения Работником работ, непосредственно связанных с дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки».

В трудовом договоре пропишите должность обучающегося в соответствии со штатным расписанием. Например, «На период прохождения по должности «финансист», Работодатель обязуется предоставить Работнику работу в должности финансист-стажер, а Работник обязуется выполнять предусмотренную данным договором трудовую функцию».

Приказ о приеме. Издайте приказ о приеме на работу стажера. Оформляйте приказ по форме N Т-1 либо по самостоятельно разработанной форме. Укажите в нем причины заключения срочного договора и его срок действия. Ознакомьте сотрудника с приказом под подпись (ч. 2 ст. 68 ТК РФ).

Важно! Если вы принимаете на работу студента, то для его оформления понадобится договор с образовательной организацией. Он поможет вам обосновать заключение с работниками срочных трудовых договоров (ст. 59 ТК РФ).

На основании приказа внесите в трудовую книжку запись о приеме на работу в раздел «Сведения о работе» (ч. 2, 3 ст. 66 ТК РФ, абз. 1–3 п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Запись внесите в общем порядке: укажите дату приема, номер приказа и должность работника.

Оформляйте прохождение стажировки только в том случае, когда это предусмотрено законом или сотрудник получает дополнительное профессиональное образование. При подготовке документов учитывайте особенности обучения каждого работника: обратите внимание на срок прохождения стажировки, квалификацию и опыт новичка. При этом учитывайте, что при оформлении некоторых стажеров есть специальные нормативные требования.

В условиях высокой конкуренции при трудоустройстве работодатели применяют все более жесткие меры для отбора потенциальных сотрудников. Одним из способов отбора, который все чаще встречается у большинства компаний, является стажировка.

Цель ее проведения может быть разной - проверка знаний работника, обучение его на практике, отбор лучшего кандидата. Однако важно, чтобы данная процедура была оформлена в соответствии с законодательством. Поэтому более подробно о порядке оформления, необходимых и особенностях оплаты - далее в статье.

В законодательстве не предусмотрено отдельных положений, посвященных именно стажировке. В ст. 59 ТК РФ предусматривается лишь возможность заключения , если сотрудник принимается на работу на короткий срок (менее двух месяцев).

Поэтому на предприятиях, которые практикуют подобные испытания при приеме на работу, должен существовать отдельный документ, регламентирующий условия их проведения. Например, это может быть «Положение о стажировке».

Также условия об этом могут содержаться в Коллективном договоре и оформляться отдельным приказом.

Условия об испытании обязательно должны быть занесены в трудовой договор с конкретным сотрудником.

Обычно стажировка проводится в таких случаях:

В отношении молодых специалистов, которые только закончили учебное заведение и не имеют опыта практической работы. В этом случае стажировка будет разновидностью учебного процесса, но уже более конкретизированного и направленного на определенный вид деятельности.
При большом конкурсе на должность. Такой вариант практикуют многие крупные и престижные компании при появлении у них вакансии. В этом случае на стажировку принимается несколько кандидатов, после окончания работу получает только один, показавший наилучшие результаты.
Для сотрудников, которые меняют вид деятельности. Опыт практической работы у таких кандидатов может иметься, но только в другой сфере. Испытание же проводится для получения ими практических навыков уже в новой работе.
По условиям заключенного ученического договора. Сюда относятся ситуации, когда стажеры являются практикантами от учебных заведений. После окончания практики они могут либо покинуть место работы, либо получить там какую-то должность.

В некоторых случаях стажировку используют и не в совсем законных целях, принимая кандидатов для временной бесплатной или более дешевой работы.

Чтобы не попасть в такую ситуацию, соискателю стоит позаботиться о правильном документальном оформлении процедуры.

Условия приема

При условии официального приема на стажировку (то есть с заключением трудового договора) на стажера распространяются все те же самые права, что и на других работников. Это значит, что он имеет право получать заработную плату за фактически отработанные часы, перерыв в работе, выходные дни и т. д. Также работодатель обязан выплачивать за него все налоги и взносы.

Что касается служебных обязанностей, то более подробно они прописываются в . Чаще всего стажеру не поручают никаких серьезных заданий, и он лишь помогает в работе специалистам компании, у которых обучается.

Многие предприятия (в особенности ) при приеме сотрудника на стажировку закрепляют за ним куратора из числа постоянных сотрудников, который и будет отвечать за его обучение. Также для стажера составляют план работы и перечень вопросов, которые он должен изучить в течение времени испытания.

После окончания стажировки работник должен написать отчет, указав в нем, что именно он изучил за данный период .

Также оценку успешности его обучения и работы должен дать куратор, оформив это в специальном документе (чаще всего он называется отзывом о стажере или выводом по результатам стажировки).

Длительность

В законодательстве не установлена точная продолжительность стажировки, лишь ограничен ее максимально допустимый срок. В зависимости от того, как оформлялся сотрудник, этот срок может составлять:

2 месяца - в том случае, если был заключен срочный трудовой договор;
3 месяца - если сотрудник был принят на работу на условиях испытательного срока.

Конкретная длительность должна быть указана в трудовом договоре. В противном случае будет считаться, что срок установлен в максимальном размере. После его окончания работодатель должен либо продолжить отношения с сотрудником и заключить с ним новый договор, либо отказать ему в дальнейшем трудоустройстве.

При этом обе стороны имеют право . Единственное условие при этом - предупредить о прекращении работы другую сторону минимум за три дня (путем написания заявления или издания соответствующего приказа).

Работник имеет безусловное право на досрочное прекращение отношений, причем объяснять мотивы и причины своего поступка он не обязан.

А вот работодатель должен документально подтвердить несоответствие стажера будущей должности: служебными записками, актами и т. п.

Порядок оформления

В случае отсутствия в компании специальных документов, регламентирующих порядок проведения стажировки, работодателю, прежде всего, необходимо заняться их оформлением. После этого процедура оформления будет выглядеть следующим образом:

Получение от кандидата соответствующего заявления. Оно составляется в свободной форме, по аналогу с заявлением о приеме на работу. Только в основной части документа указывается просьба о принятии на стажировку.
Заключение срочного трудового договора. Происходит на основании предоставленного заявления. В документе определяются конкретные условия будущей деятельности: длительность, оплата, обязанности.
Издание приказа. В нем закрепляется факт принятия на стажировку работника, указывается его куратор (или руководитель), период испытания и порядок оплаты. С оформленным приказом под подпись ознакамливается временный сотрудник.
Разработка плана (программы) стажировки. В нем отображаются основные вопросы, которые должен изучить работник, а также цели и задачи, которые ему нужно достигнуть. На предприятии может быть либо разработан шаблон этого документа, либо его составлением для каждого индивидуального случая занимается руководитель.

После этого работник считается принятым на стажировку и приступает к своим обязанностям в рамках условий договора.

После окончания срока, на основании отчета стажера и отзыва о нем от куратора, руководитель принимает решение о его дальнейшем трудоустройстве.

Особенности оплаты

При официальном оформлении стажировки оплата этого периода является обязательным условием для работодателя. Размер при этом определяется между сторонами в добровольном порядке .

Очевидно, что величина оплаты для стажера будет существенно ниже, чем для остальных сотрудников компании, ведь его профессиональный уровень находится под сомнением.

Но при этом начислять зарплату меньше ее минимального размера, установленного законодательством, работодателю запрещается.

Однако часто существуют ситуации, когда стажировка проводится неофициально - работнику просто предлагают ходить на работу в течение определенного периода и обучаться. Если после испытания в трудоустройстве будет , то оплату за этот период он не получит. Да и в случае приема на работу деньги за стажировку также вряд ли выплатят.

При этом обжаловать действия работодателя и заставить его заплатить соискатель не сможет, ведь никаких документальных доказательств трудовых отношений у него нет. Часто работодатели даже сами предупреждают потенциального работника о том, что стажировка будет бесплатной. Поэтому он сам должен заранее оценить все возможные риски.

Принятие решения по результатам стажировки

Окончательное решение о дальнейшем трудоустройстве сотрудника может приниматься такими способами:

На основании отзыва куратора. Как уже отмечалось, данный документ составляется практически во всех случаях и содержит в себе выводы непосредственного руководителя стажера о нем. Куратор может наиболее точно указать, насколько успешно работник справлялся со своими обязанностями и какие задания выполнить не смог.
По результатам экзамена. Его проведение позволяет установить, насколько хорошо работник усвоил обучение. Экзамен может проходить в разных формах: устно, письменно, с решением практических заданий. Конкретный способ его проведения устанавливается в индивидуальном порядке.
На основании личной оценки работодателя. За время стажировки работодатель зачастую имеет возможность самостоятельно наблюдать за стажером: его обучением, успехами в работе и поведением в коллективе. На основании этого он и принимает решение, стоит ли его оставлять в компании или нет.

В том случае, если по каким-то причинам работник не подходит и трудовые отношения с ним не будут продолжены, желательно, чтобы у работодателя имелось документальные основания для такого решения. Например, отрицательный отзыв от куратора, плохие результаты экзамена и т. п.статья написанная нашими профессионалами содержит всю информацию на эту тему.

Как решить вопрос с оплатой больничного уже после вашего увольнения - читайте .

Что необходимо помнить о стажировке водителей?

Чаще всего стажировка проводится, когда будущая деятельность работника почти полностью требует практических навыков. Ярким примером этому является профессия водителя, допуск которого к управлению ТС практически никогда не происходит без стажировки. Связано это может быть как со спецификой работы определенных компаний (например, при необходимости транспортировки опасных грузов), так и с повышенными рисками в случае перевозки людей.

Законодательно разработана и утверждена специальная Программа стажировки водителей (отдельно для каждой категории), в которой подробно указываются условия для проведения этой процедуры.

Например, наставником (куратором) стажера может быть только лицо, имеющее не менее 5 лет водительского стажа.

По результатам испытаний водитель подтверждает свою профпригодность как в теории, так и на практике, поскольку для его работы важны обе эти составляющие. На основании проведенных тестов, собеседований и других видов испытания и принимается окончательно решение о его приеме на работу.

При условии правильного оформления и проведения стажировка является вариантом, который выгоден для обеих сторон трудовых отношений. Работнику предоставляется возможность бесплатного обучения и получения практических знаний от более опытных коллег. Работодатель же может заранее оценить работу потенциального сотрудника до окончательного приема на работу. В случае успеха трудовые отношения могут быть продолжены путем заключения нового трудового договора.