Узнать реквизиты фсс по регистрационному номеру. Фонд социального страхования (ФСС)

Номер регистрации в ФСС ИП и организации получают по-разному. Компании получают его и без обращения в органы соцстраха, а ИП в ряде случаев должны проявить инициативу. Для чего нужен регистрационный номер ФСС? Что нужно сделать, чтобы получить этот номер, и как его узнать? Расскажем об этом в данной статье.

Регистрация компании в ФСС

При регистрации компании сведения о ней передаются в порядке межведомственного взаимодействия в органы внебюджетных фондов, в том числе в Фонд социального страхования. Там эти сведения учитываются для дальнейшего контроля компании в части выполнения обязанностей по уплате страховых взносов на обязательное социальное страхование, предоставлению отчетности и других. Для всего этого компании присваивается уникальный регистрационный номер страхователя в ФСС.

Это номер из 10 цифр, содержащий:

код тероргана ФСС, который зарегистрировал компанию (первые четыре цифры номера);
уникальный номер страхователя (цифры с 5 по 10).

Кроме того, компании присваивается код подчиненности, состоящий из 5 цифр и включающий код тероргана ФСС, в котором компания стоит на учете.

Таким образом, компании не нужно по собственной инициативе обращаться в ФСС для прохождения регистрации. Такая регистрация произойдет в любом случае. Уведомление об этом будет направлено органами ФСС по адресу, указанному компанией при регистрации в ФНС.

Необходимость обратиться в ФСС и произвести регистрацию у компании может возникнуть в случае создания обособленного подразделения. Порядок такой регистрации урегулирован приказом Минтруда от 29.04.2016 № 202н . Для прохождения регистрации в ФСС компания должна подать заявление в соответствующее региональное отделение по месту нахождения обособленного подразделения. Срок для подачи заявления - не позднее 30 дней со дня создания обособленного подразделения.

Регистрация предпринимателей в ФСС

Что касается предпринимателей, то постановка их на учет в ФСС происходит при приеме на работу сотрудников. В этом случае ими должно быть подано заявление о регистрации в качестве страхователя в срок не позже 30 дней со дня заключения первого трудового или гражданско-правового договора. К заявлению на регистрацию необходимо приложить:

копию документа, удостоверяющего личность;
копию трудовой книжки работника (работников), или копию трудового договора (договоров), или копию гражданско-правового договора, или копию договора авторского заказа.

При регистрации предпринимателю будет также присвоен 10-значный регистрационный номер ФСС, включающий код соответствующего подразделения ФСС и непосредственно номер страхователя. Кроме того, будет присвоен и код подчиненности. Эти номера будут доведены в уведомлении о регистрации.

Как узнать номер ФСС?

Присвоенный номер ФСС необходимо указывать в заполняемых и представляемых в Фонд формах отчетности. Если по каким-то причинам этот номер неизвестен или документы, содержащие сведения о нем, утрачены, то не составляет никаких затруднений достоверно установить его всего за пару минут. Чтобы это сделать, мы рекомендуем воспользоваться порталом ФСС

Фонд социального страхования (ФСС) является официальной структурой, которая получает от каждой организации государства взносы за сотрудников этой структуры. Подобная практика направления позволяет узнать регистрационный номер ФСС при наличии данных об ИНН.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Что это такое

Данные о каждом новом зарегистрированном лице федеральной налоговой службы направляется для обеспечения учета по многие официальные структуры. В их числе Фонд социального страхования. Номерной код важен для работодателя.

С его помощью оформляются и учитываются страховые взносы и выплаты, предусмотренные законодательством нашего государства. Наличие кода обеспечивает успешное решение спорных вопросов, способных возникать во взаимоотношениях страхователя и страховщика.

При постановке на учет каждому новому юридическому лицу присваивается полностью уникальный идентификационный номер. Также присваивается оригинальный код. Всего цифр 15.

Каждая комбинация обеспечивает поиск организации:

о данных региона, в котором работодатель зарегистрирован, сообщают первые 4 из них;
по пятой можно понять, идет речь о ИП или это ООО;
отношение к определенному территориальному отделению ФСС информируют цифры с 6 по 9;
в самом конце указывается ИНН страхователя, включающий оставшиеся шесть цифр.

С помощью кода:

проводится определение своевременности внесения взносов.
код применяется при составлении отчетности и налогообложения.

Куда обращаться для получения информации

Данные о номерном коде владелец организации узнает почти автоматически через десять дней после регистрации в ФНС.

С этого момента кодовая комбинация указывается:

в отчетных материалах в отдельной графе;

в отдельном поле в листке нетрудоспособности сотрудника.

Также, чтобы узнать регистрационный номер ФСС по ИНН рекомендуется обратиться на официальный сайт egrul.nalog.ru.

Информация относится к категории открытых. Она предоставляется как в режиме онлайн, так и при обращении заявителя:

лично в местное отделение ФСС;
по справочному телефону.

Дополнительные документы для получения данных предоставлять не требуется.

Информацию о «своей» структуре владелец может получить:

Из обязательно направляемого ему уведомления о регистрации в качестве страхователя.
После ежегодного утверждения основного вида собственной деятельности работодатель получает в ФСС уведомление, в котором предоставляются данные размера обязательных для направления страховых взносов.

Для него доступны и другие варианты, которыми может пользоваться любой гражданин страны:

личное обращение, включая запрос в телефонном звонке с сообщением ИНН;
использование поисково-мониторинговой системы, которая размещается в открытом доступе на сайте ФСС.

Порядок действий

Для получения данных пользователь заходит в этот официальный ресурс и заполняет интуитивно понятную форму в режиме онлайн. Для их получения для структур любой формы собственности применяется специальная форма на сайте ФСС.

Её заполнение требует минимального знания о налогоплательщике:

Данные предоставляются при введении ИНН, ОГРН. Также присутствует возможность направить запрос на основании данных о наименовании юр. лица. Обработка запроса проводится бесплатно в автоматическом режиме. Результаты указывается на странице портала.

ИП

В случае поиска данных об индивидуальном предпринимателе, в запросе на странице требуется выбрать позицию «Индивидуальный предприниматель/КФХ». Порядок действий аналогичен.

Уведомление предоставляется в следующем виде:

Организации

Использование портала обеспечивает получение данных о ФСС любой организации при указании в поле поиска официального наименования. Используется название, которое учитывается при направлении обязательных страховых и налоговых выплат.

При направлении любой запроса на информационном портале достаточно выполнить простой порядок действий:

ввести в окне известные данные. Это может быть официальное название, КПП, ИНН, ОГРН;
активировать позицию «Искать»;
получить данные, в который в том числе содержится четырехзначный код определенного территориального подразделения ФСС;
с помощью пятой цифры заявитель узнает о качестве, в котором рассматриваемая структура была внесена в регистрационную информацию.

Например, при определении кода подразделения ФСС как 2623, чтобы ввести точные данные в форме отчета 4-ФСС к этой цифре при регистрации страхователя, выполненной по месту нахождения, будет добавлена цифра «1». Получится код подчиненности 26231.

По какой причине не получается узнать данные

В некоторых случаях при обращении на официальный портал необходимую информацию может не получиться узнать регистрационный номер ФСС по ИНН. Данные о регистрационном номере обязательно вносятся в базу в отношении любого работодателя, у которого в штате присутствуют наемные работники.

Без кода ФСС не получится платить страховые взносы, оплачивать листок нетрудоспособности, гарантировать финансовую защиту наемному лицу в случае возникновения несчастного случая и многих других ситуациях, неизбежно возникающих при контакте нанимателя и нанимаемого им специалиста различной категории.

Причиной отсутствия возможности может стать:

ошибка при указании номера ИНН;
неправильно поданная информация о запрашиваемых документах.

В такой ситуации можно использовать иные способы:

Подготовить письменный запрос в ФСС. Альтернативным вариантом становится направление запроса в налоговую структуру.

Если в ответ заявителю направляется информацию об отсутствии данных о его ИНН в единой государственной базе, направляется пакет документов, в которых входят данные документов о своей организации и выписка из ЕГРЮЛ, которую потребуется обязательно предварительно заверить нотариально.

В запросе указывается необходимость повторной привязки ИНН. Далее информация о наличии кода в ФСС запрашивается по стандартному образцу на официальном информационном портале.

Данные может также предоставить сотрудник, в служебные обязанности которого входит контроль правильного проведения полного перечня выплат. Он закрепляется за каждым хозяйствующим субъектом на этапе оформления регистрации.

Важно учитывать, что отсутствие регистрации является незаконной. Каждое ИП, нанимающее штатные единицы, обязано получить код регистрации ФСС в течение 10 дней, если с работниками заключаются трудовые договоры. В ситуации подписания гражданско-правовых договоров, этот период длится до 90 дней.

Отсутствие кода исключает направление страховых выплат на сотрудников, что приводит к наложению существенных штрафов на любую организации различных форм собственности. В том числе на ИП или ООО.

Персональный уникальный код в случае ликвидации юридического лица сохраняется в архиве ФСС на протяжении 75 лет.

Такой пролонгированный период предусмотрен с учетом потенциальной необходимости получения данных о внесении обязательных выплат как самой ликвидированной структурой, так и каждым из её работников.

Дождаться, пока ПФР самостоятельно вам пришлет Уведомление о регистрации юридического лица в территориальном органе ПФР по месту нахождения на территории РФ. Однако, как показывает практика, его можно ждать очень долго. Поэтому, полагаю, что вариант 1 – наилучший способ.

Добрый день, коллеги! Сегодняшний пост посвящен вопросу о том, как узнать отделение ФНС, к которому принадлежит юридическое лицо, отделение ПФР и ФСС. Ранее в 2014 году уже публиковался подробный обзор по данной теме. Но в связи с некоторыми введенными изменениями и обновлениями, предлагаю вашему вниманию пошаговую инструкцию о том, как узнать «свое» отделение ФНС, ПФР и ФСС.

Узнать регистрационный номер ФСС по ИНН

Одним из способов получения искомых сведений является направление запроса в территориальный орган Фонда социального страхования России. Данное действие должно выполняться путем составления документа в письменном виде, в котором отражаются наименование страхователя, его адрес, просьба выдать дубликат свидетельства или сообщить необходимые сведения, а также индивидуальный код налогоплательщика. В указанном случае происходит получение номера ФСС по ИНН, так как последний реквизит применяется для идентификации субъекта отношений.

В соответствии с пунктом 16 вышеназванного нормативного акта при постановке на учет органом ФСС каждому страхователю присваивается индивидуальный номер. Он является неизменным и закрепляется за соответствующим субъектом в течение всего периода учета в качестве плательщика страховых взносов.

Как узнать регистрационный номер ФСС по ИНН

процедура регистрации плательщика в ФСС и присвоения ему номера в этом ведомстве еще не завершена или осуществляется обновление базы данных (но такие случаи наблюдаются крайне редко и не имеют системного характера);
если предприниматель ведет бизнес как ИП и изначально не имеет наемных работников.

Войти на главную страницу поисково-мониторинговой системы ФСС: http://fz122.fss.ru/.
Перейти по ссылке «Справочная», расположенной в верхней части страницы, рядом со ссылкой «Аналитика».
Перейти по ссылке «Рег. номер страхователя по ИНН».
В открывшемся поле ввести ИНН фирмы или ИП и нажать кнопку «Искать».

Как получить и как узнать регистрационный номер ФСС

Итак, компании для присвоения этого номера ничего делать не нужно. Так как в компании предполагается наличие одного работника (хотя бы руководителя организации в компаниях одного лица), то постановка их на учет в ФСС происходит путем обмена данными между налоговиками и Фондом.

Необходимость регистрации у компании может возникнуть при открытии обособленного подразделения, находящегося в другой местности. В таком случае компании нужно будет зарегистрироваться в отделении Фонда и по месту расположения соответствующего обособленного подразделения. Приказом Минтруда от 29.04.16 под № 202н урегулирован порядок регистрации. Для этого компания подает в отделение Фонда заявление в течение 30 дней с момента создания обособленного подразделения.

Регистрационный номер ФСС по ИНН

1 – 4 цифры несут в себе сведения о регионе , в котором зарегистрирован и осуществляет свою деятельность страхователь;
5 цифра несет в себе информацию о том , какова организационно-правовая форма страхователя (индивидуальный предприниматель или организация – ООО, ОАО, ПАО);
6 – 9 цифры представляют собой код территориального отделения Фонда социального страхования, к которому относится страхователь;
10 – 15 цифры – это ни что иное , как идентификационный номер налогоплательщика, или ИНН, присвоенный страхователю налоговой службой.

Во-первых , это не сторонний ресурс, что уже гарантирует информационную безопасность, которая в наше время безусловно важна в бизнесе;
во-вторых , это быстро по сравнению с заказом выписки ЕГРЮЛ, которую можно ожидать довольно долго;
в-третьих , не нужно покидать рабочее место, куда-то ехать, стоять в очередях; в-четвертых, не нужно собирать кучу документов, под рукой достаточно иметь только номер ИНН.

Как узнать код подчиненности в ФСС

Произошедшие перемены в законодательстве позволили организациям и предпринимателям отправлять отчетные документы через портал государственных услуг. Все файлы обязательно шифруются и подписываются личной электронной подписью. Вся процедура проводится с помощью специализированного программного обеспечения.

При регистрации компании или индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика и страхователя ему присваивается код. Процедура присваивания кода занимает три рабочих дня. Налоговая инспекция отправляет данные в пенсионный и страховой фонды об открытии новой фирмы.

Фонд социального страхования (ФСС)

В карточке компании, полученной при поиске, содержится вся открытая официальная информация о регистрации во внебюджетных фондах, в том числе данные о регистрации в Фонде социального страхования РФ. Для поиска регистрационного номера ФСС организации (ЮЛ и ИП) и получения полных данных ФНС, воспользуйтесь поисковой строкой:

Основные функции Фонда социального страхования:
страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
выплата пособий по временной нетрудоспособности (оплата «больничных»), пособий по беременности и родам, единовременных пособий при постановке на учёт в ранние сроки беременности, единовременных пособий при рождении, ежемесячных пособий по уходу за ребёнком;
страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний;
обеспечение льготных категорий граждан путёвками на санаторно-курортное лечение;
обеспечение инвалидов техническими средствами реабилитации и протезами;
оплата родовых сертификатов.

ФСС по ИНН

Заполняя отчет по форме 4-ФСС, необходимо правильно указывать свой регистрационный номер страхователя, а также код подчиненности, иначе отчет не будет принят Фондом соцстраха. Что это за код, и каким образом плательщик взносов может его узнать, чтобы избежать нарушения сроков сдачи отчетности и штрафов со стороны Фонда? Выясним это в данной статье.

из уведомления о регистрации в ФСС в качестве страхователя,
из уведомления о тарифе страховых взносов, которое страхователи получают от ФСС ежегодно после подтверждения основного вида своей деятельности,
обратившись непосредственно в отделение Фонда, где вы встали на учет,
найти код ФСС по ИНН страхователя через поисково-мониторинговую систему на сайте ФСС. Бывает так, что уведомления страхователем не получены, либо утеряны, а узнать код нужно срочно. Вот в этом случае и можно будет уточнить его на сайте Фонда.

Код подчиненности ФСС по регистрационному номеру

Код подчиненности ФСС присваивается предприятию для идентификации его территориальной принадлежности отделению фонду и предоставлении иной информации о причине регистрации страхователя. Начиная с 2017 года предприятия в фонд подают расчет о начисленных и перечисленных взносах на страхование от травматизма и производственных заболеваниях (НС и ПЗ).

Сведения о номере кода указываются на титульном листе отчетности, представляемой в ФСС. Отсутствие данных о коде подчиненности (КП) не позволит передать отчетность по средствам коммуникации в связи с ошибкой по формальному признаку. В случае подачи расчета образца 4-ФСС на бумажном носителе код потребуется внести на титульный лист расчета при подаче.

05 Авг 2018 2461

Юридическое лицо или ИП после регистрации обязаны вставать на учет в отделение Фонда социального страхования по месту регистрации. Каждый страхователь получает уникальный номер ФСС, узнать который можно по ИНН предприятия. Как это сделать? И зачем нужен индивидуальный номер?

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Что это такое

ФСС отвечает за страховые выплаты гражданам РФ.

Среди них:

листы временной нетрудоспособности (больничные);
социальные отпуска, в том числе декретные;
разовые пособия и льготы;
затраты на лечение профессиональных заболеваний и т.д.

Бюджет Фонда формируется из взносов организаций или ИП, имеющий в штате наемных работников. Страховые взносы – это определенный процент, уплачиваемый работодателем с заработной платы сотрудников.

Для ведения учета поступлений ФСС присваивает юридическим лицам уникальные номера, с помощью которых можно отследить правильность и своевременность перечисления взносов.

Регистрационный номер в ФСС – это индивидуальная комбинация из 15 цифр, которая включает:

данные о регионе регистрации и ведения деятельности – 1-4 цифры;
субъект налогообложения (ИП или ООО) – 5 цифра;
код подразделения Соцстраха – 6-9 цифры;
ИНН страхователя – 10-15 цифры.

Обычно номер присваивается одновременно с процедурой регистрации юр. лица. Присвоение производится автоматически без каких-либо уведомлений и заявлений. Код присваивается единожды и в процессе деятельности ИП или ООО не меняется.

Номер присваивается:

Индивидуальному предпринимателю, если он планирует нанимать работников по трудовому или гражданскому договору. Предприниматель также может открыть номер в ФСС для проведения личных отчислений. Так, ФСС будет платить ему пособие в период болезни и временной нетрудоспособности.
Любым юридическим лицам, закончившим процедуру регистрации.

Необходимость и порядок регистрации установлен Приказом Минтруда №202н. Регистрационный номер присваивается автоматически после того, как ФНС подает документы в Соцстрах – ИНН, КПП и уставные бумаги. Позже при найме сотрудников организации и ИП обязаны своевременно предоставлять документы в Фонд.

Если в момент регистрации индивидуальный предприниматель отказался от присвоения номера по причине того, что не планирует нанимать сотрудников, то по истечению времени, если он все же решит нанять персонал, он обязан известить об этом ФСС.

Тогда Соцстрах присваивает ИП регистрационный номер. В случае, если предприниматель не предоставил сведения о найме в ФСС, он будет оштрафован в размере 5-20 тысяч рублей. Срок постановки нанятого сотрудника на учет – 10 дней со дня подписания трудового договора.

В случае прекращения деятельности ИП или организации для снятия с учета в ФСС необходимо предоставить следующие документы:

данные из налоговой, что у предпринимателя нет долгов по сборам;
документ о снятии с учета в ФНС;
документы о том, что все сотрудники уволены.

Снятие с учета в Фонде происходит в течение двух недель.

Для чего он нужен

Главное назначение номера – возможность работников Фонда социального страхования отслеживать добросовестность выполнения обязанностей юридических лиц.

В частности:

своевременная сдача требуемой отчетности;
выплата соответствующих взносов в установленном размере.

Предприниматели и руководители организации должны знать регистрационный номер, чтобы указывать его при заполнении различных бланков отчетности.

Код используется для заполнения следующих документов:

в бухгалтерских отчетах предприятия, где фиксируются выплаты заработной платы и других пособий служащим организации;
в отчетах, подающихся в налоговую, ПФР и ФСС;
в медицинских справках и заключениях, подтверждающих временную нетрудоспособность сотрудника;
в актах о получении травм, отравлений во время рабочего процесса.

Номер может быть использован и при заполнении других документов, если этого требует законодательство. Форма отчетности – письменная или электронная – не имеет значения.

Порядок действий

Обычно ФСС посылает извещение о присвоении регистрационного номера. Если этого не произошло, предприниматель или руководитель организации может самостоятельно уточнить код.

Чтобы узнать регистрационный номер в ФСС достаточно знать ИНН юридического лица.

Основные способы:

Лично или по телефону. Получить номер можно при обращении в территориальное отделение ФСС лично или с помощью телефонного звонка. Обратившемуся достаточно назвать номер ИНН, тогда сотрудник соцстрахования назовет номер регистрации.
Выписка из налоговой. Получить регистрационный номер ФСС можно и в налоговой. Для этого достаточно зайти на официальный сайт ФНС и оставить соответствующее заявление. Процедура является бесплатной и займет не более 24 часов. Отчет придет на электронную почту заявителя или в личный кабинет на сайте.
Официальный сайт ФСС. Для получения информации предпринимателю необходимо зайти на сайт Соцстраха и оставить официальный запрос. Ответ поступит в ближайшее время. Чтобы получить номер, нужно:
- зайти в поисковую систему ФСС ;
- зайти в раздел «Справочная»;
- зайти в раздел «Регистрационный номер страхователя по ИНН»;
- ввести ИНН компании или ИП;
- получить результат.
- Через специальные службы. С помощью онлайн-сервисов предприниматель или другое заинтересованное лицо может узнать регистрационный номер в ФСС по ИНН организации.
1. Войти на портал.
2. Ввести ИНН и нажать кнопку поиска.
3. Если данных нет, то можно получить выписку из ЕГРЮЛ. Для этого нужно нажать на кнопку «Сформировать выписку». Действие указано на скриншоте:
4. Получить выписку. В ней указан и номер ФСС.