После покупки или аренды офисного помещения зачастую компания не может начать работу, так как офис требует ремонта – проведения качественной отделки, которая позволит создать комфортное пространство. Ремонт в офисе нужен для того, чтобы наладить рабочую атмосферу для сотрудников и посетителей, презентовать бизнес и свои услуги. Согласитесь, если вы придете к юристу или другому специалисту, а он осуществляет прием в комнате с обшарпанными стенами и подтеками на потолке, впечатление испортится.
Виды ремонта в офисах
Неважно, делаете ли вы ремонт в офисе своими руками или обращаетесь к специалистам, стоимость, продолжительность и порядок работ зависят от вида отделки, которая необходима помещению:
- капитальный ремонт офиса – требуется, когда компания размещается в новом здании или отделка не проводилась много лет, коммуникации пришли в негодность;
- косметический ремонт офиса – менее затратный в финансовом и временном аспекте, подходит для помещений с качественной отделкой, которая требует просто обновления с учетом желаний собственника;
- с перепланировкой или без нее – чтобы эффективно использовать рабочее пространство, обычно требуется проведение перепланировки, но сегодня все больше бизнесменов устанавливают не постоянные, а временные перегородки.
Ремонт в офисе с дизайн-проектом необходим, если фирма хочет создать приятное впечатление у клиентов, оформить помещение не только красиво, но и стильно, современно, с учетом общей концепции.
Рис. 1. Временные переносные перегородки позволят создавать любые конфигурации офиса
Типовая отделка – недорогой ремонт в офисе
Новые компании часто ограничены в средствах и планируют сделать качественный ремонт офиса без изысков и существенных затрат. Они действуют по следующей схеме:
- Определяют объем манипуляций, выясняют, нужна ли замена коммуникаций, окон, дверей, какие элементы отделки пришли в негодность;
- Составляют техническое задание для строителей, проводят расчет сметы и количества необходимых материалов;
- Подготавливают договор с подрядчиком, заключают его;
- Контролируют процесс выполнения ремонта офиса на всех этапах;
- Принимают объект, проверяя качество отделки.
Ремонт офисных помещений существенно отличается от отделочных работ в квартире. В коммерческой недвижимости недостаточно поклеить обои и ровно уложить пол – нужна установка систем вентиляции, кондиционирования, сигнализации, пожаротушения. Отделка офиса должна быть недорогой, особенно если помещение арендуется, в нейтральных тонах, качественной и практичной.
Ремонт офиса с составлением дизайн-проекта
Провести ремонт офиса своими руками нелегко, вполне возможно, что результат вас разочарует, а деньги будут потрачены впустую. Гораздо выгоднее привлечь дизайнера, который разработает проект и учтет целый спектр особенностей работы помещения:
- сфера деятельности компании, ее уникальная концепция, фирменный стиль;
- целевая аудитория клиентов и посетителей офиса;
- количество работников, их возраст, график работы;
- пожелания руководства;
- требования техники безопасности и инженерно-технического оснащения;
- исходные характеристики офиса, его площадь, структура рабочего пространства.
Дизайнер просто необходим, если решается вопрос о проведении перепланировки, арендовано помещение без отделки или стандартный офис должен преобразиться в рабочую зону высокого уровня комфорта. Качественный ремонт офиса – это не только залог плодотворной работы сотрудников, но, в первую очередь, – престиж компании, создание благоприятного имиджа в глазах клиентов.
Как показывает практика и данные статистики, качественный ремонт офисных помещений, а также рабочих кабинетов повышают трудоспособность коллектива и поднимают производственные показатели. Кроме этого, благодаря приличному ремонту имидж компании становится выше. Но, проведение ремонтных работ требует колоссальных затрат, и не каждая частная компания может себе это позволить. Главное продумать соотношение своих возможностей и желаний. Как правило, ремонтные работы осуществляют профессионалы в области строительства и ремонтных работ. На сегодня таких рабочих бригад очень много. Посетив специальный сайт в Интернете, заказать услуги по ремонту можно по приемлемой цене и высокого качества.
Ремонт можно проводить совершенно разный, как: капитальный, так и косметический.
Все же, при недостаточности финансовых средств стоит ограничиться только отделкой помещения. Независимо от вида ремонта конечный итог должен соответствовать таким требованиям, как: правильная пространственная организация и функциональность помещений, комфортность, индивидуальный дизайн, качественные материалы.
Создаем пространство.
В случае, если планируется проведение капитального ремонта, то лучше всего заказать проект с внесением всех планируемых изменений. Стоит обратить внимание на такую деталь — наличие достаточного пространства обеспечивает комфортность рабочего места. Важный элемент помещения – это окна, которые обеспечат все рабочие кабинеты необходимым количеством освещения. Выбирать стоит окна из пластика с трехслойным стеклопакетом, тем самым можно сохранить тепло и повысить звукоизоляционные свойства.
Выбор отделочных материалов.
Качество отделочных материалов превыше всего. Известковая штукатурка подойдет для отделки офисных стен. Отделка может быт совершенно разной цветовой гаммы, начиная от спокойных бежевых оттенков и заканчивая яркими тонами. Это зависит от имиджа и целей компании. Стоит помнить, что цвет влияет на психологическое состояние человека.
Работа с электропроводкой.
Как правило, офисные помещения предполагают использования большого количества компьютерной и оргтехники, искусственного освещения. Существующая или новая проводка должна соответствовать установленным нормам. При несоответствии правил стоит осуществить замену проводки.
Кроме этого, при ремонте офисного помещения необходимо обратить на такие позиции, как: звукоизоляция, вентиляция и освещение. Данные показатели, как и остальные, обеспечивают соответствующий уровень производительности и комфортность нахождения в помещении.
Собираясь делать ремонт офиса, прежде всего, определяются с перечнем работ, которые необходимо провести. Перечень работ, их продолжительность и стоимость работ будут зависеть от вида планируемого ремонта. Ремонт офисов может быть
- капитальным или косметическим,
- с перепланировкой или без,
- по дизайн-проекту или стандартным без каких-либо изменений.
Помимо этого еще до приглашения представителей строительной компании руководством фирмы или ответственными лицами прорабатывается вопрос грамотной организации рабочего пространства. То есть на момент беседы со строителями или дизайнерами руководству офиса важно четко представлять, как должен выглядеть офис по окончании работ, а также знать, как именно должны располагаться основные рабочие места, чтобы это было удобно как для самих сотрудников, так и для эффективной работы офиса.
Косметический или капитальный ремонт с типовой отделкой
В рамках стандартного типового ремонта существующая отделка обновляется и заменяется на новую. Если речь идет о простом косметическом ремонте без каких-либо глобальных изменений и перепланировки, без учета числа сотрудников и их месторасположения, определившись с перечнем проводимых работ, выбирают вид отделки и материалы. На начальном этапе необходимо решить, будет ли производиться замена
- сантехники,
- труб,
- электропроводки,
- окон,
- дверей.
Также решается вопрос о том, будет ли в ходе ремонтных работ устанавливаться какое-либо новое оборудование, системы вентиляции и кондиционирования, сигнализация. Затем
- с учетом всех требований составляется техническое задание для строительной бригады,
- решается вопрос с надзором за ходом проведения работ,
- определяется перечень ответственных лиц,
- утверждаются материалы отделки, оборудование,
- составляется и утверждается смета,
- определяется порядок и форма оплаты,
- заключается договор на выполнение ремонтных работ со строительной компанией.
- концепция компании и вид ее деятельности,
- график работы офиса,
- возраст и график работы персонала,
- целевая аудитория (портрет потенциального клиента или посетителя офиса),
- пожелания руководства или владельца,
- требования руководства относительно организации внутреннего пространства,
- необходимость создания зоны ресепшен или зоны отдыха,
- исходные данные, такие как площадь помещения, количество рабочих мест, количество подразделений в офисе, структура подразделений и их взаимодействие,
- требования к организации рабочего пространства и рабочих мест как с точки зрения охраны труда, так и с точки зрения руководства и самих сотрудников,
- требования к инженерно-техническому оснащению офиса в целом и отдельных рабочих мест в частности.
- выбираются материалы,
- составляется смета,
- решается вопрос оплаты,
- заключается договор со строительной бригадой, фирмой или компанией.
Выполнение ремонта согласно дизайн-проекту
До начала разработки проекта с дизайнером оговариваются основные моменты, решаются вопросы перепланировки, расположения рабочих мест сотрудников, выбирается цветовая гамма и основные материалы, а также мебель и оборудование.При разработке проекта на основе поэтажных планов БТИ учитывается возможность проведения перепланировки, заранее уточняются нюансы оформления соответствующих разрешений.
Дизайнером после проведенных замеров помещений и фотосъемки, ведется работа по проектированию, по итогам которой руководству офиса или ответственным лицам предоставляются эскизы, чертежи, визуализация проекта, после согласования которых уточняются последние нюансы, и утверждается проект. Далее, как и в случае выполнения обычного ремонта,
При этом в большинстве случаев, за реализацию проекта берется дизайнерское бюро или компания, разработавшая проект, а с дизайнером заключается договор на авторский надзор. Это гарантирует, что все работы будут проведены на должном уровне качества, а результат ремонта будет соответствовать ожидаемому.
Рано или поздно, перед руководством компании встает вопрос о ремонте офиса. Многие, на этом периоде начинают задумываться над тем, с чего же начать ремонт офиса.
Надо помнить, ремонт - это важное и серьезное мероприятие и подходить к нему необходимо соответствующим образом независимо от того, какого размера помещение Вашего офиса.
Перед тем, как пригласить мастеров, побеспокойтесь о том, чтобы у вас были готовые планы БТИ. Они необходимы, поскольку строитель будет не в силах рассчитать Вам смету строительных услуг. За последние несколько лет, контроль использования жилого и нежилого фонда был заметно увеличен, и теперь, соответствию планировки помещения - планам БТИ уделяется большое значение. Исходя из этого, возможны следующие варианты:
- Если планировка вполне соответствует Вашим представлениям
В этом случае если вы не планируете сделать в помещении перепланировку, сделайте косметический (отделочный) ремонт помещения. Вам необходимо будет позаботиться только о том, какой материал выбрать для отделки. Те строители, которые уже долгое время занимаются только ремонтом, знают какой материал лучше выбрать и могут вам посоветовать. Но заранее определитесь с тем, какие отделочные материалы произвести.
- Если план БТИ не соответствует желаемой планировке
К примеру, вы уже продумали то, как будет выглядеть Ваш офис после ремонта, но получив план БТИ - нашли на нем красные линии, что автоматически накладывает запрет на любые операции с помещением. В данном случае придется готовить новый проект планировки помещения и заново проходить согласование проектной документации. Согласование документации обычно длится от 2-х до 9-ти месяцев, в зависимости от сложности и видов работ. После того, как проект будет согласован, можно вызывать строительную бригаду и составлять смету работ.
Расчет сметы - занятие не из легких, поэтому многие строительные фирмы не берутся составлять смету бесплатно. Вместо сметы можно использовать коммерческое предложение, которое дает такое же хорошее представление об объеме и стоимости строительных работ. Далее необходимо заключить договор подряда со строительной организацией. Очень часто, строительные фирмы предлагают к подписанию свой вариант договора, но - не стоит торопиться его подписывать, не проверив и не проконсультировавшись с юристом. Обязательно посмотрите разделы о штрафных санкциях и просрочках, они должны быть реальны и адекватны. Ремонтные работы, обычно, оплачивают поэтапно. Перед началом ремонтных работ заказчик должен закупить материал либо оплатить материал на 100%, а стоимость услуг строителей - оплачивается по завершении каждого этапа.
В том случае, если работы продолжаются меньше 2-х месяцев, то все работы объединяют в один этап и оплачивают по схеме: вначале 100% предоплата - на материалы, и после сдачи-приемки объекта - оплата услуг строителей.
В начале работ попросите у строителей график работ, только так вы сможете контролировать сроки и виды работ, производимые на вашем объекте. Чаще проверяйте объект, следите за используемыми материалами, не стесняйтесь контролировать процесс ремонтных работ. Все накладные и чеки лучше проверять самому, некоторые нечестные строители могут запросто завести за объект некачественные материалы. Несоответствие используемых материалов легче найти сразу, только так можно будет еще что-то предпринять и исправить. После того, как все работы будет закончены - не торопитесь подписывать акт сдачи-приемки помещения. Если вас что-то не устраивает - лучше составьте акт и оговорите сроки устранения всех недоделок.
с чего начать ремонт офиса , с чего начать ремонт , ремонт , все про ремонт , ремонт квартиры , ремонт дома , ремонт дачи , ремонт офиса , ремонт в Москве , ремонт в Подмосковье , ремонт в Московской области Статья взята с: http://www.remont-for-all.ru
0 631
Ремонт офисов под ключ своими руками сделать проще, чем кажется на первый взгляд. Рабочее место должно исполнять несколько функций одновременно: вдохновлять работников на трудовые «подвиги» и помогать продавать услуги или продукцию компании своим внешним видом.
Солидность офиса - залог успешного бизнеса. Что же делать, если вы начинающий предприниматель и у вас нет лишних средств на элитный ремонт? Как сделать ремонт своими силами?
В офисе делают два вида ремонта: капитальный (с перепланировкой, сносом и возведением стен и т.д.) и косметический (работа с внешним оформлением помещения).
Перед началом ремонта необходимо провести инвентаризацию мебели, посуды и техники. Затем разделить офис на зоны. Например, одна зона - кабинеты начальства, вторая зона - рабочие места сотрудников. Третья - приёмная и коридор. Четвёртая - кухня и санузлы. Данная классификация поможет чётко и без лишних трат подсчитать, куда и сколько материала нужно. Возможно, не все кабинеты нуждаются в капитальном ремонте, и достаточно просто освежить стены. В офисном ремонте важно учитывать нормы пожарной безопасности, законы эргономики (грамотное оформление рабочего места, чтобы не падал коэффициент трудоспособности работников).
В больших офисах следует подумать про комнату отдыха для сотрудников или спортзал. Такие маленькие шаги навстречу людям повысят их желание работать и приносить прибыль фирме.
Ремонт офисов подразумевает отделку стен, пола и потолка, замену электропроводки, сантехники, утепление и установку окон. Все этапы должны быть чётко спланированы и проводиться отдельно друг от друга.
Сначала демонтируют старый ремонт: сдирают обои, снимают кафель в санузлах, срывают плинтуса. Затем делается при необходимости замена электропроводки, монтаж новых окон и межкомнатных дверей, выравнивают штукатуркой стены и потолок. В душевой и туалете меняют сантехнику. Следующий этап - отделочные работы пола и стен. А в конце - декорирование под специфику компании с использованием логотипов, фирменного стиля и т.д. Когда всё высохнет, офисное помещение обставляют мебелью и техникой.